HR Senior Officer

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida son destrozadas por los conflictos y los desastres para sobrevivir, recuperar y obtener el control de su futuro. Fundada en 1933, a petición de Albert Einstein, IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos, los desastres y las comunidades de acogida, que los apoyan, así como aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. Actualmente trabaja en más de 40 países y 22 ciudades de Estado Unidos, restaurando la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. IRC lidera la transición “From Harm to Home”

Resumen del trabajo

La/El oficial  senior de Recursos Humanos es responsable de apoyar todos los asuntos operacionales de RRHH en todos los lugares donde el IRC tiene programas en México. Proporciona apoyo a la función de recursos humanos del programa del país en todos los temas de selección, contratación, bienestar y desarrollo de personal entre otros.

Con el apoyo de el/la gerente de RRHH, buscará que las políticas y procedimientos locales de recursos humanos estén actualizados y se ajusten a la legislación de México.

Relaciones laborales clave:

La posición se reporta a: Gerencia de RRHH

El puesto supervisa directamente: N.A.

Ubicación: Ciudad de Mexico

RESPONSABILIDADES:

• Recepción de TdR para la contratación de terceros (trabajadores, consultores, voluntarios etc.), revisión yalineación al formatoinstitucional
• Publicación de las convocatorias de terceros a nivel interno externo y con redes.
• Recepción físicay virtual de convocatorias.
• Participación en apertura de convocatoriasfísicas.
• Elaboración de actas que correspondan en el proceso de selección.
• Envío a supervisores de los filtro que se ajustan atérminos de referencia para su evaluación
• Solicitud de aprobación previa verificación de documentación del proceso con las áreas correspondientes.
• Realizarproceso de ATC de trabajadores y terceros
• Notificación a personal seleccionado y solicitud de documentación para tramites contractuales
• Elaboración contratos de acuerdo a los lineamientos internos.
• Archivo de la documentación del proceso de selección (digital y físico).
  

Contratación y nomina:

• Interrelación con el outsourcing de nómina para efectos de contratación de personal según corresponda
• seguimiento a la afiliación inicial y tramite de novedades a solicitud de los trabajadores
• tramite de novedades de nómina de forma mensual
• Elaboración de PR y PRFs para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de RRHH con Finanzas.
• Hacer seguimiento a vencimientos de contratos con terceros
• Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente según indicaciones de la gerencia de RRHH
• Elaborar otro si a contratos siempre que sea necesario según indicaciones de la gerencia de RRHH
• Mantener archivos electrónicos y físicos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoria.
• Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos y creación de T7, correos electrónicos y mensajes de bienvenida
• Garantizar la correcta ejecución del proceso de separación de personal, entrevista de salida, liquidación y pago.
• Realización de las liquidaciones y certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas.
• Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.

Inducción, seguimiento y desarrollo de personal      

• Preparar el paquete de orientación y bienvenida del personal
• Preparar el plan de capacitación y desarrollo del personal.
• Seguimiento a la presentación de las cuentas de cobro de los contratistas y consultores.
• Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales
• Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo según corresponda
• Realización de las certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas.
• Persona de contacto de recursos humanos para asuntos relacionados con los beneficios del personal
• Apoyar en el desarrollo del plan de bienestar del personal
• Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su jefe inmediato.
• Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.