Asociado/a Senior de Administración

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a: 

• Infraestructura sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, así como en países de renta media. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas. 

• Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y sus asociados. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible en función de los costos. 

• Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares. 

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

Bajo la guía y supervisión general del Gerente de Servicio de Soportes, que reporta al Jefe de Servicios de Soporte, el/la Asociado/a Senior de Administración maneja un equipo, realizando una gama de servicios de apoyo administrativo especializados, técnicos y generales, y transacciones para áreas de trabajo discretas en administración y logística. asegurando una prestación de servicios eficiente y eficaz orientada al cliente. El/La Asociado/a Senior de Administración promueve un enfoque orientado al cliente, la calidad y los resultados, asegurando la utilización de los recursos de la oficina de la manera más rentable.

• Asegura la disponibilidad de personal y recursos para compromisos de trabajo, facilitando flujos de trabajo óptimos, administra gastos y compromisos adquirido.
• Trabajo en equipo con el cliente y el personal supervisado para desarrollar acuerdos de servicio al cliente.
• Monitorea el desempeño del equipo y la satisfacción del cliente, instituyendo modificaciones al trabajo, procesos y el equipo para obtener resultados óptimos.

• Asegura la provisión efectiva y eficiente de servicios de apoyo de logística y gestión de activos, satisfaciendo las necesidades del cliente y de conformidad con las reglas, regulaciones, políticas y estrategias de UNOPS.
• Gestiona, coordina y supervisa procesos y servicios de envíos y despacho de aduanas, viajes, gestión de eventos, gestión de suministros y activos, control de inventario, ingresos y egresos de artículos y suministros de inventario, encuestas administrativas, servicios de transporte y seguros, edificios / instalaciones / administración de áreas, material de oficina.
• Administra el enlace y la coordinación con las autoridades locales sobre autorizaciones / privilegios e inmunidades para el personal de UNOPS, el espacio de oficinas y otros asuntos administrativos.

• Facilita el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de la planificación efectiva del trabajo, la gestión del desempeño, el entrenamiento y la promoción del aprendizaje y el desarrollo.
• Proporciona supervisión, asegurando el cumplimiento por parte de los miembros del equipo, de las políticas existentes y las mejores prácticas.

a. Educación

• Finalización de estudios secundarios es requerido.
• Un nivel universitario de primer nivel (equivalente a Bachelor's Degree o licenciatura) preferiblemente en Administración de Empresas, Administración Pública o disciplinas afines es deseable y puede reemplazar algunos de los años de experiencia requeridos.

b. Experiencia laboral

• Se requiere de 3 a 7 años de experiencia relevante (dependiendo de las credenciales académicas) en temas de administración, logística, operaciones o soporte en organizaciones públicas o corporativas, nacionales o internacionales.
• Es requerido contactar con experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en la web, y paquetes de MS Office.
• Deseable contar con experiencia de trabajo en agencias del Sistema de Naciones Unidas.
• Experiencia en el uso y manejo de sistemas empresariales ERP o OneUNOPS, es deseable.

c. Idiomas

• Se requiere dominio del idioma español.
• Es deseable inglés a nivel intermedio.

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)
Contrato Regular Mensual:  Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Nivel de Contrato: LICA 7 
La oficina de UNOPS en Nicaragua está en búsqueda de candidatos/as locales (nacionales de Nicaragua) o con residencia permanente y permiso de trabajo al postularse.

Duración de Contrato: Indefinido (contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio)

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
• Nicaragua es considerado un lugar de trabajo familiar según la categoría del ICSC.