Especialista en Apoyo a la Gestión de Proyectos (auditoría y rendición de cuentas)

El Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos promueve la transparencia y rendición de cuentas en la gestión pública y ha expresado su interés en el acompañamiento de la UNOPS, dado su mandato como agencia líder en servicios de adquisiciones públicas e infraestructura sostenibles.

En línea con el acuerdo marco firmado con el Gobierno de México, UNOPS apoya las diferentes iniciativas de colaboración por parte del gobierno que estén encaminadas a la lucha contra la corrupción y la transparencia en la gestión pública; así como en ejercicios orientados a fortalecer las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en México.

La oficina de la UNOPS en México brinda asistencia técnica a sus asociados en dos grandes áreas: mejoramiento de la capacidad de las instituciones públicas en la implementación de sus proyectos de infraestructura y de transporte público y en la ejecución de adquisiciones sostenibles.

Las áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional, una gestión de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia; que promueva el desarrollo y continuo fortalecimiento de la gestión interna a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de los asociados en México.

El/la Especialista en Adquisiciones brindará su servicio al proyecto de Asistencia Técnica al Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos a través del Fondo Nacional de Fomento al Turismo (FONATUR) para la ejecución de la fase II del proyecto denominado “Tren Maya”.

El proyecto Tren Maya surge como una alternativa para impulsar el crecimiento socioeconómico y promover la integración y conectividad para el desarrollo sustentable de diversas regiones del país. Este nuevo servicio de transporte ferroviario conectará las principales ciudades y zonas turísticas de la península de Yucatán y el sureste del país y prestará el servicio público ferroviario de pasajeros (locales y turistas) y el servicio público ferroviario de carga.

El/la Especialista en Apoyo a la Gestión de Proyectos (auditoría y rendición de cuentas) apoyará el trabajo de el/la Gerente Superior del Proyecto, tanto durante las visitas a campo, como en las etapas del trabajo remoto. Estas tareas pueden identificarse como:

• Definir los requisitos técnicos para la implementación de una mesa de asistencia al FONATUR para asesorar en las solicitudes realizadas por terceras partes, relacionadas con las erogaciones de los contratos y sus convenios;

• Monitorear el proceso de gestión para la debida atención de las intervenciones de los organismos fiscalizadores a fin de que se cumpla en tiempo y forma;

• Desarrollar los lineamientos técnicos para la coordinación la asistencia y acompañamiento para el fortalecimiento de la gestión ante intervenciones específicas con los organismos fiscalizadores que requiera el Fonatur para integrar las respuestas o sus expedientes mediante una mesa de asistencia y monitoreo específica;

• Aportar los insumos técnicos para la identificación el inventario de los procesos de atención a organismos fiscalizadores y en su caso terceras partes que serán objeto de la asistencia y acompañamiento y que están directamente involucrados con el ciclo de vida de la construcción del Proyecto Tren Maya;

• Definir de los insumos que respaldan la atención a organismos fiscalizadores y terceras partes.

• Contribuir técnicamente  con el diseño y avance de resultados de los Indicadores de transparencia y sostenibilidad.

• Contribuir técnicamente con el diseño y avance de resultados de indicadores estratégicos;

• Contribuir técnicamente con el diseño y avance de resultados de Indicadores de gestión operativa;

• Contribuir técnicamente con la definición con el Asociado los asuntos de Interés Relevantes en materia de atención a organismos fiscalizadores y terceras partes;

• Elaborar el plan de trabajo y manual de coordinación para la asistencia y acompañamiento de la gestión y someterlo a consideración para su aprobación del gerente de proyecto;

• Definir la ruta crítica y logística de la data de atención a organismos fiscalizadores y terceras partes para su digitalización;

• Contribuir técnicamente y aportar la información sustancial para la ejecución de los trabajos asociados con el diseño e implementación de Sistema de Gestión Electrónico y sus reportes, datos e informes;

• Contribuir técnicamente y aportar la información sustancial para la ejecución de los trabajos asociados con el diseño e implementación de la digitalización documental y repositorio de gestión documental;

• Diseñar y definir del plan de trabajo de las actividades asociadas con la atención a organismos fiscalizadores y terceras partes;

• Revisar y autorizar el manual de gestión y protocolos para la implementación de la atención a organismos fiscalizadores y terceras partes;

• Colaborar y suministrar al enlace para el desarrollo de un Sistema de Gestión Electrónico la información que le permita alimentar la herramienta y mantener el control documental en el repositorio de gestión documental que sirve de soporte para reportar resultados e incidencias derivadas de los trabajos de la mesa de asistencia de atención a organismos fiscalizadores y terceras partes para una efectiva rendición de cuentas y su incorporación de buenas prácticas acordes con los principios de Transparencia y Sostenibilidad;

• Verificar la confiabilidad de la data del tablero de control estratégico (a tiempo real) en materia del comportamiento de la atención a organismos fiscalizadores y terceras partes; así como de información estratégica sensible (Indicadores y Administración de riesgo y Alertas tempranas) ;

• Participar, contribuir y definir los métodos de recolección de información para alimentar los indicadores de desempeño, atención a organismos fiscalizadores y terceras partes para efectos de seguimiento, control y monitoreo de experiencias de éxito o fortalecimiento de debilidades;

• Participar, contribuir y definir los métodos de recolección de la información para administrar las tareas asociadas con la administración de riesgos para la atención a organismos fiscalizadores y terceras partes;

• Participar, contribuir y definir los métodos de recolección indicadores de atención a terceras partes;

• Definir las estrategias de asistencia técnica y de gestión administrativa para la implementación de las mesas de servicio de atención a organismos fiscalizadores y terceras partes;

• Definir la metodología y técnicas de aseguramiento y muestreo para el control interno del cumplimiento de atención a organismos fiscalizadores y terceras partes;

• Desempeño de otras tareas en donde su conocimiento del sector y del asociado sean relevantes para el logro de objetivos estratégicos.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.