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Asistente Local de Seguridad - Entrenamiento UNDSS (SB2-PEG2) (R-2020-001079)

Villavicencio (Colombia)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Villavicencio (Colombia)
  • Grade: SB-2 (SC3/SC4), Service Contract, Local Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Security and Safety
  • Closing Date: 2021-01-18

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Background

El Departamento de Salvaguardia y Seguridad de las Naciones Unidas – UNDSS, a través de su Fuerza Integrada de Seguridad (Integrated Security Workforce-ISW), se encarga de apoyar a las Organizaciones del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS – UN Security Management System, por sus siglas en Inglés), a través de los servicios brindados, la asesoría y el acompañamiento del personal, para facilitarles el desarrollo de las actividades que les permiten cumplir con su mandato dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la Organización y la implementación de los variados programas.

Igualmente, tiene Proyectos de cooperación con Representaciones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales no Gubernamentales, para brindar asesoría y apoyo específico en temas de seguridad.

Para cumplir con estas tareas, UNDSS Colombia ha consolidado una estructura que permite brindar un manejo integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentes unidades y, entre ellas, la Unidad de Entrenamiento de Seguridad (Security Training Unit – STU).

El Sistema de Naciones Unidas opera en Colombia en un contexto de seguridad extremadamente volátil que requiere acción atenta e inmediata de parte la Fuerza Integrada de Seguridad de UNDSS y de manera especial, la Unidad de Entrenamiento de Seguridad (Security Training Unit - STU), en la formación y capacitación de todos los funcionarios del Sistema de Gestión de Seguridad de Naciones Unidas (UNSMS) en Colombia, como parámetro mandatorio para la realización de las Actividades Operativas y Logísticas en todo el territorio Nacional de forma segura.

En este sentido, para el correcto funcionamiento de las actividades de UNDSS, es pertinente la contratación de una persona como Asistente Local de Seguridad - Entrenamiento – LSA en Villavicencio, que además de las funciones y tareas propias de capacitación a ser desarrolladas por la STU, brinde apoyo a las diferentes Agencias, Fondos y Programas del UNSMS como también de la UNVMC durante el desarrollo de sus actividades y operaciones misiones en el terreno dentro del área de responsabilidad definidas en este documento.

 

Duties and Responsibilities

RESPONSABILIDADES

Bajo la dirección general del Oficial Jefe de Seguridad Adjunto de UNDSS (DCSO) y la supervisión directa del Coordinador(a) de la Unidad de Entrenamiento de Seguridad, el/la Asistente Local de Seguridad - Entrenamiento es responsable de las siguientes funciones, aunque no esté exclusivamente limitado(a) a la ejecución de estas:

