Asistente de Adquisiciones
Tegucigalpa
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Tegucigalpa
- Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Procurement
- Closing Date: Closed
Background
Duties and Responsibilities
- Conducción de los procesos de adquisición observando la normativa aplicable.
- Asegurar la implementación del Plan de Adquisiciones de los componentes del Proyecto.
- Conducción de los procesos de adquisición observando la normativa aplicable.
- Con los insumos del personal del proyecto, elaborar, actualizar y dar seguimiento a los planes de adquisiciones y contratos (PAC) del proyecto, en coordinación con la Unidad Implementadora de Proyectos (UIP) y con base en los Planes Operativos Anuales (POA).
- Asesorar a la UIP en las estrategias de adquisición de bienes, obras y servicios que mejor respondan a los objetivos planteados.
- Elaborar oportunamente los documentos estándar y específicos para todas las modalidades de adquisición y contratación contempladas en el PAC, según aplique.
- Preparar borradores de contrato.
- Responsable de revisar especificaciones y presupuestos proporcionados por el proyecto.
- Seguimiento integral a los procesos de adquisición y contratación, incluida la adjudicación y negociación de contratos, de conformidad con las normas y los procedimientos establecidos.
- Publicar oportunamente los anuncios de los procesos en los medios correspondientes (locales, internacionales; electrónicos o físicos) según aplique.
- Revisar las listas cortas proporcionadas por la UIP en los procesos que aplique.
- Fungir como secretario/a y/o coordinador/a, según sea delegado, en comisiones de apertura, evaluación y negociación de ofertas.
- Garantizar el mantenimiento actualizado de los expedientes documentales y electrónicos de los procesos de adquisiciones incluyendo, pero no limitándose a: proceso de selección, contrato y enmiendas y evaluaciones de desempeño.
- Coordinar con el personal de la unidad de adquisiciones, la emisión de los contratos.
- Apoyar a la UIP del proyecto asignado en la correcta interpretación y aplicación de la normativa de adquisiciones y contratación aplicable, incluyendo las actividades de capacitación.
- Administrar al equipo de trabajo asignado.
- Apoyar en las diferentes actividades que le sean asignadas por la Oficial de Adqusiciones y la Asociada de la Unidad de Adquisiciones, las cuales pueden ser de otras UIPs, en el marco de su competencia.
Competencies
- Demostrar integridad personal a partir de practicar valores como honestidad, respeto y ética personal y profesional;
- Demostrar alta sensibilidad y adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad, siendo capaz de mostrar en la práctica un alto nivel de respeto a la diversidad;
- Habilidad en expresión oral y escrita;
- Trabajo en equipo;
- Planificación y organización;
- Responsabilidad;
- Creatividad;
- Conocimiento tecnológico;
- Compromiso con el aprendizaje.
Required Skills and Experience
- Educación medio. Preferiblemente con título universitario en Economía, Finanzas, Administración y/o Ciencias Sociales.
- Preferiblemente con certificación en estándares internacionales de adquisiciones de instituciones reconocidas a nivel internacional.
- Experiencia mínima de 5 años en procesos de adquisiciones y contrataciones, a nivel local e internacional, con organismos de desarrollo preferiblemente en proyectos ejecutado bajo normativa PNUD y/o normativas de organismos como USAID, Banco Mundial (BM), entre otros.
- Español, fluido
- Inglés, nivel básico
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
However, we have found similar vacancies for you: