Manager Finance

Contexte
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.

En RDC, il est engagé dans l'aide humanitaire depuis 2009. En effet, préalablement en Province Orientale, DRC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.

Objectif général de la position
Ce rôle est axé sur le pays et garantit le respect des procédures et directives de DRC dans le pays. Le rôle contribue à l'élaboration de stratégies de pays, qui se traduisent en plans d'action et en tâches quotidiennes. Le rôle fournit un soutien et / ou des conseils techniques aux opérations nationales tout en supervisant les activités financières du pays.
Sous la supervision du chef du service d'appui (HoSS), le Finance Manager s'assurera que toutes les fonctions financières du programme du pays de la RD Congo, y compris la comptabilité, les paiements et la banque, la paie, la budgétisation, les rapports financiers et la gestion financière et la conformité des subventions, sont respectées de manière efficace et en temps opportun. Finance Manager s'assure du respect des réglementations des bailleurs de fonds ainsi que des politiques et procédures internes de la DRC / DDG et fournit un soutien aux équipes de gestion du programme selon les besoins.
 

Responsabilités de la position
Ressources humaines: 

• Diriger et gérer l'équipe des finances (y compris la planification des personnes, la performance, le bien-être et le développement du personnel)
• Soutenir le développement et la mise en œuvre du renforcement des capacités de gestion financière du personnel de l'équipe des finances du pays et fournir un soutien aux équipes des finances sur le terrain
• Travailler à renforcer les capacités des membres du personnel des finances tout au long du programme grâce à de fréquentes sessions de formation continue et à un soutien de mentorat.
   

Gestion financière et planification 

• Finance Manager supervisera le département des finances pour l'ensemble de l'opération, dispensant une formation et une supervision au personnel financier des bureaux de pays ainsi que des conseils et un soutien adéquat au personnel financier des bureaux de zone.
• En étroite coopération avec les gestionnaires de la zone géographique, renforcer les procédures et les systèmes existants de gestion et de contrôle financiers conformément aux directives du manuel des opérations de DRC, aux directives internes et aux exigences des bailleurs de fonds.
• Assurer le respect des obligations légales et financières du pays, telles que les impôts, les prélèvements et les déclarations légales
• Briefings financiers mensuels au chef des services d'appui, y compris la participation active aux revues mensuelles de suivi budgétaire
• Assurer un contrôle budgétaire approfondi et efficace dans les programmes de pays
• Assurer la liaison avec les responsables concernés sur les questions financières clés pour tous les programmes dans le pays, y compris le cofinancement, les rapports financiers, les écarts clés, et recommander et soutenir toute mesure corrective requise, en signalant les problèmes majeurs au chef des services de soutien pour action
• Surveiller les flux de trésorerie et la liquidité du programme de pays et collecter les prévisions de trésorerie de tous les directeurs de programme et demander des fonds au siège en temps opportun pour s'assurer que des fonds adéquats sont disponibles sur les comptes bancaires de la zone.
• Maintenir une vue d'ensemble continue des niveaux de financement et accorder une attention particulière aux coûts de soutien partagés, y compris les salaires du personnel
• Assurer toute la documentation requise pour les audits financiers en coopération avec le personnel de coordination et le siège
• En préparation des audits locaux, Finance Manager soutiendra l'équipe de direction de DRC en assurant la liaison avec les fonctionnaires du gouvernement et les auditeurs externes, liés aux questions d'audit et de conformité.
• Contribuer à l'élaboration de propositions en matière de budgétisation en collaboration avec les managers
• S'assurer qu'un master budget est en place et diriger une réunion mensuelle d'analyse des écarts avec l'équipe de direction
• Supervision, audits et contrôle et mise en œuvre des actions correctives liées aux normes d'exploitation de DRC. Cela comprend, entre autres, la supervision de tous les rapports financiers et des procédures financières, y compris le calendrier mensuel des rapports financiers, les rapports et audits des bailleurs de fonds, la gestion des flux de trésorerie et des liquidités, le cadre juridique et les relations de rapport avec les autorités nationales.
• Soutenir le HOSS dans l'élaboration d'un plan de gestion des risques pour le pays qui identifie les principaux risques financiers et opérationnels et met en œuvre une stratégie d'atténuation. Cela se fera par un examen régulier du registre des risques et des problèmes du pays et par la soumission des contributions trimestrielles du département des finances.

Amélioration et conformité des systems

• Veiller à ce que DRC Dynamics soit utilisé à sa pleine capacité conformément aux directives établies par le siège et le bureau régional de DRC.
• Assurer la bonne application des processus financiers ERP dans tout le pays, en fournissant un soutien et des conseils sur le terrain à distance et en personne.
• Responsable de veiller à ce que tous les nouveaux membres du personnel des finances à travers DRC au Congo reçoivent une initiation approfondie à Microsoft Dynamics en fonction de leur rôle
• Appliquer les rapports et les analyses de données du système ERP pour améliorer les performances dans le pays
• S'assurer que le support ERP du pays est en place (c'est-à-dire les super users)
• Améliorer et mettre en œuvre des contrôles internes complets des bureaux conformément au manuel des opérations de DRC
• Développer un processus d’approbation et de suivi des dépenses pour les différents projets de DRC par l’intermédiaire des Area Manager
• Coordonner la gestion financière et la formation aux systèmes pour le personnel non financier
• Se rendre sur le terrain si nécessaire et superviser les systèmes et processus financiers des bureaux extérieurs si nécessaire
• Soutenir l’équipe financière sur les principaux problèmes de conformité, tels que le manuel des opérations de DRC
• Examiner les processus clés et travailler en étroite collaboration avec le chef des services de support (HoSS) pour suggérer des améliorations en termes d'échelle et d'efficacité, tout en gérant les risques

