Asociado/a de Adquisiciones, Multiple positions

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a: 

• Infraestructura sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, así como en países de renta media. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas. 

• Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y sus asociados. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible en función de los costos. 

• Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares. 

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

UNOPS viene brindando asistencia técnica en la implementación de proyectos de infraestructura de salud con el Gobierno de Nicaragua y diversos Bancos Internacionales de Desarrollo. La asistencia comprenderá entre otros el fortalecimiento de capacidades e implementación de programas y proyectos de inversión, desarrollo y/o revisión de estudios de inversión, diseños y estudios definitivos,  estrategias de adquisiciones, procesos de licitación y contrataciones, bién cómo gerencia de obras de infraestructuras y supervisión de obras. 

Para efectos de cumplir de manera eficiente y pertinente los compromisos adquiridos en el marco de esta asistencia técnica, UNOPS ha estructurado una Unidad Técnica para implementar productos de elaboración de diseños, implementación de obras y realización de adquisiciones de equipamientos y mobiliario médicos , los cuales deberán generar documentos que compilan términos de referencia, bases de licitación y estrategias de adquisición para un grupo de proyectos. Al mismo tiempo UNOPS implementará procesos de adquisiciones de bienes y servicios y gestionará el proceso constructivo a través del aseguramiento de la calidad.

• Incorporación de los pasos necesarios para integrar la sostenibilidad en el proceso de adquisición.
• Integridad de las presentaciones a los Comités de Contratos y Propiedad (CPC).

b)    Planificación y abastecimiento: Respalda administrativa y técnicamente los procesos de apoyo, planificación, solicitudes, compras y abastecimiento de la oficina.

• Apoyo en la preparación del plan de adquisiciones, adjudicación, administración y monitoreo de todos los asuntos relacionados con las adquisiciones.
• Provisión de propuestas a la entidad solicitante sobre modos para proporcionar bienes, obras y servicios, incluidos los plazos de adquisición para cada etapa.

c)    Licitaciones: Realiza o supervisa el soporte técnico para los procesos de licitación

• Preparación de listas cortas de contratistas / proveedores adecuados para compras de valor
• Respaldar la revisión y evaluación de las ofertas o propuestas recibidas y la preparación del análisis para adjudicaciones de contratos menos complejos

d)    Administración de contratos: Apoya la administración eficiente de contratos

• Firma de seguimiento de contratos por parte de los proveedores.
• Difusión de anuncios publicitarios y adjudicaciones.
• Mantenimiento de contratos y sistema de archivo.

e)

• Facilita el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado

• Organiza, facilita y / o entrega iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal sobre adquisiciones.

• Finalización de estudios secundarios es requerido.
• Un nivel universitario de primer nivel (equivalente a Bachelor's Degree o licenciatura) preferiblemente en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Civil o Industrial, Arquitectura, Finanzas, Economía, Leyes o Farmacia o carreras afines es deseable y puede reemplazar algunos años de experiencia requeridos.

• Se requiere de 2 a 6 años de experiencia relevante (dependiendo de las credenciales académicas) en gestión de contratos o adquisiciones de infraestructura, bienes o servicios. 
• Es deseable poseer experiencia en gestión de contratos o adquisiciones para organizaciones internacionales, bancos internacionales y/o entidades multilaterales y bilaterales. 
• Es deseable contar con experiencia en el uso de sistemas de información y programas de software (MS Office 2016 y/o versiones más recientes); conocimiento avanzado de hojas de cálculo.

• Se requiere idioma español fluido.
• Será valorado tener conocimiento intermedio del idioma inglés.

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual

Contrato Regular Mensual:  Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural. Nivel de Contrato: LICA-6 
La oficina de UNOPS en Nicaragua está en búsqueda de candidatos/as locales (nacionales de Nicaragua) o con residencia permanente y permiso de trabajo al postularse.

Duración de Contrato:  Indefinido - Sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Sólo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados/as.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos STAFF, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
• Nicaragua es considerado un lugar de trabajo familiar según la categoría del ICSC.