Jefe/a de Proyecto Justicia Local (SB4-PEG2) (R-2020-1074)

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD - trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, con el fin de mantener resultados de desarrollo.  

El PNUD hace parte de las 20 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia y aporta al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF por sus siglas en inglés), que para el periodo 2020-2023  se centra en  la estabilización y consolidación territorial de las zonas que fueron afectadas por el conflicto armado; la integración económica de migrantes provenientes de Venezuela, y la aceleración de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores (ODS) relacionados con la reducción de brechas poblaciones y geográficas, igualdad de género, el medio ambiente y la producción y el consumo sostenibles, sin dejar a nadie atrás.

El actual Plan Estratégico del PNUD para el periodo 2018-2021, establece como visión para la organización el ayudar a los países a lograr el desarrollo sostenible mediante la erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, la aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible y la creación de resiliencia ante la crisis y las perturbaciones.  Lo anterior, como respuesta al panorama cambiante del desarrollo y la evolución de las necesidades de los Asociados al PNUD. Para el 2021, se aspira que el PNUD consolide: 1) El Fortalecimiento de su relevancia como asociado digno de confianza en un panorama de desarrollo complejo y cambiante, firmemente comprometido con su mandato de erradicar la pobreza; 2) Ser más ágil, innovador y emprendedor: un referente intelectual que logre asumir y gestionar los riesgos; 3) Ser más eficaz y eficiente en la utilización de los recursos para obtener resultados. De igual manera, se persigue consolidar los siguientes progresos:

1)La erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, y el mantenimiento de las personas al margen de la pobreza;

2) La aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible, en particular mediante soluciones innovadoras que tengan efectos multiplicadores en todos los Objetivos de Desarrollo Sostenible;

3) La creación de resiliencia ante crisis y perturbaciones, a fin de salvaguardar los logros alcanzados en materia de desarrollo.

El PNUD se plantea fortalecer el compromiso de trabajar en colaboración con los Gobiernos, la sociedad civil y el sector privado entre otros, con el objeto de responder a las necesidades que se plantea el país. 

Adicionalmente, el Documento de Programa País (CPD por sus siglas en inglés) del PNUD 2015-2020 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta con la membresía de la OCDE.  El CPD propone tres prioridades de trabajo: 1) Construcción de paz y transformación pacífica de conflictividades; 2) Crecimiento inclusivo y sostenible; y 3) Gobernabilidad inclusiva para el desarrollo urbano y rural. 

En este marco, la Oficina del PNUD Colombia con 7 oficinas territoriales que cubren 28 departamentos en 319 municipios, trabaja en alianza con el Gobierno - a nivel nacional y local – el sector privado y organizaciones sociales en priorizar acciones que permitan transformar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables. Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de implementación del proceso de paz en Colombia, la atención a la pandemia COVID19 y otras iniciativas importantes para el país. 

A nivel programático la oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cinco Portafolios que trabajan de manera articulada en diferentes iniciativas de desarrollo: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.

Una de las líneas de apoyo estratégico del PNUD en Colombia es el acceso a la justicia, especialmente a nivel local y rural. La débil presencia institucional en los municipios se concentra en las cabeceras municipales, diluyéndose hacia las zonas más apartadas y rurales, lo que dificulta en mayor medida el acceso de estas a los servicios ofrecidos por el Estado, para su empoderamiento legal y la resolución de conflictos. Reducir la brecha de acceso a justicia es un reto central para el cumplimiento del ODS 16+ pero también una estrategia catalizadora para el avance frente a todos los ODS y la Agenda 2030.

El Ministerio de Justicia y del Derecho, a partir del análisis de lecciones aprendidas y la caracterización de la demanda de justicia, está formulando los modelos de oferta y atención de justicia local y rural. Estos modelos se construyen desde una perspectiva étnica, de género, rural y con enfoque diferencial, coherentes con las necesidades y demandas locales de justicia, con especial énfasis en la resolución y prevención de conflictos en las zonas rurales del país. Los MJLR construyen sobre las distintas experiencias de acceso a la justicia a nivel local, incluyendo el proyecto de Sistemas Locales de Justicia financiado en la primera fase del MPTF, e integran las experiencias previas del país en esta materia, al tiempo que, de manera innovadora y ambiciosa, avanza en la formulación de ofertas de justicia diversas y focalizadas localmente, de modo que sea posible superar la dinámica inercial de una oferta estandarizada.