Funciones Generales

  1. Brindar una atención efectiva, rápida y eficaz a las necesidades de las Organizaciones del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS) y a los organismos internacionales, ONG’s y Embajadas que hayan establecido proyectos de cooperación de seguridad con UNDSS bajo una relación laboral adecuada según los principios de "Asistencia al Cliente" y “Orientación hacia los Resultados”, apoyando de manera sustancial al/a la Coordinador(a) de la Unidad de Entrenamiento de Seguridad en el desempeño de sus funciones.
  2. Efectuar las coordinaciones necesarias con las organizaciones del UNSMS, los organismos de seguridad y demás entidades pertinentes, para asegurar el apoyo oportuno a las capacitaciones o entrenamientos que lo requieran. Preparar las comunicaciones respectivas.
  3. Mantener contactos regulares con los Puntos Focales de Seguridad de las agencias de la ONU.
  4. El/la Asistente Local de Seguridad - Entrenamiento deberá facilitar una sesión sobre primeros auxilios en un entorno de alto riesgo durante un segmento de la capacitación del SSAFE, además de acompañar a los participantes durante el día práctico del ejercicio.
  5. Apoyar y efectuar los procesos de entrenamiento y capacitación en temas específicos, que le sean asignados, identificando los recursos necesarios para la actividad, incluyendo los arreglos logísticos y la preparación del material cuando aplique.
  6. Proporcionar asesoramiento / orientación y realizar monitoreo en primeros auxilios a los participantes en las diversas capacitaciones y talleres (Antes, durante y después)
  7. Desarrollar, actualizar y aplicar las medidas de sanitarias consignadas en los protocolos de Bio-Seguridad para el desarrollo de las diferentes capacitaciones ofrecidas por la STU a las organizaciones del UNSMS como también el correspondiente Análisis de Riesgos de Bio-Seguridad de los participantes en las diferentes capacitaciones, presentando el respectivo informe y realizando las recomendaciones a que hubiese lugar
  8. Ejecutar las funciones y tareas del personal de la Unidad de Entrenamiento cuando éstos se encuentren ausentes por misiones oficiales, vacaciones u otro tipo de licencias, o según sea solicitado por parte del / (de la) Coordinador (a) de la Unidad de Entrenamiento de Seguridad
  9. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos tanto a nivel operativo como administrativo en coordinación con la Unidad de Entrenamiento de Seguridad.
  10. Asesorar al/ a la Coordinador(a) de la Unidad de Entrenamiento de Seguridad en el establecimiento y mantenimiento de las relaciones interpersonales con las autoridades competentes de las Fuerzas Militares, Policía Nacional y otras instancias del gobierno, para el apoyo oportuno de las funciones de la Unidad de Entrenamiento.
  11. Mantener actualizados los sistemas informáticos de registro – SAS. Ingresar a este sistema la información pertinente a los Mandatory Reports solicitados por su supervisor(a). Realizar la difusión de entrenamientos referentes a su área de competencia en la página de seguridad y actualizar continuamente los archivos físicos.
  12. Dentro de sus funciones como LSA y en coordinación con el Oficial de Seguridad Regional (RSO) y/o el Oficial Coordinador de Seguridad en el Terreno (FSCO) de su área de responsabilidad, deberá estar disponible 24/7 durante los 365 días del año, debido a la alta volatilidad del contexto de seguridad en Colombia que requiere disponibilidad, acción atenta e inmediata.
  13. Como responsabilidades adicionales, el Asistente Local de Seguridad – Entrenamiento, además de las funciones y tareas propias de capacitación desarrolladas por la Unidad de Entrenamiento de Seguridad- STU, en apoyo a las Agencias, Fondos y Programas del UNSMS, según el requerimiento y en coordinación con el RSO y/o FSCO de su área de responsabilidad deberá:
  • Aplicar los protocolos de seguridad establecidos según sea el caso y afianzar su implementación, en coordinación con el Asesor Jefe de Seguridad (CSA), el Asesor Jefe de Seguridad Adjunto (DCSA) y/o FSCO / RSO.
  • Cuando sea requerido y no se encuentre en funciones de capacitación, realizar las intervenciones iniciales frente a los incidentes que pudieran ocurrir en los cuales se vean involucrados los funcionarios del Sistema. Comunicar a su supervisor inmediato y ante su ausencia, al CSA, DCSA y/o FSCO/RSO los eventos que se presenten de carácter urgente.
  • Preparar el reporte de incidentes en forma completa y puntual y realizar el seguimiento con las autoridades correspondientes cuando éste le sea solicitado por CSA, DCSA y/o FSCO/RSO
  • Coordinar, según corresponda, los enlaces con las organizaciones y/o el personal de seguridad del Gobierno de Colombia, incluidas las autoridades nacionales y locales, el Ejército y la Policía, así como las organizaciones no gubernamentales y otros actores no estatales en el área de operación.
  • Apoyar en la evaluación de la situación de seguridad en el lugar de destino de las misiones y asegurar la recopilación y verificación de la información de seguridad necesaria para llevar a cabo un análisis adecuado de la situación por parte de CSA/DCSA y/o FSCO/RSO;
  • Acompañar en casos eventuales las misiones en el terreno.
  1. Realizar otras tareas técnicas, operativas y/o administrativas asignadas por la Coordinación de la Unidad de Entrenamiento, Asesor Jefe de Seguridad y/o Asesor Jefe de Seguridad Adjunto y/o el Oficial Jefe de Seguridad Adjunto.


Funciones Particulares:

  1. Planificar, consolidar y desarrollar el cronograma de capacitación nacional, determinando los recursos necesarios para implementación del plan nacional de capacitaciones.
  2. Representar y/o asistir en reuniones interinstitucionales y de cualquier otro tipo, según sea asignado.
  3. Elaborar, redactar y revisar comunicaciones, informes técnicos, reportes de los talleres y capacitaciones, así como la correspondencia, minutas, notas al archivo, relatorías, actas y demás documentos que le sean solicitados y contribuir en la discusión de cada Informe en su versión preliminar y final, de acuerdo con la implementación de diversas actividades a nivel central.
  4. Asegurar el buen funcionamiento de equipos de entrenamiento de la oficina, proyectando los mantenimientos y acciones a que diere lugar, así como mantiene el Botiquín de Primeros Auxilios, de conformidad el Manual, Normas y Procedimientos establecidos.
  5. Coordinar y organizar talleres y cursos en temas de entrenamiento, supervisando la coordinación e implementación de estos a nivel nacional, regional y local. Apoyar las solicitudes referentes a las capacitaciones planeadas por las Oficinas de Terreno, incluyendo las componentes logísticas y administrativas.
  6. Preparar y evaluar las proyecciones de gastos de los cursos y talleres programados por la Oficina de Bogotá y las oficinas de terreno. Asegurar el correcto uso de los fondos en beneficio del sistema y trabajar juntamente con el área de presupuestos para asegurar este fin.
  7. Preparar la logística de las capacitaciones, los materiales de apoyo, los recursos educativos, y las presentaciones para la implementación de los talleres y cursos. Coordinar con las áreas respectivas cuando la capacitación corresponda a otra área.
  8. Desarrollar nuevas capacitaciones según sea requerido por las organizaciones del UNSMS y/u otras organizaciones. Implementar nuevos proyectos según requerimiento.
  9. Mantener el registro de las actividades de capacitación realizadas y de los participantes, realizando los informes y reportes correspondientes.
  10. Atender las solicitudes recibidas brindando respuestas y/o soluciones en los tiempos definidos.
  11. Mantener una actitud de colaboración y apoyo con sus colegas y trabajar conjuntamente en la resolución de solicitudes recibidas, con orientación hacia la entrega de resultados.

IMPACTO DE LOS RESULTADOS

El aporte del trabajo realizado por el/la Asistente Local de Seguridad - Entrenamiento debe estar dirigido a fortalecer la preparación de seguridad en las oficinas de las organizaciones del UNSMS y su personal, a nivel local y regional, así como eventuales contrapartes del sistema de seguridad, con especial referencia a la Unidad de capacitaciones. El trabajo en forma eficiente y productiva producirá sus efectos en el incremento de la seguridad del personal, teniendo un impacto directo en el desarrollo de las actividades de las diferentes organizaciones del UNSMS.

Este trabajo debe verse reflejado en la creación y mantenimiento de redes de trabajo y canales de comunicación y coordinación efectivas con las diferentes organizaciones del UNSMS, su personal, y las autoridades y organizaciones, mediante los cuales sea posible obtener apoyo en las tareas del área de responsabilidad.

 

Competencies

COMPETENCIAS CORE:

LIDERAZGO:

Toma la iniciativa

  • Identifica las oportunidades y desafíos, y recomienda opciones.
  • Verifica las suposiciones a partir de los hechos.
  • Asume la responsabilidad de sus decisiones y resultados.
  • Comparte la información de manera proactiva, aun cuando no se le exija.


INNOVACIÓN:

Busca el cumplimiento y la perfección

  • Evalúa el trabajo con una mirada crítica
  • Piensa con respecto a los problemas y asuntos actuales
  • Participa en la planificación práctica de los procesos de trabajo o resolución de problemas


GESTIÓN DEL TALENTO:

Busca oportunidades para aprender y compartir

  • Manifiesta conductas como trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones
  • Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los supervisores para tratar los asuntos.
  • Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento.
  • Incentiva el compromiso del equipo
  • Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función.
  • Distingue objetivamente las personas con alto desempeño de aquellas con escaso desempeño.
  • Expresa su aliento a aquellos que se esfuerzan por desarrollarse o que muestran mejoras.


COMUNICACIÓN:

Escucha, está dispuesto a convertirse en vocero experto, comparte información

  • Aprende a transmitir conocimiento constructivo a los demás.
  • Presenta análisis coherentes.
  • Añade rigor y conocimiento técnico experto a las discusiones.
  • Se representa a sí mismo y trabaja conforme a estándares profesionales adecuados.
  • Está dispuesto a expresar ideas nuevas.
  • Productivo ante situaciones exigentes.
  • Demuestra su deseo de apoyar a los colegas mediante la ayuda activa a los demás. 


