Niger - Administrateur/trice de Projet

COOPI recherche un/e Administrateur/trice de Projet au Niger

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Maradi, Tahoua et Tillabéry. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, la santé mentale, et l’éducation en situation d’urgence ; à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants ; dans les régions de Tillabéry et Tahoua à travers des interventions RRM santé/nutrition et EiE ; dans la région de Maradi avec des interventions en protection.

Les principaux bailleurs de fonds sont l’UE, ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, OMS).

Objectifs et résultats attendus

Garantir la correcte exécution administrative et financière des projets assignés, en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays en collaborant activement avec le chef de base et l’admin pays.

L'Administrateur/trice de Projet :

• sera basé/e à Niamey, avec des mouvements mensuels sur la base où les projets se développent ;
• pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité ;
• sera tenu à suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécurité indiqué ;
• fera des déplacements sur le terrain devront s’effectuer régulièrement pour un suivi des activités du projet.

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Responsabilités

Gestion Comptabilité/finance

• Surveiller la correcte gestion des comptes du projet alloué conformément aux procédures de COOPI et des bailleurs de fond ;
• Assurer la correcte gestion de la trésorerie du projet caisse et banque (et, en particulier, le rapprochement mensuel (sur papier et via le logiciel comptable Desy) en collaboration avec les Chefs de Projet et l'Administrateur Pays ;
• Mise à jour régulière des données financières du projet conformément aux données financières de la coordination de l'Administration Pays ;
• Vérifier avec les Chefs de Projet et soumettre à l'administrateur du pays les prévisions de dépenses pour la requête de financement mensuel ;
• Veiller à ce que la comptabilité du projet (Desy, Preppy etc.) soient régulièrement mis à jour afin que les dépenses puissent être suivies et contrôlées ;
• Assurer le paiement mensuel des impôts et des cotisations de sécurité sociale ;
• Vérification de la législation locale ;
• Assurer la répartition des tâches administratives, comptables et financières entre le Chef de projet et les assistants comptables ;
• Assurer la préparation des contrats d'emploi et de prestations de services ;
• Assurer le paiement des employés et des fournisseurs ;
• Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec les Chefs de projet et sous la supervision de l'Administrateur Pays.

Gestion logistiques

• Assurer une supervision régulière des procédures de passation des marchés conformément aux règles du marché et dans le respect des procédures des donateurs et de COOPI, en étroite coopération avec le coordinateur logistique ;
• Assurer le contrôle des pièces justificatives et des contrats avec les fournisseurs.

Gestion RH

• Assurer, en accord avec le Responsable RH et les Chefs de Projets, le respect des procédures de recrutement du personnel local, l'élaboration des TdR, des contrats et des fiches de paie, le paiement, le suivi des vacances et des congés, les évaluations du personnel, les éventuelles mesures disciplinaires, les demandes individuelles ;
• Superviser la gestion administrative du personnel local conformément au Code du travail du pays et au manuel RH de Coopi ;
• Superviser et former le personnel administratif local affecté au projet en collaboration avec les Chefs de projet et l'Administrateur Pays.

Autres

• Assurer la préparation des communications aux bailleurs de fonds, des modifications et des amendements budgétaires, en collaboration avec les Chefs de Projet et sous la supervision du Chef de Mission ;
• Toutes les autres tâches nécessaires à la mise en œuvre excellente et ponctuelle du projet, demandées par l'Administrateur Pays et/ou le Chef de projet.

Profil du Candidat

Formation/Expérience spécifiques

• Diplôme Universitaire en Economie, en Comptabilité ou équivalent ;
• Au moins 1 ans d'expérience en gestion économique et financier de projets et en comptabilité ;
• Expérience en matière d'information financière pour les bailleurs de fond ;
• Excellente rédaction et utilisation du logiciel Office ;
• Capacité d'utiliser un logiciel de comptabilité ;
• Expérience dans la formation du personnel ;
• Connaissance du français et anglais écrit et parlé ;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG, dans le respect de ses valeurs et principes.

Compétences transversales

• Leadership et capacité managerielle ;
• Esprit d'adaptation dans des conditions de vie complexes, résistance au stress ;
• Excellente capacité d'organisation du travail et de team building ;
• Flexibilité, sens de l'initiative et autonomie ;
• Capacité à travailler en équipe et par objectifs ;
• Capacité d'opérer dans des contextes politiques et sécuritaires instables et complexes et dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes aptitudes à la négociation et à la communication.

Atouts

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
• Expérience professionnelle en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/après-conflit ;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

https://coopi.org/en/job-position.html?id=4180&view=2