Los modelos de justicia local y rural serán implementados a través de componentes que incluirán un enfoque diferencial y de derechos humanos, con lo cual se implementarán medidas efectivas que se ajusten a las características particulares de los diferentes grupos poblacionales (enfoque de género, étnico y discapacidad).

Funciones:

Bajo la dirección y supervisión del Gerente de Área de Justicia y Respuesta a Crisis, el/la Jefe de Proyecto atenderá los intereses prioritarios del PNUD y coordinará, gestionará y administrará la ejecución del proyecto para garantizar el logro de los resultados definidos para éste, sus funciones específicas serán las siguientes:

Brinda direccionamiento estratégico para la óptima ejecución de la cartera de proyectos a su cargo en sus componentes técnicos, financieros y operativos y en concordancia con las apuestas estratégicas del área de Paz, Justicia y Reconciliación:

• Liderar y participar en espacios con actores clave para garantizar que los proyectos se ajusten a las dinámicas del entorno y a las necesidades que tengan sus grupos de interés.
• Garantizar el compromiso de los grupos de interés en los procesos de: diseño, implementación y cierre del proyecto.
• Liderar Técnica y Administrativamente las diferentes fases del proyecto: Diseño implementación y cierre, prestando especial atención a los procesos de monitoreo y evaluación, así como el de gestión del conocimiento.
• Asegurar que exista una adecuada asesoría y acompañamiento técnico que permita una correcta definición, planeación, implementación, monitoreo y evaluación y cierre del proyecto.
• Asegurar que el Documento de Proyecto cumpla los requisitos de calidad y transparencia establecidos por el Pnud en los límites previstos de tiempo y presupuesto.
• Definir y garantizar el funcionamiento de los mecanismos de Gobernanza que sean requeridos para la administración del proyecto.
• Velar porque el proyecto este articulado con los objetivos del programa de país y el y las demás áreas del PNUD a nivel nacional y territorial, manteniendo un enfoque integral de desarrollo humano.
• Preparar y entregar al Oficial de Programa la información de proyecto requerida para verificar las contribuciones del mismo al programa del país.

Asegura la calidad en la gestión de los proyectos y programas asignados incluyendo una correcta planeación estratégica, implementación, seguimiento periódico, reporte, y apoyo a aliados, según corresponda para cada etapa del ciclo de proyectos (diseño, implementación, monitoreo y evaluación, y cierre):

Etapa de Diseño: en esta instancia se llevan a cabo las actividades necesarias para definir un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente, se establece el alcance del proyecto, se refinan sus objetivos y se define el curso de acción requerido para alcanzarlos y obtener con ello la autorización para iniciar el proyecto o fase. Las funciones en esta etapa serán las siguientes:

• Garantizar la alineación del proyecto con los diferentes marcos de planeación definidos por Pnud: CPD, UNDSCF y plan estratégico.
• Facilitar la gestión de las alianzas interinstitucionales que se requieran para conseguir la información que permita definir las condiciones generales del proyecto.
• Definir los recursos necesarios para la implementación del proyecto e identificar el nivel de apoyo requerido por las áreas programáticas y operativas, de tal forma de contar con su capacidad para obtener respuesta oportuna.
• Definir los indicadores que requieran los grupos de interés y que sean adicionales a aquellos establecidos por el Pnud para lograr procesos de comunicación y aseguramiento de los resultados del proyecto.
• Elaborar el Documento de Proyecto (Prodoc) para perfilar y detallar las características del proyecto, así como realizar la proyección de los acuerdos de financiación requeridos.
• Preparar el proyecto para que los Oficiales de Programa lo presenten ente el Comité de Aprobación de Proyectos (PAC) para su correspondiente análisis.

Etapa de Implementación:  en esta instancia se llevan a cabo las Actividades para completar el trabajo definido en la etapa de diseño, así mismo se realizan las acciones de monitoreo y evaluación a las actividades y objetivos definidos para el proyecto. Las funciones en esta etapa serán las siguientes:

