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Asociado/a Financiero, Multiple positions

Managua (Nicaragua)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Managua (Nicaragua)
  • Grade: LICA-6, Local Individual Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Banking and Finance
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2021-01-24

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Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a: 

Infraestructura sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, así como en países de renta media. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas. Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y sus asociados. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible en función de los costos. Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares. 

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales. 

UNOPS viene brindando asistencia técnica en la implementación de proyectos de infraestructura de salud con el Gobierno de Nicaragua y diversos Bancos Internacionales de Desarrollo. La asistencia comprenderá entre otros el fortalecimiento de capacidades e implementación de programas y proyectos de inversión, desarrollo y/o revisión de estudios de inversión, diseños y estudios definitivos,  estrategias de adquisiciones, procesos de licitación y contrataciones, bién cómo gerencia de obras de infraestructuras y supervisión de obras. 

Para efectos de cumplir de manera eficiente y pertinente los compromisos adquiridos en el marco de esta asistencia técnica, UNOPS ha estructurado una Unidad Técnica para implementar productos de elaboración de diseños, implementación de obras y realización de adquisiciones de equipamientos y mobiliario médicos , los cuales deberán generar documentos que compilan términos de referencia, bases de licitación y estrategias de adquisición para un grupo de proyectos. Al mismo tiempo UNOPS implementará procesos de adquisiciones de bienes y servicios y gestionará el proceso constructivo a través del aseguramiento de la calidad.

Bajo la guía y supervisión del Gerente del Proyecto, el/la Asociado/a Financiero proporciona apoyo a las operaciones de la oficina al realizar procesos financieros y administrativos que garanticen el proceso, registro, monitoreo y mantenimiento oportuno de los procesos y transacciones financieras, con el manejo de cuentas relacionadas con pagos y recibos de acuerdo con las normas, regulaciones, políticas y procesos financieros de UNOPS.

Functional Responsibilities

Actividades específicas:

 Administración de presupuestos y sistema de recuperación de gastos

  • Asegurar la administración de los presupuestos y el funcionamiento del sistema de gastos, centrado en el logro de los siguientes resultados, elaboración y control del presupuesto para los proyectos.
  • Planificación financiera y contabilidad (FP&A) datos reales, previsión y presupuestación.
  • Provisión de insumos para la implementación de estrategias de ahorro y reducción de costos conjuntamente con la administración de la oficina.

Contabilidad, pagos y nómina

Funciones enfocadas al logro de resultados de contabilidad, pagos y nómina:

  • Control adecuado de los documentos de apoyo para pagos e informes financieros para los proyectos; elaboración de comprobantes/vouchers; Ciclos de pago y ejecución de pagos.
  • Asegurar la entrada precisa de datos de los proyectos en el sistema Enterprise (si es un miembro del equipo de finanzas).
  • Revisión de solicitudes de pago incluyendo los documentos de soporte bajo el plan de trabajo anual. Cierres contables.

Para puestos fuera del Sistema ERP:

Administrar los avances, conciliaciones y reaprovisionamiento de los proyectos, bajo las aprobaciones autorizadas, de la siguiente manera:

  • Mantener contacto directo con los Oficiales de Programa y realizar las visitas requeridas y necesarias al Proyecto para la obtención de los documentos certificados donde se evidencie la finalización de la actividad, que incurran en gastos de las partes/proveedor, verificar y monitorear la exactitud de los estados y el cumplimiento del plan de trabajo para así proporcionar el aprovisionamiento del capital inicial.
  • Reconciliación del balance de fondos disponibles reflejados en los registros.

CO Manejo de caja chica:

  • Asegurar la revisión oportuna de las gestiones de caja chica de las cuentas locales para asegurar que haya fondos suficientes disponibles para los desembolsos, extractos bancarios de las cuentas de saldo.
  • Preparación oportuna y precisa de conciliaciones bancarias, pronóstico de flujo de efectivo mensual.
  • Enlace con los clientes para la obtención de una estimación de las necesidades de efectivo.
Creación e intercambio de conocimientos 
  • Organizar, facilitar y ofrecer iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal en temas relacionados con finanzas. 

  • Como usuario clave proveer soporte en la gestión financiera en el módulo gestión financiera del sistema Enterprise a los clientes/usuarios internos.

Seguimiento y control de los progresos:

  • Para asegurar y verificar el rendimiento del Asociado/a Financiero se realizarán evaluaciones de desempeño por parte del supervisor a través de la evaluación en línea PER.

*Para ver el listado completo de funciones descargue el PDF adjunto.

Education

Educación
  • Finalización de estudios secundarios es requerido.
  • Un nivel universitario de primer nivel (equivalente a Bachelor's Degree o licenciatura) preferiblemente en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Pública o disciplinas afines es deseable y puede reemplazar algunos de los años de experiencia requeridos
  • Estudios a nivel técnico preferiblemente en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Pública o disciplinas afines es deseable y puede reemplazar algunos de los años de experiencia requeridos
  • Certificación relevante en gestión financiera o contable, será una ventaja.

Experiencia laboral

  • Se requiere de 02 a 06 seis años de experiencia relevante ( dependiendo de las credenciales académicas) en servicios contables, finanzas, administración de empresas o área afín.

  • Será valorado el conocimiento de las políticas y regulaciones financieras de UNOPS, conocimiento de ERP administrativos o financieros.

  • Será valorado contar con experiencia con MS Office, gestión financiera, uso de sistemas electrónicos, GSuite.

  • Experiencia en organizaciones del Sistema de las Naciones, es deseable.

Idiomas

  • Se requiere español fluido.

  • Es deseable conocimiento del idioma inglés a nivel trabajo.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)
Contrato Regular Mensual:  Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Nivel de Contrato: LICA 6 
La oficina de UNOPS en Nicaragua está en búsqueda de candidatos/as locales (nacionales de Nicaragua) o con residencia permanente y permiso de trabajo al postularse.
Duración de Contrato: Indefinido (contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, 
disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio)

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Additional Considerations

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Sólo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados/as.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos STAFF, UNOPS se reserva el derecho a designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y de UNOPS.
  • Nicaragua es considerado un lugar de trabajo familiar según la categoría del ICSC.
Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as contratados/as /pasantes potenciales. 
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
Additional information
How to apply_ES.pdf (2.4 MB) 
TDR Asociado_a Financiero - NIC.pdf (705 KB) 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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