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Coordinador(a) Binacional - Proyecto "Manejo integrado de los recursos hídricos de las cuencas binacionales Mira, Mataje y Carchi-Guáitara, Colombia – Ecuador"

Quito (Ecuador)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Quito (Ecuador)
  • Grade: SB-4 (SC8/SC9), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Environment
    • Legal - Broad
    • Managerial positions
    • Project and Programme Management
    • Water Resource Management
  • Closing Date: 2021-01-23

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Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

 

ANTECEDENTES

Mira, Mataje y Carchi - Guáitara son cuencas transfronterizas que son muy valiosas para Colombia y Ecuador. Alrededor de 1,1 millones de personas viven en esta área. Estas cuencas sostienen una valiosa biodiversidad de dos puntos críticos (“hotspots”): los Andes tropicales y Tumbes-Choco-Magdalena, incluyendo especies de alto valor de conservación como la rana marsupial de la costa norte (Gastrotheca espeletia), el loro de orejas amarillas (Ognorhynchus icterotis) y el oso andino (Tremarctos ornatus).

Los recursos hídricos y la biodiversidad están amenazados por presiones naturales y antropogénicas (e.g., cambio de uso del suelo, contaminación por aguas residuales no tratadas). La zona también se ve afectada por la expansión de los cultivos ilegales, el procesamiento y el tráfico de drogas y los grupos armados ilegales. El estado de las tres cuencas se ha deteriorado y hay síntomas evidentes de problemas en varias áreas. Este proyecto se centrará en la gobernanza del agua, que es una de las causas raíz de la situación actual en la zona. El elemento central propuesto por la teoría de cambio es que la mejora de la gobernanza del agua (por ejemplo, diálogo multinivel, identidad de cuenca hídrica, comunidades empoderadas) generará una serie de mejoras a lo largo de la cadena causal. El proyecto será un catalizador que contribuirá a: (i) construir una visión común basada en la Gestión Integrada de Recursos Hídricos, (ii) establecer una planificación común para guiar las acciones a nivel binacional, nacional y local, y (iii) movilizar e involucrar a los actores clave en la gestión transfronteriza. 

El proyecto asignará estratégicamente los recursos del GEF para 1) desarrollar un proceso participativo para generar un diagnóstico integrado sobre la situación actual de las cuencas transfronterizas (i.e., TDA, por sus siglas en inglés) y un instrumento formal vinculante adoptado por ambos países (i.e., SAP por sus siglas en inglés), (2) construir capital humano y social a través de la capacitación, e (3) implementar algunos ejercicios prácticos para generar aprendizaje sobre cuestiones clave (tratamiento inadecuado de las aguas residuales, deslizamientos de tierra relacionados con el clima e intercambio de datos hidrometeorológicos).

Este proyecto binacional será implementado tanto por el Ministerio del Ambiente y Agua (MAAE) en Ecuador como por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible (MADS) en Colombia.  

Con estos antecedentes,  el Ministerio del Ambiente y Agua (MAAE), a través de la Subsecretaría de Recursos Hídricos, entidad ejecutora del proyecto, con el apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) como agencia implementadora del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF por sus siglas en inglés), requieren la contratación de un/a Coordinador(a) Binacional para el Proyecto, que apoye la ejecución de las actividades descritas en el Documento de Proyecto (ProDoc) aprobado (Ver Anexo).

OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Coordinar la implementación y desarrollo de las actividades bajo cada uno de los componentes del proyecto, según lo establecido en el Documento del Proyecto (ProDoc) “Manejo integrado de los recursos hídricos de las cuencas binacionales Mira, Mataje y Carchi-Guáitara, Colombia – Ecuador”, considerando las políticas y procedimientos del PNUD y del GEF, y asegurando articulación con los socios implementadores y actores relevantes en ambos países.

 

Duties and Responsibilities

RESPONSABILIDADES

El/La Coordinador(a) Binacional (también denominado gerente de proyecto) será responsable de la gestión general del proyecto, incluida la movilización de todos los aportes del proyecto, la supervisión del personal del proyecto, los consultores y los subcontratistas. Esta persona dirigirá la unidad del proyecto y ejecutará las tareas diarias, representando a los organismos ejecutores, dentro de las restricciones establecidas por la Junta Directiva del Proyecto (Comité Directivo Binacional), con el fin de asegurar que el proyecto genere los resultados establecidos en el documento del proyecto. Esta persona colaborará estrechamente con los directores nacionales, las entidades ejecutoras y los socios del proyecto; y será supervisado por los directores nacionales y el Oficial de Programa de la Oficina del PNUD en Ecuador como país anfitrión del proyecto.

El/La Coordinador(a) Binacional desempeñará una función de enlace con las entidades de gobierno de Ecuador y Colombia, el PNUD y otros organismos de las Naciones Unidas, organizaciones de la sociedad civil y asociados en proyectos, y mantendrá una estrecha colaboración con otros organismos donantes que proporcionen cofinanciación. Esta persona se basará en la oficina principal del proyecto en Ecuador y supervisará al personal de la unidad del proyecto.