• Coordinar la preparación de los Términos de Referencia de los consultores, contratistas y procesos de contratación y adquisiciones de bienes y servicios en coordinación con el Comité Técnico, el área administrativa del proyecto y el Centro de Servicios de la oficina central del PNUD.
• Promover y establecer alianzas estratégicas y acuerdos interinstitucionales para el desarrollo del proyecto, la consecución de los resultados establecidos y la movilización de recursos, tanto con entidades públicas, como con organizaciones privadas, no gubernamentales y de la sociedad civil, especialmente involucrando a las comunidades afectadas.
• Definir y articular las actividades del equipo de consultores/ras y expertos/as vinculados/as al proyecto en el territorio logrado con ello coherencia y eficiencia en el manejo de los recursos.
• Definir y cuantificar de manera detallada la cantidad de recursos que se requieren, para conforme a la capacidad de las áreas de soporte se pueda gestionar oportunamente la adquisición de los mismos.
• Mantener una Interlocución permanente entre los diferentes socios del proyecto que permita un diálogo fluido para la correcta implementación del proyecto.
• Adelantar las acciones necesarias para poner en marcha los Planes Operativos Anuales y su respectivo presupuesto, garantizando el cumplimiento de las actividades que desarrollan los/las profesionales y técnicos del PNUD en los territorios donde hace presencia el proyecto.
• Diseñar y generar junto al equipo del proyecto, metodologías, herramientas y materiales de diagnóstico, información, comunicación y formación de los actores que intervienen en el sector de influencia del proyecto para el cumplimiento de los objetivos del mismo.
• Garantizar que la información del proyecto se registre de manera oportuna y veraz en los sistemas de información Corporativo
• Administrar eficientemente los recursos técnicos, materiales y financieros para la consecución de los resultados establecidos en el proyecto y el cumplimiento de las expectativas de los actores relevantes en los territorios.
• Gestionar los diversos procesos administrativos, financieros y logísticos del proyecto en coordinación con las áreas del PNUD.
• Garantizar el fortalecimiento de las capacidades de actores relevantes del sector, tales como entidades nacionales, regionales y locales, empresas y comunidades, a través de estrategias de información, comunicación y formación.
• Promover y garantizar la realización de talleres nacionales, regionales y locales, así como mesas de trabajo, ferias de conocimiento y eventos de socialización internos y externos del proyecto.
• Desarrollar las acciones necesarias para poner en marcha el sistema de indicadores y la consecución de información eficaz y permanente que garanticen una adecuada comunicación con las áreas o actores asociados con el Proyecto.
• Responder por la elaboración de informes, ayudas de memoria, actas, presentaciones, documentos y otras herramientas.
• Mantener una Interlocución permanente con el centro de servicios del PNIJD para gestionar impulsar y supervisar las acciones y actividades requeridas para la correcta implementación del proyecto
• Realizar análisis de riesgo y seguimiento a las medidas de mitigación requeridas para su gestión.
• Preparar y presentar los informes al Comité Directivo, al Comité Técnico y al Comité de Seguimiento Territorial del proyecto, así como realizar la convocatoria a cada uno y preparar el orden del día y las respectivas actas.
• Convocar a cada uno de los Comités definidos por la estructura e Gobernanza del proyecto   y preparara y presentar los informes que sean requeridos por cada uno de ellos.
• Actualizar  permanentemente los sistemas de información dispuestos por el Pnud para reportar el seguimiento del proyecto  en plataformas tales como:  Atlas donde se actualice el estado de las líneas base del proyecto, sus metas y resultados y el  seguimiento a los riesgos; así como de  Herramientas de  Intranet donde se registran actividades que garanticen el Quality Asurance de los proyectos y se incluya información de georreferenciación; y cualquier otro sistema  dispuesto por la organización con el fin de poder hacer el seguimiento al estado de los proyectos, todo lo anterior en coordinación con el equipo de monitoreo y evaluación. 

Etapa de Monitoreo y Evaluación:  Actividades requeridos para hacer seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto. Las funciones en esta etapa serán las siguientes:

