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Spécialiste en Suivi & Evaluation

Gabon

  • Organization: UNV - United Nations Volunteers
  • Location: Gabon
  • Grade: Volunteer - International Specialist - Internationally recruited Volunteer
  • Occupational Groups:
    • Monitoring and Evaluation
  • Closing Date: Closed

Eligibility criteria

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Description of task

Sous l'autorité du Chef de Bureau et Représentant de l’UNESCO au Gabon, et sous la supervision directe du Coordonnateur du projet, le/la Volontaire International/e en suivi/évaluation et reporting travaillera en étroite collaboration avec le M&E officer de l’UNDAF et le Coordinateur/trice du projet. Il/Elle veillera à la mise en place et mise en œuvre d’un cadre suivi-évaluation et de reporting du projet transfrontalier « Jeunes Tisserands de la paix » financé par le PBF dans les trois pays. Il/ elle, participera au renforcement des capacités de la Cellule de gestion et appuiera les agences partenaires pour assurer l’harmonisation et la transmission régulière des données requises sur le projet dans le cadre du suivi-évaluation.

Résumé des fonctions:

Le/la spécialiste en suivi-évaluation assurera les fonctions de création, de manière participative, du mécanisme de suivi et d’évaluation avec des références de base, des indicateurs, des moyens de vérification et un calendrier de la collecte des données ; définira les données et situation de référence (baseline) appropriées pour chaque résultat des projets, et coordonnera la collecte, le traitement et l’analyse des données du programme transfrontalier. Il/elle veillera, avec les équipes du projet et les partenaires, à documenter, suivre, évaluer, analyser et capitaliser le processus et les résultats. Il/elle appuiera la conduite d’activites spécifiques (enquêtes de perception, etc.), actualisera régulièrement le mapping des activités, l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de reporting, en étroite collaboration avec le/la Coordinateur/trice et le reste de l’équipe de la cellule de gestion. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le chargé de suivi-évaluation de l’UNDAF, les Project managers et les équipes des agences récipiendaires et leurs partenaires de mise en œuvre.

Tâches spécifiques

Assurer le suivi de la performance du projet:

  • Elaborer un plan/cadre conjoint de suivi-évaluation de la mise en œuvre du projet PBF, sur la base du Prodoc soumis au PBF et en concertation avec les partenaires
  • Appuyer la mise en place des systèmes de suivi et de reporting.
  • Contribuer au suivi de l’exécution et à l’évaluation de l’impact, y compris l’organisation de visites de terrain et de missions de suivi & évaluation conjointes sur les sites du projet
  • Établir des mécanismes de collecte, d'analyse et de communication des données
  • Etablir une base de données commune, de manière participative
  • Organiser et prendre part à l’organisation des exercices d’évaluation et s’assurer du suivi de leurs recommandations
  • Assurer la collecte des données permettant de mesurer les indicateurs du projet
  • Collaborer avec les partenaires d'exécution sur le suivi qualitatif et favoriser la planification et le suivi participatifs
  • Faciliter les activités conjointes de suivi et d'évaluation avec les agences partenaires, les équipes de terrain et notamment la participation des jeunes Tisserands (avec une participation égale des femmes)
  • Suivre en temps réel la mise en œuvre des plans de travail, aider à identifier les obstacles à la mise en œuvre du projet, signaler les problèmes et contribuer à leur résolution rapide et conseiller la cellule de gestion (et, indirectement, le COCT et le Comité technique) sur les actions à prendre
  • Contribuer au contrôle de qualité des rapports
  • Préparer, au besoin, des notes d’information sur les progrès et les indicateurs de performance
  • Préparer des exposés pour la diffusion des résultats du projet auprès des donateurs, des partenaires, des RC et des Gouvernements, en collaboration avec le/la Coordinateur/trice

Fournir une assistance technique aux partenaires de mise en œuvre :

  • Appuyer les activités de planification, de suivi et d'évaluation
  • Fournir une expertise technique dans le domaine du M&E, y compris l’éventuelle révision des indicateurs, des objectifs et des moyens de vérification
  • Aider à la collecte, à la compilation et à l'analyse des données du projet, en mettant l'accent sur les bonnes pratiques
  • Contribuer à la préparation des rapports semestriels et annuels

Développement et diffusion des connaissances :

  • Coordonner la collecte, documenter et diffuser les bonnes pratiques et leçons apprises pour améliorer la performance des projets

Promotion du mandat du programme des VNU

Les Volontaires de l’ONU sont encouragés à intégrer le mandat du Programme VNU dans leurs affectations et à promouvoir le bénévolat à travers l’implication des communautés dans leurs activités. Dans ce sens, les Volontaires de l’ONU devraient dévouer une partie de leur semaine, toujours dans le cadre de leur affectation en tant que VNU Spécialiste en Suivi/Evaluation à :

