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Gerente de Proyecto

San Jose (Costa Rica)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: San Jose (Costa Rica)
  • Grade: LICA-9, Local Individual Contractors Agreement - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
    • Legal - Broad
  • Closing Date: 2021-01-20

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Background Information - Job-specific

La oficina de la UNOPS brinda servicios a sus asociados en dos grandes áreas: mejoramiento de la capacidad de las instituciones públicas costarricenses en la ejecución de sus proyectos de infraestructura e inversiones públicas y ejecución de adquisiciones sostenibles.

Ambas áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional, una gestión de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia; que promueva el desarrollo y continuo fortalecimiento de la gestión interna a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de sus asociados en el país y de los clientes internos.

Las operaciones de UNOPS en Costa Rica iniciaron en el año 2014. Desde entonces desarrolla iniciativas en sectores estratégicos como infraestructura vial con un enfoque de sostenibilidad y resiliencia. En todos los casos, resultan de aplicación el enfoque de derechos humanos y la perspectiva de género.

UNOPS Costa Rica y el Gobierno de Japón acordaron implementar un proyecto de mejora del sistema sanitario mediante el suministro de equipamiento médico con fondos proporcionados por el Gobierno de Japón. 

Al brindar apoyo al gobierno, el proyecto contribuirá a mejorar el sistema de salud de Costa Rica mediante la adquisición del equipo médico crítico requerido.

Functional Responsibilities

La función principal del/la Gerente de Proyecto es liderar el equipo de apoyo a la gestión de proyectos y apoyar al/la Jefe de Programa en las operaciones diarias del proyecto para implementar con éxito la entrega de los productos del proyecto. El/la Gerente de Proyecto, también será responsable de producir / actualizar los Documentos de Inicio del Proyecto (PID), el Acuerdo Legal y tendrá una comprensión completa de los términos, condiciones y las funciones y responsabilidades respectivas del asociado / partes interesadas para garantizar que el proyecto y los productos son capaces de satisfacer los casos de negocio tanto para UNOPS como para el cliente.

El/la Gerente de Proyectos impacta directamente en el logro de los resultados del proyecto al adherirse a los métodos y estrategias de administración de proyectos, reduciendo riesgos, recortando costos y mejorando las tasas de éxito. En consecuencia, esto refuerza la visibilidad y la imagen de UNOPS como un proveedor de servicios eficaz en servicios y gestión de proyectos y fortalece su posición competitiva como socio de elección en el desarrollo sostenible y los servicios de proyectos.

El/la Gerente de Proyecto cumple y apoya el ciclo de vida del proyecto. A solicitud de/la  Jefe de Programa dentro de los límites de autoridad definidos, será responsable de:

Resumen de funciones:

  1. Entrega y desempeño del proyecto

  2. Procedimientos

  3. Seguimiento e informes

  4. Participación de los interesados

  5. Aseguramiento de calidad

  6. Innovación y gestión del conocimiento

  7. Gestión de personal


I. Resultados y desempeño:

  • Desarrollar, completar y actualizar los planes de implementación 

  • Implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por el Comité de Dirección.

  • Contribuir a la inclusión de las dimensiones de sostenibilidad, inclusión social y de género, los aspectos ambientales y económicos en la vida útil del proyecto.

  • Gestionar la producción de los productos requeridos, asumiendo la responsabilidad del progreso general y el uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.

  • Asegurar  que la calidad de los paquetes de trabajo y los entregables cumplan con los requisitos de calidad definidos en el Plan de Implementación.

  • Servir de enlace con proveedores externos o gerentes de cuentas

  • Gestionar la aceptación y entrega de paquetes de trabajo.

  • Monitorear el progreso del proyecto asegurándose de que los paquetes de trabajo se ejecuten correctamente

  • Controlar los cambios de proyecto y paquetes de trabajo.

  • Aceptar bienes, servicios u obras entregadas por proveedores.

  • Monitorear el progreso del proyecto asegurando que los paquetes de trabajo se ejecuten correctamente

  • Controlar los cambios de proyectos y paquetes de trabajo.