• Supervisar, asesorar y asumir la responsabilidad sobre la correcta implementación de los procedimientos administrativos y financieros en terreno.
• Hacer seguimiento a las actividades realizadas por el equipo de consultores/ras y expertos/as vinculados/as al proyecto en el territorio para implementar correctivos a posibles desviaciones.
• Realizar seguimiento y evaluación de su equipo con el fin de garantizar el cumplimiento de los resultados del proyecto.
• Supervisar la implementación de actividades, consecución de logros y metas de comunicación y gestión del conocimiento del proyecto con el propósito que generen conocimiento que sea sistematizable, replicable y transferible a los distintos actores o partes interesadas relevantes.
• Realizar el seguimiento de los Planes Operativos Anuales y su respectivo presupuesto, garantizando el cumplimiento de las actividades que desarrollan los/las profesionales y técnicos del PNUD en los territorios donde hace presencia el proyecto.
• Supervisar el uso adecuado de los recursos humanos, financieros, técnicos y tecnológicos requeridos para el logro de los objetivos del proyecto.
• Realizar el seguimiento sustantivo y financiero del proyecto con los oficiales de programa.
• Responder por la construcción de los informes de gestión, monitoreo y evaluación, documentos técnicos y de gestión de conocimiento, en la periodicidad y oportunidad requerida por los lineamientos del Pnud, el oficial de Programa y las contrapartes nacionales y locales; y apoyar la consecución y entrega de información que sea requerida por cualquier otra área de la organización.
• Realizar seguimiento a los contratos o acuerdos de subsidio, subvenciones de bajo valor y acuerdos de partes responsables que se suscriba, así como de otras actividades que se encomienden para garantizar el cumplimiento del plan de trabajo establecido.
• Asegurar que las partes responsables (socios implementadores) tengan la capacidad para ejecutar las actividades requeridas por el proyecto, hacer seguimiento al cumplimiento   de los compromisos a su cargo y recibir a satisfacción   los productos o servicios que entreguen.
• Realizar el seguimiento a la tenencia y mantenimiento de los inventarios asignados al proyecto.

Etapa de Cierre: Actividades que se llevan a cabo para completar o cerrar formalmente el proyecto o fase. Las funciones en esta etapa serán las siguientes:

• Dar respuesta a las observaciones identificadas al cierre de cada proyecto diligenciando el Management Response, así como los requerimientos de las auditorías externas.
• Garantizar la disponibilidad de la información requerida para realizar el cierre programático y financiero del proyecto.
• Elaborar documentos de cierre el proyecto tales como: informe final, informe de lecciones aprendidas, Quality Assurance y la actualización de la información de los sistemas corporativos.
• Supervisar que se haga la Liquidación de contratos y pago de saldos pendientes
• Documentar las lecciones aprendidas del proyecto.
• Garantizar la consecución de actas de Transferencia de Activos una vez finalizado el proyecto.
• Gestionar el cierre del proyecto con la contraparte de acuerdo con los parámetros definidos por los mecanismos de gobernanza de proyecto.

Acompaña los espacios estratégicos y mecanismos de coordinación, para contribuir a la implementación y seguimiento del portafolio de proyectos del Área de Paz, Justicia y Reconciliación que le sean asignados:

• Apoyar al Área de Paz, Justicia y Reconciliación en la participación y dinamización de espacios estratégicos dentro del SNU como son los grupos interagenciales.   
• Apoyar al Área de Paz, Justicia y Reconciliación en la participación de reuniones y otros espacios de trabajo con distintas representaciones diplomáticas, embajadas, y contrapartes nacionales;
• Apoyar en la materialización de espacios de diálogo participativo entre institucionalidad y contrapartes a nivel nacional y local.

Impacto de Resultados

Los principales resultados tendrán un impacto en la exitosa implementación de la estrategia de acceso a la justicia diseñada para inferir y conocer de manera adecuada las necesidades de justicia en los territorios y calibrar la oferta de justicia para que esta sea pertinente, oportuna, diferencial y focalizada.

Competencias Organizacionales:

LIDERAZGO

Genera entusiasmo por el trabajo mediante la excelencia comprobada
• Genera compromiso, emoción y excelencia individual
• Crea oportunidades para que el equipo aprenda y asuma nuevas responsabilidades
• Comparte activamente la experiencia y el conocimiento

INNOVACIÓN:

Crea de manera independiente
• Genera compromiso, entusiasmo y excelencia individual
• Versado en conceptos complejos
• Crea ideas nuevas y pertinentes y guía a otros hacia su implementación
• Proporciona asesoramiento experto a los encargados de la toma de decisiones
• Desafía deliberadamente lo convencional
• Evalúa de manera crítica los métodos establecidos

GESTIÓN DEL TALENTO:

Motiva la excelencia y el compromiso
• Modela el pensamiento y la acción autónomos
• Eleva los estándares y motiva la excelencia
• Asesora a los miembros del equipo para compartir adecuadamente el conocimiento con todos los equipos
• Aborda los conflictos de manera oportuna y sensible; escala el liderazgo, si corresponde
• Amplía el compromiso del equipo
• Trabaja con individuos para establecer metas de desarrollo suficientemente exigentes, y explica no solo qué hacer sino por qué hacerlo.
• Proporciona apoyo práctico para el desarrollo
• Busca comprender los problemas de retención de algunos individuos y eventualmente adopta medidas apropiadas sobre oportunidades y riesgos significativos
• Facilita el crecimiento y la responsabilidad individual
• Exige responsabilidad al personal

