Oficina/Unidad/Descripción del proyecto
El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 32 departamentos y 360 municipios.
El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia, aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País del PNUD 2025-2027 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con cuatro prioridades de trabajo: 1) E Consolidación de la paz, seguridad humana y justicia social; 2) Protección social e inclusión socioeconómica; 3) Medio ambiente, acción por el clima y transición energética y 4) Facilitadores de la Agenda 2030.
A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo, que agrupa el portafolio de Desarrollo Sostenible y el portafolio de Inclusión Productiva y Protección Social y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva, que reúne el portafolio de Gobernabilidad Democrática, el de Construcción de Paz y el portafolio de Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.
La Gerencia de Operaciones, a través de su Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC), es responsable de garantizar la gestión eficiente, segura y oportuna de los recursos tecnológicos y de información en la oficina del PNUD. Su objetivo principal es proveer soporte técnico, administración de infraestructura tecnológica, gestión de sistemas de información y acompañamiento a los diferentes procesos operativos y programáticos de la organización. La Unidad TIC contribuye al fortalecimiento de la capacidad institucional, la innovación y la transformación digital, asegurando la continuidad operativa y la protección de los datos. El puesto requerido se inserta en este contexto para apoyar la atención a usuarios, la resolución de incidencias técnicas y la implementación de soluciones tecnológicas alineadas con los objetivos estratégicos de la oficina.
Alcance del trabajo
A. Ayuda a la automatización y digitalización de operaciones y programas
-
Brindar soporte técnico oportuno y eficiente en tecnologías de la información, participando activamente en la actualización, mantenimiento y correcto funcionamiento de las aplicaciones y plataformas tecnológicas que respaldan la automatización de los procesos administrativos y operativos de la Organización.
B. Apoyar la aplicación de sistemas de gestión y estrategias de TIC
- Velar por la correcta aplicación de las normas, directrices y procedimientos institucionales en materia de gestión y tecnología de la información, asegurando el cumplimiento de los requerimientos establecidos por la Organización.
- Apoyar en el diseño, documentación y mejora de los procesos administrativos de la oficina de país, colaborando en la adecuada implementación de los procedimientos operativos institucionales.
- Proporcionar soporte técnico en TIC para la planificación, ejecución y seguimiento de pruebas operativas y funcionales, facilitando la apropiación y el uso efectivo de las plataformas tecnológicas institucionales.
- Brindar soporte técnico y atención a usuarios mediante el servicio de mesa de ayuda, resolviendo de manera oportuna las incidencias y requerimientos relacionados con el uso de plataformas y herramientas tecnológicas de la Organización.
- Colaborar en la elaboración y seguimiento de planes de trabajo orientados a resultados, asegurando la alineación de las actividades TIC con los objetivos estratégicos de la Oficina.
- Facilitar la utilización eficaz de los sistemas ERP institucionales, proporcionando orientación y apoyo técnico para optimizar procesos y fortalecer el servicio al cliente interno y externo.
C. Garantizar el funcionamiento eficaz del hardware y el software
- Desempeñar funciones técnicas especializadas, incluyendo el soporte, mantenimiento y actualización de aplicaciones y equipos tecnológicos, así como otras tareas relacionadas que le sean asignadas, a fin de asegurar su operatividad continua y eficiente.
D. Apoyo a la administración de redes
- Apoyar en el monitoreo con frecuencia y regularidad del tráfico, el uso y el rendimiento de los servicios de red.
- Participar en procedimientos de copia de seguridad y restauración de discos locales basados en la nube.
- Proporcionar asistencia técnica a los usuarios en la detección, eliminación y prevención de amenazas informáticas, colaborando en la actualización puntual de parches de seguridad y programas antivirus.
- Atender y resolver solicitudes y consultas de usuarios relacionadas con el acceso a la red, garantizando la conectividad y disponibilidad de los servicios.
- Colaborar en la identificación, solución y monitoreo de incidentes y problemas de red para asegurar la continuidad operativa de los servicios tecnológicos.
- Mantener un inventario actualizado de software y hardware, así como de suministros y piezas de repuesto, en cooperación con la unidad de compras.
- Mantener el sistema de archivo, garantizando la conservación de los documentos confidenciales.
E. Colaborar en el desarrollo y el intercambio de conocimientos en el marco del programa de la oficina en el país.
- Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos sobre TIC para el personal de PNUD.
- Apoyar otras actividades de desarrollo de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva del personal y promuevan la acción.
- Apoyar la difusión y el intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional.
- Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.
- Contribuir activamente a las redes de conocimiento y comunidades de práctica relevantes, compartiendo experiencias y fortaleciendo la colaboración, el intercambio de ideas y la generación de soluciones innovadoras.
- Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del área.
El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización
Acuerdo institucional
Bajo la dirección y supervisión directa del/la Asociado/a de TIC, el Auxiliar de Soporte en TIC brinda soporte a tiempo completo para el funcionamiento de las aplicaciones y herramientas tecnológicas requeridas por la Oficina de País.
