By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

STAGE - Assistant(e) Desk Afrique Centrale

Montrouge (France)

  • Organization: Red Cross - France
  • Location: Montrouge (France)
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Public Health and Health Service
    • Environment
    • Project and Programme Management
    • Administrative support
  • Closing Date: 2021-01-28

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

Description du poste :

Au sein de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI), le/la stagiaire exerce ses fonctions sous la responsabilité d’un adjoint référent, et en collaboration avec 2 autres adjoint(e)s à la Responsable de la zone Afrique Centrale qui comprend les délégations en République centrafricaine, RDC, et Congo Brazzaville.

Le/la stagiaire a des liens fréquents avec le personnel des délégations de la CRf sur le terrain, et avec les services sièges chargés de répondre aux besoins du terrain (gestion administrative des délégués en mission internationale, service relation avec les bailleurs de fonds, achats et logistique, comptabilité, contrôle de gestion, département expertise technique, etc.).

En complément des tâches prédéfinies dans la fiche de poste, la mission du/de la stagiaire consiste à soutenir le Desk AC sur les demandes du terrain et du siège permettant d’assurer le bon fonctionnement des opérations. Celui-ci/celle-ci est amené(e), en fonction de ses compétences, de sa motivation et de sa capacité à gérer son travail quotidien, à participer à l’avancée des dossiers transversaux du desk.

Le ou la stagiaire est impliqué dans les tâches suivantes :

Gestion administrative, financière et logistique des délégations

  • Appui à la gestion des documents contractuels avec les prestataires mobilisés dans la conduite des projets terrain, et avec les partenaires institutionnels : revue des documents, lancement et suivi de la procédure de mise en signature des contrats et convention, archivage, envoi au terrain des documents contractuels signés ; élaboration des drafts dès que possible
  • Rédaction de notes de suivi contractuel concernant les conventions de subventions des projets menés dans les pays du desk AC
  • Lancement et suivi du processus d’autorisation des dépenses (achats siège et terrain, virements aux prestataires, mouvements de trésorerie siège-terrain, etc.) et pouvoirs bancaires
  • Appui à l’organisation des missions de suivi siège : aspects logistiques et administratifs (billets, visa, suivi des validations des dépenses)

Rédaction et capitalisation

  • Veille médiatique humanitaire et sécuritaire des pays de la zone
  • Préparation et participation aux réunions sur la zone, qu’elles soient thématiques (ad hoc) ou transversales (réunions de coordination mensuelles) et rédaction des comptes rendus.
  • Archivage des documents et données relatifs à la zone sur le serveur commun de la DROI
  • Mise à jour des pages internet/intranet de la zone en lien avec le service de la communication de la DROI
  • Appui à la capitalisation suite aux missions de suivi siège : capitalisation des besoins exprimés par le terrain, et des recommandations siège…

Appui à la gestion de projets

  • Participation à l’élaboration des propositions de projets : documentation des besoins, réunions de réflexion siège –terrain ; revue des drafts terrain, propositions d’ajustement en lien avec les orientations données par le département de l’expertise technique
  • Relecture des rapports intermédiaires et finaux, en collaboration avec le desk : revue des drafts terrain, propositions d’ajustement en lien avec les orientations données par les départements DROI impliqués
  • Préparation et participation aux réunions clefs de gestion de projets : lancement, clôture, COPIL, réunions adhoc sur dossiers stratégiques. Rédaction des comptes rendus.

Connaissances et compétences développées à l’issue du stage

Le stage a pour objectifs de mettre en œuvre les acquis de la formation universitaire du/de la stagiaire par une mise en situation en milieu professionnel, et de développer les compétences et connaissances suivantes :

  • Connaissance et pratique du cycle de projet international,

  • Initiation à la gestion administrative, financière, des ressources humaines, et des moyens logistiques d’une mission internationale et de projets internationaux,

  • Connaissance du fonctionnement, du rôle et des responsabilités d’un siège d’organisation internationale,

  • Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, des acteurs humanitaires, de la coopération internationale et notamment des bailleurs de fonds.

Profil recherché :

  • Licence, BTS ou Master en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération, ou domaine associé
  • Rigueur et sens du détail
  • Autonomie
  • Très bon relationnel, savoir travailler avec des multiples interlocuteurs
  • Bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse
  • Dynamisme, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, suite Google)
  • Connaissance et intérêt pour la zone Afrique Centrale appréciés
  • Motivation à travailler dans l’humanitaire
  • Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge appréciées

Modalités pratiques : Stage de 6 mois, convention de stage obligatoire

  • Indemnité légale de 3.90 €/heure pour 35h/semaine soit environ 580 €/mois + participation employeur au restaurant d’entreprise + prise en charge de 50% de la RATP
  • Date d’arrivée souhaitée : 15 février 2021
  • Lieu du Stage : Montrouge, en fonction de la situation sanitaire il peut être demandé au stagiaire de télétravailler.
  • Responsable de stage : Mauranne FULBERT, adjointe à la responsable géographique Afrique Centrale, en charge de la République Centrafricaine.

Candidatures : Envoyer un CV et une lettre de motivation le 28 janvier 2020 au plus tard aux adresses suivantes mauranne.fulbert@croix-rouge.fr, assist2.ac@croix-rouge.fr

Des entretiens et tests sont à prévoir entre le 01 et 05 février 2021. Il sera possible de les organiser à distance.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply
Having problems applying by email?

When clicking the apply button, your email client should open as a separate programme (if you are using Outlook, Mail, Thunderbird, or similar), or in a different tab in your browser (if you are using GMail or similar).
If nothing happens when clicking the button, please open your email client, start a new email, and copy the following email into the to field: mauranne.fulbert@croix-rouge.fr


What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.