El/La Coordinador(a) tendrá a su cargo las siguientes posibilidades:

Actividades de Coordinación:

  • Coordinar las actividades diarias del equipo, incluyendo la planificación, programación y ejecución del proyecto.
  • Actuar como facilitador en el establecimiento de los enlaces institucionales requeridos en complimiento de los requerimientos de articulación, armonización, coordinación e involucramiento de los actores.
  • Preparar, coordinar y supervisar el plan de trabajo (anual), basado en el Documento de Proyecto; aprobado y bajo supervisión general de la Junta Directiva (Comité Directivo Binacional) del Proyecto, y creado en estrecha consulta con MAAE, MADS y el PNUD. Esto incluye la preparación de informes de monitoreo.
  • Coordinar las actividades necesarias para el avance del proyecto en lo técnico, incluyendo la preparación de Términos de Referencia, identificación y selección de consultores o subcontratistas, según los arreglos de implementación del proyecto.
  • Asistir en el diseño, supervisión, y donde sea posible, ejecución de actividades de entrenamiento, capacitación y difusión del proyecto.
  • Supervisar la implementación de una estrategia de comunicación.
  • Planificar, coordinar y supervisar la realización de todas las actividades de capacitación programadas, y de las reuniones de estudio y concertación.
  • Dar seguimiento y actualizar, de requerirse, el cronograma de trabajo de acuerdo con las disposiciones de la Junta Directiva (Comité Directivo Binacional) del proyecto.
  • Garantizar una estrecha relación de trabajo entre el PNUD, MADS, MAAE, y las otras partes involucradas en la ejecución del proyecto.
  • Con apoyo del/la Asistente Administrativo/a coordinar y supervisar la logística de actividades de capacitación y eventos.
  • Guiar y supervisar la labor de los consultores, subcontratistas y personal contratado y asegurar la correcta finalización de los planes de trabajo acordados.
  • Garantizar que el proyecto sea ejecutado con la plena participación de las instituciones nacionales y locales pertinentes.
  • Promover la participación coordinada de las instituciones gubernamentales y organizaciones no gubernamentales, a nivel central y local, durante la ejecución del proyecto.
  • Mantener a la Junta Directiva (Comité Directivo Binacional) del Proyecto informado del desarrollo del proyecto y coordinar la celebración de reuniones con todos sus miembros.
  • Coordinar la realización de las reuniones cuando se requiera e informar sobre resultados y acuerdos alcanzados.
  • Coordinar las reuniones de la Junta Directiva (Comité Directivo Binacional), preparar la agenda y el envío a tiempo de la documentación requerida.
  • Asegurar la generación de actas de las reuniones celebradas en el marco del proyecto y gestionar las firmas correspondientes.
  • Representar al proyecto en reuniones, foros y otras actividades relacionadas con el proyecto a nivel nacional, regional o internacional, según sea requerido.
  • Supervisar la implementación de los proyectos piloto, brindando directrices y orientaciones para asegurar que estos estén completamente alineados y armonizados con los trabajos realizados en el proyecto principal.
  • Asegurar la adecuada implementación del plan de acción de género e impulsar que las intervenciones del proyecto incorporen un enfoque de género de manera transversal.
  • Dar seguimiento al monitoreo de los resultados (indicadores) y los riesgos, incluyendo riesgos sociales y ambientales; así como la actualización del procedimiento de evaluación social y ambiental (SESP por sus siglas en inglés).
  • Guiar y supervisar que todo el personal del proyecto mantenga un alto nivel de transparencia, responsabilidad y rendición de cuentas en el monitoreo, evaluación y presentación de informes de los resultados del proyecto.

Actividades de Gestión de Proyecto:

  • Compilar e integrar los resultados e insumos a nivel general y sectorial para la consecución del documento final de proyecto.
  • Apoyar el funcionamiento de la Junta Directiva (Comité Directivo Binacional) del proyecto y del grupo asesor del proyecto.
  • Gestionar las relaciones o enlaces nacionales e internacionales que sean necesarios para el proyecto.
  • Servirse de MAAE como interlocutor en las relaciones nacionales e internacionales que se establezcan como parte del proyecto.
  • Mantener una estrecha relación la Subsecretaría de Recurso Hídrico, que permita actualizar constantemente los lineamientos del Gobierno.
  • Preparar y presentar informes mensuales y semestrales sobre los logros del proyecto, junto con los otros informes solicitados por la entidad ejecutora y del PNUD.
  • Supervisar y coordinar el trabajo para garantizar que los resultados del proyecto coincidan con el/los documento(s) del proyecto, el marco lógico y los indicadores de alcances.
  • Coordinar y preparar junto con MAAE, MADS y las Oficinas de País del PNUD, la elaboración de los informes obligatorios que hacen parte del proceso de monitoreo, evaluación y presupuesto del proyecto de acuerdo con los requisitos del(los) donante(s) especificados en el Documento de Proyecto y/o cuando llegasen a solicitarse, por ejemplo: Informe de ejecución de proyecto del GEF (PIR).
  • Facilitar la realización de las evaluaciones de medio término y final realizada por consultores independientes.
  • Realizar el seguimiento periódico y continuo de los impactos del proyecto en relación con los resultados y actividades previstos en el Documento de Proyecto.
  • Identificar los riesgos que podrían afectar el logro de los impactos previstos y de cada una de sus propuestas de implementación, y la definición y aplicación de estrategias de mitigación correspondientes. Asegurarse, junto con el/la Oficial del PNUD que estos riesgos sean actualizados en las plataformas de monitoreo correspondientes.
  • Informar oportunamente a la Junta Directiva del proyecto, a la Oficina de País del PNUD en el país anfitrión y al Asesor Técnico Regional del PNUD - GEF de cualquier retraso o dificultad que surjan durante la aplicación, de modo que se puedan adoptar las medidas correctivas y de apoyo adecuadas.
  • Entregar reportes de actividades a PNUD Ecuador cunado sea requerido.
  • Participar de teleconferencias y reuniones con el equipo de apoyo global y regional del PNUD.