Competencias
Conseguir resultados:
- NIVEL 1: Planifica y monitorea su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega trabajo de calidad dentro del plazo.
Piense de forma innovadora:
- NIVEL 1: Abierto/a a ideas creativas y a riesgos conocidos; resuelve problemas de manera pragmática e impulsa mejoras.
Aprender continuamente:
- NIVEL 1: Mente abierta y curiosa; comparte conocimientos, aprende de los errores y solicita retroalimentación.
Adaptarse con agilidad:
- NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de forma constructiva y es flexible.
Actuar con determinación:
- NIVEL 1: Demuestra impulso y motivación; capaz de mantener la calma ante la adversidad y actúa con confianza.
Comprométase y asóciese:
- NIVEL 1: Muestra compasión y comprensión hacia los demás; construye relaciones positivas.
Habilitar la diversidad y la inclusión:
- NIVEL 1: Aprecia y respeta las diferencias, es consciente de los sesgos inconscientes y confronta la discriminación.
Competencias transversales y técnicas:
Comunicación
- Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.
Gestión del cambio
- Iniciar, diseñar y velar por el éxito de la implementación de cambios organizacionales; preparar y apoyar a las personas y a los equipos para implementar dicho cambio.
Satisfacción/gestión de los clientes
- Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada, con sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y soluciones de calidad en un plazo apropiado para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Buscar maneras de añadir un valor adicional que sobrepase las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad de anticipar las necesidades y preocupaciones futuras del cliente.
Concienciación y alfabetización digital
- Capacidad para monitorear las tecnologías nuevas y emergentes, así como para comprender su uso, potencial, limitaciones, impacto y valor añadido. Capacidad para adoptar y utilizar nuevas tecnologías de forma rápida y eficiente en las actividades profesionales, así como para empoderar a otros para que las usen cuando sea necesario. Conocimiento del uso de tecnologías digitales y tendencias emergentes
Servicio al cliente sobre TI
- Capacidad para prestar asistencia a los clientes en cuestiones relacionadas con las TI, generar y contribuir a los procesos de mejora continua para ofrecer una excelente experiencia al usuario. Se valorará el conocimiento de la norma ISO 9001 y la certificación ITIL u otra similar.
Prestación de servicios y operaciones de TI
- Capacidad para garantizar la entrega de productos y servicios de TI con estándares adecuados de calidad y costo, a la vez que se tiene en cuenta la experiencia del usuario. Se valorarán los conocimientos de la norma ISO 20000 y la certificación ITIL u otra similar.
Gestión de redes, comunicaciones e infraestructuras
- Capacidad para desarrollar, integrar, operar o gestionar redes de TI, comunicaciones, infraestructura en la nube o in situ, y nuevas tecnologías como el IoT. Se prefiere una certificación de Cisco Certified Internetwork Expert (CCIE), PNUD | People for 2030 - Marco de competencias - Competencias técnicas (2024) Cisco Certified Network Professional (CCNP) u otras similares
Cualificaciones mínimas del NPSA seleccionado
Mín. Requisitos de formación
- Título de educación secundaria (Bachillerato) es requerido.
- Estudios Universitario (a nivel de pregrado) en Informática, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica, Ingeniería de Software o áreas afines, se valorará positivamente pero no es un requisito.
Mínimo de años de experiencia laboral pertinente
- Mínimo 4 años (con título de bachillerato) o 1 años (con título de pregrado) de experiencia en gestión administrativa y/o soporte de infraestructura o a usuarios en tecnología.
Habilidades Requeridas
- Experiencia en la gestión de sistemas de videoconferencia y plataformas de gestión de incidentes como Service Now entre otros.
- Experiencia brindando soporte de primer y segundo nivel a usuarios finales incluyendo la identificación, análisis y resolución de incidencias relacionadas con hardware, software y plataformas tecnológicas, garantizando continuidad operativa y altos niveles de servicio.
- Experiencia apoyando la administración y operación de sistemas informáticos buenas prácticas de TI y estándares de seguridad de la información.
- Experiencia en documentar incidentes, solicitudes y soluciones técnicas de manera clara y ordenada, así como para comunicarse eficazmente con usuarios técnicos y no técnicos, demostrando orientación al servicio, trabajo en equipo y cumplimiento de plazos.
Habilidades deseadas
- Experiencia demostrada de trabajo con ONG nacionales e internacionales o experiencia previa con el SNU
- Experiencia en asistencia técnica para hardware/software o entornos colaborativos en la nube como Microsoft Sharepoint.
- Experiencia en trabajo con instalaciones de redes de datos; sistemas de gestión basados en web y soluciones de infraestructura en la nube.
- Experiencia previa aplicando políticas de PNUD y/o el SNU para la gestión de Tecnologías de la información
Idioma(s) requerido(s)
- Fluidez en español es requerido.
Certificados profesionales
- N/A
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. Candidates selected pursuant to this vacancy may be subject to UNDP’s policy on Probation upon assignment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
Scam warning
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