Asistente de Recursos Humanos

Eligibility criteria

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Dentro de la autoridad delegada y bajo la supervisión directa del Jefe de Gestión de Recursos, y la supervisión general del Jefe de Misión de la OIM, el Voluntario/a ONU deberá:

1. Asistir en el procesamiento de los contratos del personal nacional, personnel action form, promociones y separaciones y coordinar con PAC-HRAS.
2. Mantener la información del personal local actualizada en SAP así como emitir reportes cuando se requiera.
3. Asistir en los procesos de reclutamiento de personal local, internacional y consultores, en línea con las prácticas y regulaciones vigentes en la organización.
4. Asistir en la preparación de la planilla de salarios del personal local de manera mensual.

1. Asistir en la coordinación con PAC para temas de reclasificación de posiciones, así como apoyar en la documentación necesaria en estos aspectos.
2. Mantener y actualizar los files del personal, tanto nacional como internacional.
3. Preparar certificados de trabajo, cartas relacionadas a Recursos Humanos, separaciones, terminaciones y no extensiones de contratos.
4. Asistir en el procesamiento de documentación de separación para el personal local, coordinar con PAC la preparación de los formatos requeridos para la separación antes de procesar cualquier pago final.

1. Asistir en los procesos de exámenes médicos de ingreso para el personal local, hacer seguimiento con PAC para el alta médica.
2. Mantener registros del personal de la oficina como la asistencia, vacaciones, sobretiempo, entre otros.
3. Asistir en la preparación de la documentación requerida para procesar las visas de trabajo ante las autoridades locales, así como para la obtención de residencias y cualquier otra identificación necesaria en el país para los funcionarios internacionales.

Qualifications/Requirements Required degree level: Bachelor degree or equivalent Education - Additional Comments:

La persona responsable debe ser un individuo dinámico y multifuncional, que apoye a la Agencia Anfitriona con profesionalismo, dedicación y orientación al cliente, y que esté dispuesto a trabajar con aspectos programáticos/sustanciales, y proveer servicios operacionales/logísticos. Las siguientes cualificaciones son requeridas:

• Titulación universitaria de primer grado en psicología, administración de negocios, gestión de talento humano, de una institución académica reconocida y acreditada, es requerido;
• Entrenamiento o conocimiento de sistemas de gestión de información ERP y su aplicación en la gestión y monitoreo de recursos humanos, es deseable;
• Al menos (2) años de experiencia laboral en el sector de recursos humanos es deseable;
• Experiencia previa en sistemas de la OIM/ONU, grupos colaboradores de salud, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable;
• Excelente conocimiento de aplicaciones de Microsoft Office.

Required experience: 24 Months Experience remark:

• Experiencia previa en sistemas de la OIM/ONU, grupos colaboradores de salud, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable;
• Excelente conocimiento de aplicaciones de Microsoft Office.

Conocimiento práctico y habilidades:

• Excelentes habilidades organizacionales y administrativas, con capacidad de realizar múltiples tareas, de entregar resultados en escenarios donde el tiempo es crucial, de identificar y resolver problemas;

• Conocimiento y experiencia en gestión de recursos humanos;
• Habilidad de poder trabajar en ambientes multiculturales y multidisciplinarios;
• Habilidad para trabajar con un equipo diverso a través de distintas áreas funcionales.

Language skills:

• Spanish(Optional), Level - Working Knowledge
• English(Mandatory), Level - Fluent
• Arabic(Optional), Level - Working Knowledge
• Chinese(Optional), Level - Working Knowledge
• French(Optional), Level - Working Knowledge
• Russian(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise: Human resources management and development Area of expertise details:

• Experiencia previa en sistemas de la OIM/ONU, grupos colaboradores de salud, organizaciones relevantes no gubernamentales u organizaciones humanitarias, trabajo de campo en respuesta a brotes y/o respuesta a emergencias de salud, es deseable;
• Excelente conocimiento de aplicaciones de Microsoft Office.

Conocimiento práctico y habilidades:

• Excelentes habilidades organizacionales y administrativas, con capacidad de realizar múltiples tareas, de entregar resultados en escenarios donde el tiempo es crucial, de identificar y resolver problemas;

• Conocimiento y experiencia en gestión de recursos humanos;
• Habilidad de poder trabajar en ambientes multiculturales y multidisciplinarios;
• Habilidad para trabajar con un equipo diverso a través de distintas áreas funcionales.

Driving license: No Competencies values:

Communication, Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure:

¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU?

Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU?

Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

Fecha límite para postularse: 10 Marzo 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania