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Jefe/a de Proyecto de ReactivAcción 2 (SB4 PEG2) R2021-00011

Bogotá (Colombia)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Bogotá (Colombia)
  • Grade: SB-4 (SC8/SC9), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Poverty Reduction
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
    • Managerial positions
  • Closing Date: 2021-01-24

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Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

 

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD -  trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, con el fin de mantener resultados de desarrollo.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia y aporta al logro del Marco de Cooperación del Sistema de las Naciones Unidas (UNDAF por sus siglas en inglés), que para el periodo 2015-2019 se concentra en los retos de la construcción de la paz y el desarrollo sostenible, con el propósito de contribuir a la transición del conflicto armado hacia un escenario de paz, bienestar y desarrollo.

El actual Plan Estratégico del PNUD para el periodo 2018-2021, establece como visión para la organización el ayudar a los países a lograr el desarrollo sostenible mediante la erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, la aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible y la creación de resiliencia ante la crisis y las perturbaciones.  Lo anterior, como respuesta al panorama cambiante del desarrollo y la evolución de las necesidades de los Asociados al PNUD. Para el 2021, se aspira que el PNUD consolide: 1) El Fortalecimiento de su relevancia como asociado digno de confianza en un panorama de desarrollo complejo y cambiante, firmemente comprometido con su mandato de erradicar la pobreza; 2) Ser más ágil, innovador y emprendedor: un referente intelectual que logre asumir y gestionar los riesgos; 3) Ser más eficaz y eficiente en la utilización de los recursos para obtener resultados. De igual manera, se persigue consolidar los siguientes progresos: 1)La erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, y el mantenimiento de las personas al margen de la pobreza; 2) La aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible, en particular mediante soluciones innovadoras que tengan efectos multiplicadores en todos los Objetivos de Desarrollo Sostenible; 3) La creación de resiliencia ante crisis y perturbaciones, a fin de salvaguardar los logros alcanzados en materia de desarrollo. El PNUD se plantea fortalecer el compromiso de trabajar en colaboración con los Gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, con el objeto de responder a las necesidades que se plantea el país.

Adicionalmente, el nuevo Documento Programa País (CPD por sus siglas en inglés) del PNUD 2015-2019 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta con la membresía de la OCDE.  El CPD propone tres prioridades de trabajo: 1) Construcción de paz y transformación pacífica de conflictividades; 2) Crecimiento inclusivo y sostenible; y 3) Gobernabilidad inclusiva para el desarrollo urbano y rural.

En ese marco, la Oficina del PNUD Colombia con presencia en 25 territorios trabaja en alianza con el Gobierno - a nivel nacional y local – el sector privado y organizaciones sociales en priorizar acciones que permitan transformar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables. Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de posconflicto en Colombia y otras iniciativas importantes para el país.

A nivel programático la oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cuatro Portafolios que trabajan de manera articulada en diferentes iniciativas de desarrollo: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y, el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática y Construcción de Paz.

El proyecto UNDP COVID-19 Rapid Response Facility Resources for COVID-19 Crisis tiene como propósito proveer una respuesta coordinada que genere alternativas de medios de vida inmediatos para poblaciones vulnerables en riesgo de perder sus empleos o recientemente desempleados, mientras se prepara para la recuperación socioeconómica de las pequeñas empresas. El proyecto está diseñado en 3 etapas: La primera etapa del proyecto estuvo enfocada en tres líneas de trabajo:

  1. Un sistema de información abierto que utilizó herramientas de recopilación de datos como ODK Collect y otras metodologías (web scrapping) para visualizar datos que facilitaron el proceso de toma de decisiones como mecanismo de respuesta a la crisis y recuperación socioeconómica posterior a COVID-19.

  2. Un sector productivo fortalecido con acceso a oportunidades de financiamiento a través de mecanismos alternativos de financiación del desarrollo,

  3. Estrategias de trabajo colaborativo con poblaciones vulnerables que han sido afectadas por la crisis de COVID-19 (debido a la pérdida de empleo o ingresos económicos) basadas en esquemas de pago para producir bienes (cash for productivity) para la prevención y contención del contagio de Covid-19.

 

Para la segunda etapa, se plantea una estrategia que continúe contribuyendo a la recuperación de los medios de vida como parte de la respuesta a la emergencia y al fortalecimiento de la cadena productiva y de suministro agrícola y no agrícola para garantizar la seguridad alimentaria, la reactivación económica y la inclusión financiera. La segunda etapa del proyecto tiene una doble estrategia: la primera, se enfoca en unidades productivas de base lideradas por mujeres indígenas rurales, y busca promover su potencial transformador con énfasis en esquemas de inclusión productiva y financiera. La segunda, se concentra en  Mipymes rurales o urbanas que han alcanzado una etapa más avanzada de crecimiento empresarial y que tienen la madurez suficiente para participar en una solución innovadora de finanzas digitales, a través de una estrategia de financiamiento colectivo de préstamos / capital social. Los criterios de selección de las unidades productivas serán construidos con los demás coordinadores de la Gerencia. 

