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Assistant(e) Financier (ère)

Antananarivo (Madagascar)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Antananarivo (Madagascar)
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
  • Closing Date: 2021-01-24

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Background

Le Département des Opérations fait face à un grand défi en offrant des services satisfaisants dans la mise en œuvre des Programmes et des Projets du PNUD, ainsi que l’appui des Agences du Systèmes des Nations Unies. La finalisation et la gestion des opérations financières est une activité incontournable pour la réalisation des « delivery » ainsi que la satisfaction des partenaires.
En conséquence, le Bureau souhaite renforcer l’équipe de l’unité Finance afin d’atteindre cet objectif et de répondre efficacement à ce défi, en remplacement de l’Assistante Financière partie en retraite.

Duties and Responsibilities

L’Assistant(e) Financier(e) traite les dossiers financiers, comprenant le suivi de remplissage des formulaires FACE et ceux des dossiers de paiement. Il/Elle sera également responsable du traitement des Opérations financières et du classement des dossiers financiers.


1.    Pour tous les clients dont il/elle a la charge, il / elle doit :
⦁    Vérifier les pièces comptables et préparer le paiement des fournisseurs, des partenaires
⦁    Finaliser le processus ER/TR pour les frais des missions internes et à l’extérieur du pays ainsi que les accessoires (frais terminaux, F10 de remboursement et autres pièces de voyage)
⦁    Gérer la trésorerie et proposer le niveau de renflouement de comptes bancaires périodiques ;
⦁    Appuyer le processus d’enregistrement des dépôts bancaires.
2.    En collaboration avec les Projets/Programmes, veiller à ce que les lignes budgétaires soient attribuées pour chaque poste dans Atlas ;
3.    Analyser toutes les transactions dans ATLAS (transactions effectuées par les finances, les projets et les agences) ;
4.    Procéder à la finalisation et l’émission des chèques ainsi que les transferts bancaires ;
5.    S’assurer du bon classement et de l’accessibilité des pièces comptables conformément aux règles et procédures en vigueur ;
6.    Assister les missions d’Audit dans la collecte d’informations financières et à la production des réponses aux demandes des auditeurs ;
7.    Participer activement aux travaux de clôture des comptes, obtenir les informations comptables et les rendre disponibles ;
8.    Préparer les factures de recouvrement des coûts pour les services rendus par le PNUD et mettre en œuvre un suivi du recouvrement des coûts
9.    Contribuer au maintien des Dashboard finances ;
10.  Respecter les ségrégations de tâches conformément au Contrôle interne en vigueur ;
11.  Partager avec les collègues la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de Finance.

 

Competencies

Valeurs intrinsèques :

  • Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et normes de l’ONU ;
  • Favoriser la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD ;
  • Démontrant sa capacité d’exercer dans un environnement de respect de la différence culturelle, de genre, de religion, de nationalité et de sensibilité ;


Compétences fonctionnelles

  • Démontrer la rigueur dans le travail, une aptitude au travail d’équipe et un esprit d’initiative, de pourvoie des services de qualité axés sur le client (à l’interne comme à l’externe) et la gestion de délai ;
  • Aptitude à communiquer et à travailler sous pression et en équipe dans un environnement multiculturel
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Confidentialité dans le traitement des dossiers et transactions.
  • Une bonne connaissance des procédures du Système des Nations Unies serait un atout.


 

Required Skills and Experience

  • Titulaire au minimum de diplôme de Baccalauréat complété par des spécialisations en gestion, finance, comptabilité ou équivalent
  •  Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité, de la finance et du budget ;
  • Expérience dans le domaine NTIC et base de données ;
  • Bonne maîtrise du français
  • Connaissance de l’anglais serait un atout


 

Disclaimer

Important applicant information

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