  • Renforcer leurs connaissances et compréhension de l’impact potentiel du volontariat au sein des communautés, à travers:
  • La recherche dans leur domaine d’affectation.
  • La connaissance des organisations communautaires à but non-lucratif du milieu, tout en développant et en appliquant des méthodes traditionnelles de mobilisation et engagement communautaire.
  • Des activités de plaidoyer afin de promouvoir la connaissance de mécanismes par lesquels les citoyens mobilisent les communautés.
  • L’encouragement des individus à se porter volontaires pour renforcer leurs communautés.
  • Bâtir des relations avec des nombreuses organisations locales (publiques et privées), groups et individus; participer dans des initiatives communautaires et assister dans la publication de leurs histoires sur le site WorldVolunteerWeb.org.
  • Encourager, mobiliser and appuyer les collègues et d’autres VNU à mieux comprendre les liens entre leur domaine d’affectation et le volontariat.
  • Faire le suivi de l’impact de l’engagement volontaire dans le [mentionner le domaine d’intervention du volontaire] au niveau communautaire.
  • Contribuer à la rédaction d’articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication de la part du Programme VNU (site web, bulletin et notes de presse, etc.).
  • Contribuer au Programme d’accueil des nouveaux volontaires arrivés dans le pays.
  • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
  • Contribution du Programme VNU à la consolidation de la paix en renforçant les interventions des Nations Unies dans la consolidation de la paix à travers les Communautés et les Organisations de la Société Civile dans les analyses et moyens novateurs de suivi et d'évaluation.
  • Contribution à la création de connaissance et de produits de communication sur le volontariat et la consolidation de la paix.
Qualifications/Requirements Required degree level: Master degree or equivalent Education - Additional Comments:

Master en économie, gestion ou évaluation de projets, sciences sociales ou tout autre domaine connexe.

Required experience: 60 Months Experience remark:
  • Expérience significative d’au moins 5 ans en suivi et évaluation des projets
  • Expérience dans le domaine de la consolidation de la paix est un avantage
  • Bonne connaissance de la communication axée sur les résultats
  • Aptitude avérée à la communication orale et écrite
  • Maitrise des outils informatiques (MS Word, Excel, Power Point, etc.)
  • Bonnes aptitudes rédactionnelles et de synthèse.
Language skills:
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise: Monitoring and evaluation Area of expertise details:

Communication: Excellente communication parlée, écrite et bonne présentation, capacité de défendre et d’expliquer des questions complexes et des positions au personnel et à d'autres partenaires. La capacité avérée d'écrire de façon claire et concise est essentielle. Avoir une bonne connaissance des stratégies d’information, de communication pour le changement de comportement, de plaidoyer et de mobilisation sociale.

Travail en équipe: bonnes compétences interpersonnelles ; capacité d'établir et de maintenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel et multiethnique, sensibilité et respect pour la diversité. Travailler activement vers une acquisition du savoir personnel et continu et le développement d’un ou plusieurs domaines d’application, agir sur le plan d’apprentissage et appliquer les aptitudes nouvellement acquises.

Orientation client: capacité d'identifier les besoins du client et de développer les solutions appropriées; capacité d'établir et de maintenir une coopération productive avec des clients.

Intégration des questions de genre: capacité à faire preuve de leadership et à prendre des responsabilités afin d’intégrer les perspectives de genre dans le travail substantif ; engagement pour l’objectif de réaliser l'égalité entre les genres.

Leadership: capacité d'établir des priorités et de planifier, coordonner et superviser le travail ; capacité de prendre des décisions opportunes ; capacité de mener et diriger le personnel ; capacité de coordonner et de superviser le travail des autres.

Flexibilité: adaptabilité et capacité de travailler indépendamment dans un contexte difficile pendant des périodes prolongées, notamment pour des missions dans des régions éloignées ; capacité d’adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge; disponibilité pour être transféré dans une autre région que celle de votre affectation, si nécessaire.

Engagement authentique envers les principes de l’engagement volontaire: qui inclut la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomisation et engagement envers les valeurs essentielles des Nations Unies.

Développement de capacités : Bonne maîtrise des outils du développement local : encadrement participation communautaire, dialogue communautaire, planification locale, etc.; Capacité à tisser de solides relations avec les bénéficiaires et partenaires, se focaliser sur les résultats pour le bénéficiaire et réagir positivement aux remarques et critiques formulées sur ses activités;

Driving license: No Competencies values:

Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Communication, Leadership, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure:

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Date limite pour postuler : 21-01-2021

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