 

Duties and Responsibilities

Bajo la dirección y supervisión del Gerente de Reducción de Pobreza y Desigualdad, el/la Jefe de Proyecto atenderá los intereses prioritarios del PNUD y Coordinará, gestionará y administrará la ejecución del proyecto.
 
De conformidad con las normas y procedimientos, el/ la Jefe de Proyecto desempeña las siguientes funciones:
 
Gestión de Recursos:
  • Articular y supervisar el desarrollo del proyecto en los municipios focalizados garantizando la gestión y ejecución eficiente y efectiva de los resultados y productos previstos en el proyecto.
  • Administrar eficientemente los recursos técnicos, materiales y financieros para la consecución de los resultados establecidos en el proyecto.
  • Gestionar los diversos procesos administrativos, financieros y logísticos del proyecto en coordinación con el/la Coordinador(a).
  • Supervisar, asesorar y asumir la responsabilidad sobre la correcta implementación de los procedimientos administrativos y financieros.
  • Coordinar la preparación de los Términos de Referencia de los consultores (as), contratistas y procesos de contratación y adquisicións de bienes y servicios en coordinación con el área administrativa del proyecto y el Centro de Servicios de la oficina central del PNUD.
  • Promover y establecer alianzas estratégicas y acuerdos interinstitucionales para el desarrollo del proyecto, la consecución de los resultados establecidos y la movilización de recursos, tanto con entidades públicas, como con organizaciones privadas, no gubernamentales y de la sociedad civil, especialmente involucrando a las comunidades afectadas.
 
Gestión de personal:
  • Coordinar, supervisar y hacer seguimiento a las actividades del equipo de consultores/ras y expertos/as vinculados/as al proyecto.
  • Garantizar el fortalecimiento de las capacidades de actores relevantes del sector, tales como entidades nacionales, regionales y locales, empresas y comunidades, a través de estrategias de información, comunicación y formación, para lo cual se deben analizar y retomar los insumos y desarrollos alcanzados de proyectos relevantes.
  • Realizar seguimiento y evaluación de su equipo con el fin de garantizar el cumplimiento de los resultados del proyecto.
 
Gestión de actividades:
  • Coordinar y gestionar la realización de las actividades del proyecto garantizando la más amplia participación de los actores relevantes del área de impacto del proyecto.
  • Asegurar que las actividades bajo su responsabilidad mantienen el enfoque integral de desarrollo humano sostenible y territorial y el marco programático definido en el documento del proyecto.
  • Supervisar la implementación de actividades, consecución de logros y metas de comunicación y gestión del conocimiento del proyecto con el propósito que generen conocimiento que sea sistematizable, replicable y transferible a los distintos actores o partes interesadas relevantes.
 
Funciones de planeación y seguimiento:
  • Realizar la programación, asignación, ejecución, seguimiento del plan de trabajo del proyecto y su respectivo presupuesto, garantizando el cumplimiento de las actividades de este.
  • Coordinar, realizar y supervisar actividades de planeación y ejecución conducentes a garantizar los requerimientos operativos, de recursos humanos, financieros, técnicos y tecnológicos relacionados con los objetivos del proyecto.
  • Coordinar y realizar la actualización permanente y monitoreo del proyecto para guiar, evaluar y dar cuenta de la gestión del proyecto, sus resultados intermedios y los impactos de la operación, así como informes substantivos semestrales y anuales.
  • Realizar el seguimiento sustantivo y financiero del proyecto con la Unidad de Planeación Estratégica del PNUD, y preparar y presentar los informes al Gerente de Reducción de Pobreza y Desigualdad.
  • Coordinar y realizar la construcción de los informes de gestión, monitoreo y evaluación, documentos técnicos y de gestión de conocimiento, en la periodicidad y oportunidad requeridas por la Gerencia.  
  • Dirigir y realizar el seguimiento a los contratos y acuerdos de subsidio que se suscriban en desarrollo del proyecto, y de otras actividades que se encomienden, y mantener informado al Gerente de Reducción de Pobreza y Desigualdad.
  • Coordinar la elaboración de informes, ayudas de memoria, actas, presentaciones, documentos y otras herramientas.
 
Otras funciones relacionadas con el cargo:
  • Representar al PNUD en las actividades técnicas y operativas que se demanden.
  • Brindar asesoría y acompañamiento técnico en la identificación, formulación y ejecución de documentos del proyecto.
 
Impacto de Resultados
 
Los principales resultados son:
  1. Esquemas financieros y productivos inclusivos para pequeñas organizaciones productivas lideradas por mujeres indígenas rurales apoyados.
  2. Una solución innovadora de financiamiento digital para MIPYMES para enfrentar la pandemia COVID-19 diseñada y funcionando. 