  • Aceptar bienes, servicios u obras entregados por proveedores.

  • Identificar y anticipar de manera oportuna los riesgos y problemas potenciales y asesorar sobre medidas de mitigación a la alta gerencia / Junta de Proyecto para que se logre el máximo beneficio para los socios y otras partes interesadas.


 II. Procedimientos:

  • Cumplir con todas las políticas organizacionales y específicamente con el Manual de Gestión de Proyectos

  • Preparar / adaptar todos los planes relevantes para su aprobación por el Comité de Dirección.

  • Gestionar las obligaciones de información definidas en los acuerdos legales y en el plan de implementación

  • Apoyar la coordinación de las definiciones de requisitos para los procesos de adquisiciones trabajando en estrecha colaboración con el/la Jefe de Programa  y las partes interesadas nacionales.

  • A pedido o en ausencia del/la Jefe de Programa, lidera los equipos de implementación del proyecto enfocándose en (i) la implementación eficiente de la estrategia de adquisiciones; (ii) el seguimiento efectivo del cronograma de entregas, pagos oportunos a proveedores y evaluación del desempeño de proveedores; y (iii) asegurar una garantía de calidad adecuada para productos farmacéuticos y dispositivos médicos.

  • Asegurar  se registren el mantenimiento de los archivos del proyecto y las lecciones aprendidas.

  • Asegurar el desarrollo e implementación de las directrices de gestión financiera del proyecto y los mecanismos de control, de conformidad con las reglas y regulaciones de UNOPS.

  • Supervisar al personal de finanzas del proyecto para garantizar que los presupuestos se gestionen de acuerdo con las políticas y normas de UNOPS.


Para mayor información sobre las funciones le invitamos a revisar el documento adjunto. 

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación 

  • Se requiere título universitario superior (equivalente a Master’s degree) en alguna de las siguientes disciplinas: Adquisiciones, Cadena de suministros, Ciencias Sociales, Gestión de Proyecto, Administración de Negocios, Relaciones Internacionales, Administración Pública, Derecho, Economía u otro campo relevante.

  • Se aceptará título universitario de Licenciatura (equivalente a Bachelor’s degree) en alguna de las áreas mencionadas siempre y cuando acredite un mínimo de 4 años de experiencia relevante.


b. Experiencia laboral 

Se requiere

  • Un mínimo de 2 años de experiencia (o más en función de los méritos académicos)  de experiencia profesional relevante y progresiva en el desarrollo y gestión de proyectos, incluida la gestión de proyectos de adquisiciones en organizaciones del sector público o privado.

  • Se requiere experiencia que combine el liderazgo estratégico y de gestión en la implementación de       proyectos/programas y servicios de adquisiciones complejas en una gran organización internacional y / o pública.

  • Se requiere sólida experiencia en gestión de riesgos y gestión de calidad.

  • Se requiere experiencia probada en la gestión de proyectos con equipos multidisciplinares y multiculturales.

  • Se requiere experiencia demostrada en la gestión de múltiples partes interesadas en entornos complejos, incluido el trabajo con autoridades gubernamentales

  • Experiencia en la planificación y gestión de adquisiciones en el sector salud (productos farmacéuticos, suministros médicos, equipo) es altamente deseable.

  • Se valorará experiencia en la  gestión de proyectos de adquisiciones de equipamiento médico. 


c. Idioma

  • Se requiere dominio del idioma español 

  • Se requiere un nivel fluido del idioma inglés


Contract type, level and duration

  1. Tipo de contrato: LICA - Acuerdo de Contratista Individual
  2. Nivel de contrato: Local ICA Specialist, LICA 9
  3. Duración del contrato:  12 meses. Puede ser extendido sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio. Este contrato se establece en el modalidad de Contrato mensual regular, es decir, se requiere una prestación de servicios contínua durante el periodo de contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

UNOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideraciones para el empleo. Alentamos a las candidatas a postularse.


La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.


For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es 4:00pm hora de Costa Rica.
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
  •  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. 
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
Additional information
_RHU_200625_TDR Gerente de Proyectos LICA 9.pdf (393 KB) 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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