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Log Assistant-Cap-Haitien

Haiti (Haiti)

  • Organization: UN WFP - World Food Programme
  • Location: Haiti (Haiti)
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Logistics
    • Medical Technology (Med Tech)
  • Closing Date: 2021-01-22

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Titre du Poste             : Assistant logistique

Type de Contrat         : FT

Niveau du Poste        : G5

Unité                           : Logistique

Lieu d’affectation       : Cap-Haïtien, Haïti

Contexte strucurel

Sous la supervision générale du directeur de pays et sous la supervision directe du chef de la logistique, l’assistant logistique met en œuvre des procédures et des activités normalisées d'appui logistique/d'approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d'exécution.

Principales fonctions et responsabilités

  • Aider à la réalisation des opérations et des activités d'appui logistique en respectant les procédures standard et en facilitant, directement ou indirectement, la fourniture de l'assistance alimentaire aux bénéficiaires.
  • Aider à commander et à livrer en temps voulu les marchandises et les fournitures aux partenaires habilités et sur les sites autorisés.
  • Aider à gérer les activités contractuelles des prestataires de services logistiques, y compris le suivi et l'évaluation de la performance.
  • Répondre à diverses questions techniques et demandes d'aide en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement et précisément toutes les demandes d'information avec un grand souci du service à la clientèle.
  • Contribuer à l'établissement, au suivi et à la révision des budgets pour toutes les modalités d'exécution, et veiller au respect des procédures applicables conformément aux règles institutionnelles.
  • Aider à superviser les opérations de gestion des stocks pour analyser les tendances et rendre compte de l'état des stocks, de la source au bénéficiaire.
  • Aider à gérer la qualité et l'intégrité des données sur la comptabilité des produits.
  • Appuyer les analyses de la filière d'approvisionnement opérationnelle, les évaluations et la planification opérationnelle pour toutes les modalités d'exécution.
  • Traiter la documentation relative à l'exécution des opérations logistiques (dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures nécessaires pour résoudre des problèmes opérationnels et faire remonter divers problèmes au ou à la responsable hiérarchique.
  • Collecter des données et les regrouper, établir des rapports ou contribuer à leur établissement (rapports du Comité des produits, du transport et des assurances, rapports normalisés sur les projets, clôture financière, inventaire physique ou rapport sur la performance des transports, par exemple) et veiller à l'exactitude des informations dans les systèmes internes, afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
  • Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et un nombre limité de parties prenantes externes pour aider à gérer les opérations logistiques avec efficience.
  • Donner des orientations à d'autres membres du personnel d'appui pour les aider à mener à bien des tâches courantes dans le respect des normes et des délais convenus.
  • Exécuter toute autre tâche demandée par les superviseurs.

Expérience souhaitée

  • Expérience des systèmes internes utilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d'indemnisation et des stocks alimentaires.
  • Expérience de l'analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l'établissement de rapports.
  • Expérience de l'évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis.
  • Expérience de l'aide à l'établissement des documents contractuels.
  • Expérience de la fourniture d'une assistance technique à l'utilisation des systèmes internes.

Niveau d’études minimal requis

Formation: Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Connaissances linguistiques: Maîtrise du français (parlé et écrit).

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
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