ENTREGA DE RESULTADOS:

Lleva a cabo su trabajo conforme a métodos establecidos

  • Cumple las metas y cronogramas de entrega de productos o servicios
  • Acoge el aumento de responsabilidades y se desafía a sí mismo para sobresalir.
  • Asume la responsabilidad por los resultados de su propio trabajo.
  • Entrega resultados siempre que no haya obstáculos importantes; sigue reglas y procedimientos.
  • Busca oportunidades para mejorar el desempeño en su área específica de experiencia o ámbito de control.


COMPETENCIAS FUNCIONALES:

Gestión del Conocimiento y Aprendizaje

  • Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera de UNDSS.
  • Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar documentos.
  • Promueve la gestión del conocimiento en UNDSS y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.


Promueve el aprendizaje organizacional y el intercambio de conocimientos

  • Genera nuevas ideas y enfoques, investiga las mejores prácticas y propone nuevas formas más eficaces de hacer las cosas
  • Documenta y analiza estrategias innovadoras y nuevos enfoques


Eficacia Operacional.

  • Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
  • Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos.
  • Habilidad para el desarrollo de procesos de apoyo operacional y administrativo
  • Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint.


Orientación al cliente

  • Investiga las posibles soluciones a las necesidades y los informes de los clientes internos y externos y reporta de vuelta de forma concisa y adecuada.
  • Organiza y prioriza el cronograma de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos definidos.
  • Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de la unidad de trabajo y con los clientes internos y externos.


Construcción de Alianzas Estratégicas

  • Mantiene una red de contactos establecida para el intercambio de información general y para permanecer actualizado en asuntos relativos a esas alianzas.
  • Analiza y selecciona materiales para el fortalecimiento de alianzas estratégicas con socios y partes interesadas.
  • Establece y fomenta la comunicación positiva con los socios.

 

Required Skills and Experience

EDUCACIÓN

  • Formación Tecnológica o Profesional en Enfermería, Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Atención pre-hospitalaria (APH)
  • Habilitado con Resolución para el ejercicio laboral.


EXPERIENCIA

Requerida:

  • Para tecnólogos(as) se requieren mínimo dos (2) años de experiencia o si es profesional, mínimo 1 (un) año de experiencia laboral en ambiente hospitalario, prestación de primeros auxilios y/o atención y estabilización de víctimas en emergencias y desastres.
  • Experiencia acreditada en docencia y/o formación en temáticas relacionadas con primeros auxilios, atención a emergencia.

Deseable:

  • Experiencia en Fuerzas Militares, Cuerpos de Rescate Cuerpos de Bomberos Voluntarios, Oficiales y/o Aeronáuticos.
  • Tener entrenamientos certificados en socorrismo, búsqueda y rescate o protección civil.
  • Experiencia en Brigadas de Emergencia.
  • Experiencia relacionada con evacuaciones aeromédicas
  • Haber trabajado en el área de seguridad para alguna organización del Sistema de las Naciones Unidas en el país, con ONGs y/o con representaciones de la comunidad internacional.


CONOCIMIENTOS

Requeridos:

  • Conocimiento en el manejo de herramientas informáticas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Onedrive), Google Earth y Bases de Datos.

Deseables:

  • Dominio de Sistemas de Información Geográfica.
  • Conocimiento de las áreas de operaciones.


OTROS REQUISTOS

  • Disponibilidad para viajar, inclusive en áreas aisladas y de difícil acceso y con poco tiempo de aviso.
  • Disponibilidad para trabajar en fines de semana y/o festivos según sea requerido.
  • Licencia de conducción vigente y habilitada en Colombia.
  • La disponibilidad del personal de UNDSS es requerida 24/7 durante los 365 días del año, al ser esencial en emergencias.


IDIOMAS

Español es requerido, deseable conocimiento del idioma inglés para trabajar (Lectura, escritura y dialogo.)

 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

 

Applicant information about UNDSS rosters

Note: UNDSS reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDSS at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

 

Workforce diversity

UNDSS is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

 

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

Para revisar el salario asignado a la escala de la convocatoria por favor, acceda al siguiente link: https://www.co.undp.org/content/dam/colombia/docs/Operaciones/UNDP_Co_GEN_Escala%20Salarial%20SC%202020.pdf

 

Postulantes del sexo femenino son altamente alentadas a aplicar.”

“UNDSS está tomando medidas para mejorar la paridad de género en todos los niveles. Estamos comprometidos con una cultura inclusiva y de oportunidades emocionantes para las mujeres en el campo de la seguridad.”

 

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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