Actividades Administrativas:

  • Tomar conocimiento en detalle de los procesos y normativa PNUD para temas administrativo-financieros.
  • Asegurar que el proyecto cumple con las políticas de las Naciones Unidas, en cuanto a regulaciones, procedimientos, requerimientos de reportes y los estándares éticos.
  • Conocer los procedimientos administrativos establecidos por el PNUD y asegurar su correcta implementación tanto por parte de MAAE como en la ejecución de actividades desarrolladas por los demás socios del proyecto que reciban recursos provenientes del PNUD y demás donantes del proyecto.
  • Asegurar se del correcto uso de los logos del PNUD, entidad ejecutora, y demás donantes de acuerdo con las instrucciones contenidas en el Documento de Proyecto.
  • De acuerdo con las directrices del PNUD y en coordinación con la Oficina de País, preparar los términos de referencia para los consultores contratados por el proyecto, supervisar y coordinar su trabajo, y revisar y aprobar sus productos.
  • Con el apoyo del equipo administrativo del proyecto, garantizar la ejecución eficiente y transparente de los recursos físicos y financieros de conformidad con las normas del PNUD.
  • Manejar las finanzas del proyecto siguiendo las regulaciones del PNUD y de aprobar los informes administrativos y financieros, las comunicaciones externas, así como supervisar los procedimientos de autorizaciones de viaje, contratación de personal, adquisiciones de equipos, bienes y servicios de todos los socios y miembros que participen en la ejecución del proyecto.
  • Manejar el acceso externo a ATLAS (sistema PNUD) de acuerdo con el perfil asignado por el PNUD.
  • Manejar el Sistema de Gestión por Resultados y el sistema Quipux de ser requerido por MAAE.
  • Controlar los costos, el balance presupuestal y garantizar que se cumplan los compromisos contraídos en el presupuesto del proyecto.
  • Asumir la responsabilidad general de las reuniones financieras, entregar los objetivos establecidos en los planes de trabajo anuales, presentar informes sobre los fondos del proyecto y llevar los registros relacionados.

 

Competencies

COMPETENCIAS

  • Liderazgo y trabajo en equipos multidisciplinarios.
  • Gestión del cambio.
  • Adaptabilidad y trabajo bajo presión.
  • Coordinación de diversos órganos de decisión.
  • Dialogo y procesos participativos.

 

Required Skills and Experience

PERFIL REQUERIDO

Formación profesional:

  • Título de Cuarto Nivel en Ciencias Ambientales, Hidrología, Gestión de Recursos Hídricos, Gestión Ambiental, Gestión de Proyectos o Desarrollo Rural; con Título de Tercer Nivel (Licenciatura/Ingeniería) en Ciencias Ambientales, Ingeniería Ambiental, Geografía, Geología, Biología, Economía, Ingeniería Civil, o carreras afines para el cargo.

Experiencia profesional:

  • Experiencia general de al menos 8 años en coordinación/gerencia/monitoreo de proyectos ambientales y/o de desarrollo sostenible y experiencia en gestión basada en resultados.
  • Al menos 3 años de experiencia en temas de Gestión Integrada de Recursos Hídricos a nivel nacional y/o internacional.
  • Experiencia de trabajo específica en Ecuador y/o Colombia.
  • Deseable experiencia con proyectos PNUD/GEF o en proyectos de organismos internacionales.
  • Experiencia en la promoción y sensibilización en materia de recursos hídricos a diversos públicos, entre ellos la opinión pública y tomadores de decisión.
  • Experiencia y entendimiento práctico del margo lógico o metodologías similares en el manejo de proyectos.

Otros conocimientos y capacidades:

  • Nivel intermedio del idioma inglés.
  • Disponibilidad para desplazarse a nivel nacional e internacional (Colombia) en caso de requerirlo.

NOTAS:

  • Esta vacante se encuentra dentro de la banda salarial SB4-5. Para revisar la tabla salarial del PNUD puede ingresar al siguiente link: http://intra.undp.org.ec/files/Anexos/Escala_salarial_SC.pdf
  • Las personas interesadas en esta vacante, pueden llenar la información requerida en el sistema en idioma español.

 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

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