Competencies

Competencias Corporativas
 
LIDERAZGO
Genera entusiasmo por el trabajo mediante la excelencia comprobada
  • Genera compromiso, emoción y excelencia individual
  • Crea oportunidades para que el equipo aprenda y asuma nuevas responsabilidades
  • Comparte activamente la experiencia y el conocimiento
 
INNOVACIÓN:
Crea de manera independiente
  • Genera compromiso, entusiasmo y excelencia individual
  • Versado en conceptos complejos
  • Crea ideas nuevas y pertinentes y guía a otros hacia su implementación
  • Proporciona asesoramiento experto a los encargados de la toma de decisiones
  • Desafía deliberadamente lo convencional
  • Evalúa de manera crítica los métodos establecidos
 
GESTIÓN DEL TALENTO:
Motiva la excelencia y el compromiso
  •  Modela el pensamiento y la acción autónomos
  • Eleva los estándares y motiva la excelencia
  • Asesora a los miembros del equipo para compartir adecuadamente el conocimiento con todos los equipos
  • Aborda los conflictos de manera oportuna y sensible; escala el liderazgo, si corresponde
  • Amplía el compromiso del equipo
  • Trabaja con individuos para establecer metas de desarrollo suficientemente exigentes, y explica no solo qué hacer sino por qué hacerlo.
  • Proporciona apoyo práctico para el desarrollo
  • Busca comprender los problemas de retención de algunos individuos y eventualmente adopta medidas apropiadas sobre oportunidades y riesgos significativos
  • Facilita el crecimiento y la responsabilidad individual
  • Exige responsabilidad al personal
 
COMUNICACIÓN:
Defiende y puede cambiar su opinión propia y la de colegas y socios
  • Orienta a los principales especialistas
  • Persuade a otros a acoger nuevas ideas aunque sean controvertidas
  • Empatiza con las perspectivas y necesidades del cliente
  • Prepara y ofrece asesoría experta
  • Representa al equipo en contextos formales
  • Amplía el conocimiento experto del equipo mediante el intercambio de experiencias
  • Muestra a otros cómo sus objetivos se alinean con los propios, dejando de lado los perjuicios propios.
  • Contribuye activamente al equipo o a la organización en general
 
ENTREGA DE RESULTADOS
Pone las nuevas ideas a funcionar
  • Hace una evaluación crítica del valor y la pertinencia de la mentalidad y la política existente
  • Acoge los mayores obstáculos que impiden llevar a cabo el trabajo
  • Anticipa las dificultades e identifica las soluciones
  • Se esfuerza por mejorar la reputación del equipo con los clientes
  • Fortalece la capacidad del equipo para entregar resultados oportunamente y conforme a los objetivos
  • Responde por la implementación de proyectos y/o resultados del equipo
  • Realiza sugerencias de mejoramiento y emprende acciones para tal fin
  • Combina datos concretos y percepciones personales para identificar beneficios y tomar decisiones a fin de crear valor más allá de lo esperado
 
Competencias Funcionales:
 
GESTIÓN DE CONOCIMIENTO Y APRENDIZAJE
  • Promueve un intercambio de conocimientos y cultura de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.
  • Trabaja activamente hacia continuar el aprendizaje y desarrollo personal en una o más áreas de práctica, actúa en el plan de aprendizaje y aplica nuevas habilidades adquiridas.
 
DESARROLLO Y EFICACIA OPERACIONAL
  • Capacidad para dirigir procesos de Gestión Basada en Resultados, planeación estratégica, monitoreo, análisis estratégico y elaboración de reportes.
  • Buen conocimiento de la Guía y Herramientas de Gestión Basada en Resultados, planificación, monitoreo, evaluación y gestión de conocimiento
  • Habilidades manejando herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, etc.)
  • Capacidad para implementar nuevos sistemas afectando positivamente el cambio en el comportamiento del equipo de trabajo.
 

Required Skills and Experience

Educación:
 
Requerido:
  • Carrera profesional en ciencias sociales, económicas o afines
  • Título de especialización en ciencias sociales, económicas o afines
Deseable:
  •  Maestría en políticas públicas, ciencias políticas, económicas, o afines
Experiencia:
Requerido:
  • 7 años de experiencia profesional, de los cuales por lo menos 3 años deben ser diseñando, implementando y/o evaluando estrategias de desarrollo territorial, elaboración de política pública aplicada y en el desarrollo de documentos de análisis e investigación en temas de desarrollo humano.
Idiomas:
Requerido:
  • español e inglés
Deseable:
  • francés
Requerido: disponibilidad para viajar
 
Para revisar el salario asignado a la escala de la convocatoria por favor, acceda al siguiente link: https://www.co.undp.org/content/dam/colombia/docs/Operaciones/UNDP_Co_GEN_Escala%20Salarial%20SC%202020.pdf
 

Disclaimer

Important applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
 
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
 
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
 
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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