Jefe/a de Proyecto de ReactivAcción 2 (SB4 PEG2) R2021-00011
Bogotá
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Bogotá
- Grade: Consultancy - SB-4 (SC8/SC9), Service Contract, Local Contractors Agreement
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Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Poverty Reduction
- Sustainable Development and Poverty Reduction
- Project and Programme Management
- Managerial positions
- Closing Date: Closed
Background
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD - trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, con el fin de mantener resultados de desarrollo.
El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia y aporta al logro del Marco de Cooperación del Sistema de las Naciones Unidas (UNDAF por sus siglas en inglés), que para el periodo 2015-2019 se concentra en los retos de la construcción de la paz y el desarrollo sostenible, con el propósito de contribuir a la transición del conflicto armado hacia un escenario de paz, bienestar y desarrollo.
El actual Plan Estratégico del PNUD para el periodo 2018-2021, establece como visión para la organización el ayudar a los países a lograr el desarrollo sostenible mediante la erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, la aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible y la creación de resiliencia ante la crisis y las perturbaciones. Lo anterior, como respuesta al panorama cambiante del desarrollo y la evolución de las necesidades de los Asociados al PNUD. Para el 2021, se aspira que el PNUD consolide: 1) El Fortalecimiento de su relevancia como asociado digno de confianza en un panorama de desarrollo complejo y cambiante, firmemente comprometido con su mandato de erradicar la pobreza; 2) Ser más ágil, innovador y emprendedor: un referente intelectual que logre asumir y gestionar los riesgos; 3) Ser más eficaz y eficiente en la utilización de los recursos para obtener resultados. De igual manera, se persigue consolidar los siguientes progresos: 1)La erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, y el mantenimiento de las personas al margen de la pobreza; 2) La aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible, en particular mediante soluciones innovadoras que tengan efectos multiplicadores en todos los Objetivos de Desarrollo Sostenible; 3) La creación de resiliencia ante crisis y perturbaciones, a fin de salvaguardar los logros alcanzados en materia de desarrollo. El PNUD se plantea fortalecer el compromiso de trabajar en colaboración con los Gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, con el objeto de responder a las necesidades que se plantea el país.
Adicionalmente, el nuevo Documento Programa País (CPD por sus siglas en inglés) del PNUD 2015-2019 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta con la membresía de la OCDE. El CPD propone tres prioridades de trabajo: 1) Construcción de paz y transformación pacífica de conflictividades; 2) Crecimiento inclusivo y sostenible; y 3) Gobernabilidad inclusiva para el desarrollo urbano y rural.
En ese marco, la Oficina del PNUD Colombia con presencia en 25 territorios trabaja en alianza con el Gobierno - a nivel nacional y local – el sector privado y organizaciones sociales en priorizar acciones que permitan transformar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables. Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de posconflicto en Colombia y otras iniciativas importantes para el país.
A nivel programático la oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cuatro Portafolios que trabajan de manera articulada en diferentes iniciativas de desarrollo: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y, el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática y Construcción de Paz.
El proyecto UNDP COVID-19 Rapid Response Facility Resources for COVID-19 Crisis tiene como propósito proveer una respuesta coordinada que genere alternativas de medios de vida inmediatos para poblaciones vulnerables en riesgo de perder sus empleos o recientemente desempleados, mientras se prepara para la recuperación socioeconómica de las pequeñas empresas. El proyecto está diseñado en 3 etapas: La primera etapa del proyecto estuvo enfocada en tres líneas de trabajo:
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Un sistema de información abierto que utilizó herramientas de recopilación de datos como ODK Collect y otras metodologías (web scrapping) para visualizar datos que facilitaron el proceso de toma de decisiones como mecanismo de respuesta a la crisis y recuperación socioeconómica posterior a COVID-19.
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Un sector productivo fortalecido con acceso a oportunidades de financiamiento a través de mecanismos alternativos de financiación del desarrollo,
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Estrategias de trabajo colaborativo con poblaciones vulnerables que han sido afectadas por la crisis de COVID-19 (debido a la pérdida de empleo o ingresos económicos) basadas en esquemas de pago para producir bienes (cash for productivity) para la prevención y contención del contagio de Covid-19.
