Chauffeur / Scrétariat Peace Building Fund (PBF)

Background

Sous l’autorité du Coordonnateur Résident des activités opérationnelles du système des Nations Unies (RC), et la supervision du Chef d’équipe du Fonds de consolidation de la paix (PBF), le Chauffeur du programme PBF assure les fonctions de chauffeur du Chef d’équipe PBF avec les plus hauts standards de discrétion et intégrité, le sens de responsabilité ainsi qu’une excellente connaissance du protocole et de sécurité. 

A la demande du superviseur, le Chauffeur conduit le personnel du PBF, les consultants ou experts, ou le personnel des Nations Unies en mission. 

Le titulaire de ce poste doit démontrer une approche orientée vers le client, de courtoisie, de discrétion, du tact et une habilité de travailler dans un environnement multi social et multi culturel.

Duties and Responsibilities

Résumé des fonctions essentielles :

• Fournir des services de conduite efficaces et sécurisants;
• Assurer un bon usage des véhicules de l’organisation;
• Entretenir et maintenir quotidiennement le véhicule à sa responsabilité;
• Vérifier la disponibilité des documents et outillage complet du véhicule; 
• Fournir des services de conduite efficaces et sécurisants.

Assurer la fourniture de services de conduite efficaces et sécurisants en performant les tâches ci-après :

• (i) Conduire le véhicule de la cellule PBF pour le transport du Chef d’équipe ainsi que du personnel du programme PBF aussi bien en ville qu’à l’intérieur du pays ;
• (ii) Distribuer et chercher le courrier, les documents et autres objets sur demande;
• (iii) Accueillir, accompagner le personnel officiel à l’aéroport et l’assister dans les formalités de voyage en cas de besoin;
• Assurer un bon usage des véhicules de l’organisation;
• Assurer le bon usage du véhicule en veillant au maintien efficace et précis des fiches de suivi journalier, et à l’enregistrement des données facilitant la planification des réparations et rapports y relatifs;
• Entretenir et maintenir quotidiennement le véhicule à sa responsabilité;
• Assurer un entretien approprié et régulier du véhicule en suivant à temps les petites réparations, vérification du niveau d’huile, vérification de pneus et des freins, le lavage, etc; 
• Vérifier la disponibilité des documents et outillage complet du véhicule;
• S’assurer de la disponibilité de tous les documents et outillages requis pour le véhicule (assurance, fiche de suivi, répertoire du personnel, carte routière de la ville/ du pays, kit de secours, outillage et pièces de rechange nécessaires);
• S’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accidents (rapport d’accident, déclaration à l’assurance ; …) et reportées au supérieur hiérarchique sans délais.

Competencies

Efficacité operationelle:

• Capacité à exécuter une variété de tâches répétitives et de routine;
• Capacité à examiner des données, à identifier et régler les écarts et à gérer un volume important de travaux, sous des contraintes de temps et en établissant des priorités;
• Bonne connaissance des règles et règlements administratifs ainsi qu’une excellente connaissance des règles de conduite et des règlements et des compétences dans la réparation mineure des véhicules;
• Capacité à utiliser une variété d’équipements informatiques de bureau afin de fournir une prestation efficace de services;
• Bonne connaissance du protocole et des problèmes et consignes de sécurité dans le pays.

Gestion des données:

• Recueille soigneusement et méthodiquement, vérifie et enregistre les données démontrant l'attention aux détails et à identifier et corriger les erreurs de sa propre initiative;
• Interprète les données, dessine les modèles, les conclusions et / ou identifie qui soutiennent le travail des autres.

Gestion de documents, correspondance, rapports:

• Crée, édite et présente les requêtes et rapports, documents en format clair et présentable sous forme de document ou tableau en utilisant le traitement de texte et/ou tableur.

Planification et organisation:

• Organise des tâches multiples en établissant des priorités en tenant compte des missions spéciales, de fréquentes interruptions, des délais, des ressources disponibles et des rapports hiérarchiques multiples;
• Planifie, coordonne et organise la charge de travail tout en restant conscient de l'évolution des priorités et des échéances concurrentes;
• Établit, construit et entretient des relations de travail efficaces avec le personnel et les clients pour faciliter la fourniture d'un soutien;
• Promouvoir l'apprentissage et assurer la gestion des connaissances est la responsabilité de chaque membre du personnel. 

Required Skills and Experience

Éducation :

• Être titulaire d’un diplôme d’enseignement secondaire et d’un permis de conduite valide de catégorie B, au moins.
• Maîtrise de la communication-radio;
• Avoir une bonne conduite et une bonne connaissance de la ville et du pays;
• La connaissance des règles et procédures de conduite du Système des Nations Unies serait un atout.

Expérience :

• Au moins 3 ans d'expérience en qualité de Chauffeur et dans les réparations mineures des véhicules;
• Une expérience au sein du système des Nations Unies serait un atout.

Connaissances linguistiques :

• Maîtrise du Français et de la langue locale;
• Connaissance de l'Anglais serait un atout.

Seul les candidatures détenteurs de contrat SC dans le Système des Nations Unies au Mali seront considérées.