Rapports et analyses

• Préparer les rapports financiers des bailleurs de fonds pour examen au bureau régional / siège et assurer la soumission en temps voulu aux bailleurs de fonds, en garantissant la qualité des rapports.
• Diriger un examen mensuel des dépenses du projet en comparant le budget réel au budget et en analysant les écarts
• Participer à l'analyse continue, aux prévisions et à l'examen des dépenses, des charges à payer et des projections du projet
• Préparer et soumettre des rapports ad hoc sur la situation financière du portefeuille pour la haute direction, y compris des rapports annuels de pronostic en coordination avec le chef de programme pour les projets en pipeline affectant l'analyse des écarts du master budget
• Examiner et approuver la clôture financière des activités du programme comme l'exigent les règles de subvention, et vérifier que la documentation et les informations sont complètes

Comptabilité

• Examiner toutes les entrées de données financières qui entrent dans le système ERP Dynamics
• S'assurer que toutes les demandes de paiement et les demandes de virement électronique pour les paiements aux fournisseurs sont exécutées conformément aux exigences du contrat et payées à temps, en ajustant les processus de travail dans le département des finances du bureau de pays si nécessaire
• Assurer la gestion du temps, l'examen et le traitement de la paie, des factures et des paiements sur le terrain conformément aux procédures comptables de DRC et aux politiques des bailleurs de fonds
• S'assurer que les relevés bancaires, les rapprochements bancaires et les rapports de dépenses soumis sont raisonnables, attribuables et vérifiables sont affichés sur Dynamics
• Examiner le rapprochement mensuel des comptes bancaires et préparer la clôture mensuelle conformément aux directives fournies par le siège
• Préparer et participer à tous les examens / audits financiers requis
• S'assurer que tous les rapprochements et clôtures des comptes de fin d'année et de mois sont effectués en temps opportune

En tant que gestionnaire, le titulaire du poste est responsable de ce qui suit :

• Responsable de la réalisation des buts et objectifs stratégiques de DRC dans le domaine de responsabilité
• Responsable de prendre des décisions importantes sur ce que fait l’unité : son but, ses fonctions et son rôle, et de prendre des engagements et des décisions qui nécessitent la dépense de ressources importantes de l'unité.
• Responsable de la gestion des personnes des subordonnés directs. Cela comprend l'embauche et le licenciement, l'établissement d'objectifs, la probation, l'évaluation des performances, le développement du personnel, la gestion des performances, y compris les performances médiocres, etc.
• Responsable de prendre des décisions judicieuses basées sur les politiques de DRC, les MOP, les normes et les conseils d'experts techniques DRC

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences de base de DRC : 

• Recherche de l’excellence : Vous vous concentrez sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace ; 
• Collaboration : Vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires ; 
• Prendre les devants : Vous prenez possession et initiative tout en visant l’innovation ;
• Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement ; 
• Démontrer l’intégrité : Vous agissez conformément à notre vision et à nos valeurs. 

Expérience et compétences techniques 

• Diplôme universitaire en comptabilité, Gestion Financière, Economie ou disciplines similaires.
• Maîtrise en finance, administration des affaires, comptabilité ou dans un domaine connexe et au moins une certification comptable
• Avoir au moins six (6) ans d’expérience dans la gestion financière de programmes humanitaires complexes
• Démontrer de solides compétences en gestion financière et une connaissance approfondie des organisations humanitaires internationales
• Expérience de travail avec les règles et réglementations financières des bailleurs de fonds concernés (tels que le HCR, ECHO, OFDA, SDC, SIDA, DANIDA), y compris les exigences en matière de rapports financiers
• Avoir une expérience dans la réalisation d'objectifs élevés dans un contexte très exigeant et difficile avec de multiples priorités contradictoires
• Avoir une expérience en budgétisation et analyse financière pour de grandes ONG internationales
• Maîtriser l'utilisation de divers logiciels de comptabilité tels que QuickBooks, Navision et Microsoft Dynamics, etc.
• Une expérience antérieure avec Microsoft Dynamics n'est pas requise, mais fortement préférée
• Démontrer une maîtrise experte d'Excel
• Avoir une approche collaborative du travail et avoir été en mesure d'obtenir des résultats en influençant les autres
• Avoir d'excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
• Maîtrise en finance, administration des affaires, comptabilité ou dans un domaine connexe et au moins une certification comptable
• Avoir au moins six (6) ans d’expérience dans la gestion financière de programmes humanitaires complexes
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion de personnel
• Être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de fournir des résultats tout en travaillant de manière autonome
• Être autonome et orienté vers les solutions, avec un historique de solutions créées grâce à une initiative personnelle
• Être très sensible aux différences culturelles et avoir une capacité avérée à travailler dans une grande variété de contextes culturels
• Capacité à préparer des modules de formation sur la gestion comptable et à dispenser des formations au personnel financier et non financier.

Conditions

Type du contrat:         Poste National

Durée d’affectation:    12 Mois, renouvelable en cas de besoin

Entrée en fonction:      Immediatement

Lieu d’affectation:       Goma, avec des fréquentes missions sur terrain

Procédures de candidature
Intéressé? Pour postulez pour cette position vous devez cliquer sur le bouton Appliquer.
Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (d’un maximum de quatre pages). 
Le Conseil danois pour les réfugiés accepte uniquement les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants.

Applications fermera le 8 March 2021.