Para la segunda etapa, se plantea una estrategia que continúe contribuyendo a la recuperación de los medios de vida como parte de la respuesta a la emergencia y al fortalecimiento de la cadena productiva y de suministro agrícola y no agrícola para garantizar la seguridad alimentaria, la reactivación económica y la inclusión financiera. La segunda etapa del proyecto tiene una doble estrategia: la primera, se enfoca en unidades productivas de base lideradas por mujeres indígenas rurales, y busca promover su potencial transformador con énfasis en esquemas de inclusión productiva y financiera. La segunda, se concentra en Mipymes rurales o urbanas que han alcanzado una etapa más avanzada de crecimiento empresarial y que tienen la madurez suficiente para participar en una solución innovadora de finanzas digitales, a través de una estrategia de financiamiento colectivo de préstamos / capital social. Los criterios de selección de las unidades productivas serán construidos con los demás coordinadores de la Gerencia.
Duties and Responsibilities
- Articular y supervisar el desarrollo del proyecto en los municipios focalizados garantizando la gestión y ejecución eficiente y efectiva de los resultados y productos previstos en el proyecto.
- Administrar eficientemente los recursos técnicos, materiales y financieros para la consecución de los resultados establecidos en el proyecto.
- Gestionar los diversos procesos administrativos, financieros y logísticos del proyecto en coordinación con el/la Coordinador(a).
- Supervisar, asesorar y asumir la responsabilidad sobre la correcta implementación de los procedimientos administrativos y financieros.
- Coordinar la preparación de los Términos de Referencia de los consultores (as), contratistas y procesos de contratación y adquisicións de bienes y servicios en coordinación con el área administrativa del proyecto y el Centro de Servicios de la oficina central del PNUD.
- Promover y establecer alianzas estratégicas y acuerdos interinstitucionales para el desarrollo del proyecto, la consecución de los resultados establecidos y la movilización de recursos, tanto con entidades públicas, como con organizaciones privadas, no gubernamentales y de la sociedad civil, especialmente involucrando a las comunidades afectadas.
- Coordinar, supervisar y hacer seguimiento a las actividades del equipo de consultores/ras y expertos/as vinculados/as al proyecto.
- Garantizar el fortalecimiento de las capacidades de actores relevantes del sector, tales como entidades nacionales, regionales y locales, empresas y comunidades, a través de estrategias de información, comunicación y formación, para lo cual se deben analizar y retomar los insumos y desarrollos alcanzados de proyectos relevantes.
- Realizar seguimiento y evaluación de su equipo con el fin de garantizar el cumplimiento de los resultados del proyecto.
- Coordinar y gestionar la realización de las actividades del proyecto garantizando la más amplia participación de los actores relevantes del área de impacto del proyecto.
- Asegurar que las actividades bajo su responsabilidad mantienen el enfoque integral de desarrollo humano sostenible y territorial y el marco programático definido en el documento del proyecto.
- Supervisar la implementación de actividades, consecución de logros y metas de comunicación y gestión del conocimiento del proyecto con el propósito que generen conocimiento que sea sistematizable, replicable y transferible a los distintos actores o partes interesadas relevantes.
- Realizar la programación, asignación, ejecución, seguimiento del plan de trabajo del proyecto y su respectivo presupuesto, garantizando el cumplimiento de las actividades de este.
- Coordinar, realizar y supervisar actividades de planeación y ejecución conducentes a garantizar los requerimientos operativos, de recursos humanos, financieros, técnicos y tecnológicos relacionados con los objetivos del proyecto.
- Coordinar y realizar la actualización permanente y monitoreo del proyecto para guiar, evaluar y dar cuenta de la gestión del proyecto, sus resultados intermedios y los impactos de la operación, así como informes substantivos semestrales y anuales.
- Realizar el seguimiento sustantivo y financiero del proyecto con la Unidad de Planeación Estratégica del PNUD, y preparar y presentar los informes al Gerente de Reducción de Pobreza y Desigualdad.
- Coordinar y realizar la construcción de los informes de gestión, monitoreo y evaluación, documentos técnicos y de gestión de conocimiento, en la periodicidad y oportunidad requeridas por la Gerencia.