COMUNICACIÓN:

Defiende y puede cambiar su opinión propia y la de colegas y socios
• Orienta a los principales especialistas
• Persuade a otros a acoger nuevas ideas aunque sean controvertidas
• Empatiza con las perspectivas y necesidades del cliente
• Prepara y ofrece asesoría experta
• Representa al equipo en contextos formales
• Amplía el conocimiento experto del equipo mediante el intercambio de experiencias
• Muestra a otros cómo sus objetivos se alinean con los propios, dejando de lado los perjuicios propios.
• Contribuye activamente al equipo o a la organización en general

ENTREGA DE RESULTADOS

Pone las nuevas ideas a funcionar
• Hace una evaluación crítica del valor y la pertinencia de la mentalidad y la política existente
• Acoge los mayores obstáculos que impiden llevar a cabo el trabajo
• Anticipa las dificultades e identifica las soluciones
• Se esfuerza por mejorar la reputación del equipo con los clientes
• Fortalece la capacidad del equipo para entregar resultados oportunamente y conforme a los objetivos
• Responde por la implementación de proyectos y/o resultados del equipo
• Realiza sugerencias de mejoramiento y emprende acciones para tal fin
• Combina datos concretos y percepciones personales para identificar beneficios y tomar decisiones a fin de crear valor más allá de lo esperado

Competencias Funcionales:

GESTIÓN DE CONOCIMIENTO Y APRENDIZAJE

• Promueve un intercambio de conocimientos y cultura de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.
• Trabaja activamente hacia continuar el aprendizaje y desarrollo personal en una o más áreas de práctica, actúa en el plan de aprendizaje y aplica nuevas habilidades adquiridas.

DESARROLLO Y EFICACIA OPERACIONAL

• Capacidad para dirigir procesos de Gestión Basada en Resultados, planeación estratégica, monitoreo,  análisis estratégico y elaboración de reportes.
• Buen conocimiento de la Guía y Herramientas de Gestión Basada en Resultados, planificación, monitoreo, evaluación y gestión de conocimiento
• Habilidades manejando herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, etc.)
• Capacidad para implementar nuevos sistemas afectando positivamente el cambio en el comportamiento del equipo de trabajo.

Educación:

• Requerido: Profesional en Ciencias Sociales, Administración Pública, Gobierno y Relaciones Internacionales, Economía, Ingeniería Industrial, Ciencias Sociales.
• Requerido: Especialización en temas relacionados con gerencia de proyectos, administración pública, derecho, estudios de desarrollo, justicia y seguridad, construcción de paz, criminología, u otros relacionados.
• Deseable: Maestría en temas relacionados con gerencia de proyectos, administración pública, derecho, estudios de desarrollo, justicia y seguridad, construcción de paz, criminología, u otros relacionados.

Experiencia:

• Requerido: Experiencia mínima de siete (7) años en temas relacionados con la coordinación de proyectos, gestión pública, gerencia, actividades de planeación de proyectos o programas.
• Requerido: Experiencia profesional en proyectos o iniciativas de acceso a la justicia.
• Deseable:
  • Experiencia en proyectos que impliquen planeación o dirección, desde un nivel regional o territorial.
  • Experiencia en gestión pública

Conocimientos:

• Requerido:
  • Conocimiento de la situación institucional, política y social de Colombia y de los territorios subnacionales, sobre todo en temas relacionados con justicia, conflicto armado, construcción de paz, participación comunitaria.
  • Conocimiento acerca de temas de gestión pública, planeación, seguimiento y evaluación.
  • Conocimiento sobre formulación, gestión y evaluación de proyectos de cooperación para el desarrollo.
  • Conocimiento sobre estrategias de acceso a la justicia a nivel local en Colombia
  • Conocimiento de las dinámicas de la seguridad ciudadana y la justicia en Colombia, con enfoque territorial.
  • Excelentes capacidades de redacción y formulación de documentos técnicos sobre temas de seguridad y justicia.
  • Español e inglés habaldo y escrito.
• Deseable:
  • Conocimiento del Sistema de Naciones Unidas en Colombia es una ventaja.
  • Conocimiento de herramientas de análisis de datos e investigación cuantitativa y cualitativa.

Otros:

• Disponibilidad para viajar con una alta frecuencia.

*Para conocer las escalas salariales vigentes diríjase a: https://www.undp.org/content/dam/colombia/docs/Operaciones/UNDP_Co_GEN_Escala%20Salarial%20SC%202020.pdf

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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