- Dirigir y realizar el seguimiento a los contratos y acuerdos de subsidio que se suscriban en desarrollo del proyecto, y de otras actividades que se encomienden, y mantener informado al Gerente de Reducción de Pobreza y Desigualdad.
- Coordinar la elaboración de informes, ayudas de memoria, actas, presentaciones, documentos y otras herramientas.
- Representar al PNUD en las actividades técnicas y operativas que se demanden.
- Brindar asesoría y acompañamiento técnico en la identificación, formulación y ejecución de documentos del proyecto.
- Esquemas financieros y productivos inclusivos para pequeñas organizaciones productivas lideradas por mujeres indígenas rurales apoyados.
- Una solución innovadora de financiamiento digital para MIPYMES para enfrentar la pandemia COVID-19 diseñada y funcionando.
Competencies
- Genera compromiso, emoción y excelencia individual
- Crea oportunidades para que el equipo aprenda y asuma nuevas responsabilidades
- Comparte activamente la experiencia y el conocimiento
- Genera compromiso, entusiasmo y excelencia individual
- Versado en conceptos complejos
- Crea ideas nuevas y pertinentes y guía a otros hacia su implementación
- Proporciona asesoramiento experto a los encargados de la toma de decisiones
- Desafía deliberadamente lo convencional
- Evalúa de manera crítica los métodos establecidos
- Modela el pensamiento y la acción autónomos
- Eleva los estándares y motiva la excelencia
- Asesora a los miembros del equipo para compartir adecuadamente el conocimiento con todos los equipos
- Aborda los conflictos de manera oportuna y sensible; escala el liderazgo, si corresponde
- Amplía el compromiso del equipo
- Trabaja con individuos para establecer metas de desarrollo suficientemente exigentes, y explica no solo qué hacer sino por qué hacerlo.
- Proporciona apoyo práctico para el desarrollo
- Busca comprender los problemas de retención de algunos individuos y eventualmente adopta medidas apropiadas sobre oportunidades y riesgos significativos
- Facilita el crecimiento y la responsabilidad individual
- Exige responsabilidad al personal
- Orienta a los principales especialistas
- Persuade a otros a acoger nuevas ideas aunque sean controvertidas
- Empatiza con las perspectivas y necesidades del cliente
- Prepara y ofrece asesoría experta
- Representa al equipo en contextos formales
- Amplía el conocimiento experto del equipo mediante el intercambio de experiencias
- Muestra a otros cómo sus objetivos se alinean con los propios, dejando de lado los perjuicios propios.
- Contribuye activamente al equipo o a la organización en general
- Hace una evaluación crítica del valor y la pertinencia de la mentalidad y la política existente
- Acoge los mayores obstáculos que impiden llevar a cabo el trabajo
- Anticipa las dificultades e identifica las soluciones
- Se esfuerza por mejorar la reputación del equipo con los clientes
- Fortalece la capacidad del equipo para entregar resultados oportunamente y conforme a los objetivos
- Responde por la implementación de proyectos y/o resultados del equipo
- Realiza sugerencias de mejoramiento y emprende acciones para tal fin
- Combina datos concretos y percepciones personales para identificar beneficios y tomar decisiones a fin de crear valor más allá de lo esperado
- Promueve un intercambio de conocimientos y cultura de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.
- Trabaja activamente hacia continuar el aprendizaje y desarrollo personal en una o más áreas de práctica, actúa en el plan de aprendizaje y aplica nuevas habilidades adquiridas.
- Capacidad para dirigir procesos de Gestión Basada en Resultados, planeación estratégica, monitoreo, análisis estratégico y elaboración de reportes.
- Buen conocimiento de la Guía y Herramientas de Gestión Basada en Resultados, planificación, monitoreo, evaluación y gestión de conocimiento
- Habilidades manejando herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, etc.)
- Capacidad para implementar nuevos sistemas afectando positivamente el cambio en el comportamiento del equipo de trabajo.
Required Skills and Experience
Educación: | Requerido:
Deseable:
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Experiencia: | Requerido:
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Idiomas: | Requerido:
Deseable:
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Requerido: disponibilidad para viajar |
Disclaimer
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