Asistente de Programa - Partnership 1

Colombia

Organization: WFP - World Food Programme
Location: Colombia
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Administrative support
- External Relations, Partnerships and Resource mobilization
- Project and Programme Management
- Public, Private Partnership
Closing Date: Closed

TÍTULO DEL CARGO:	Asistente de Programa (Partnership)
UNIDAD:	Unidad de Programas
LUGAR DE TRABAJO:	Bogotá
DURACIÓN DEL CONTRATO	Un (1) año, prorrogable
NIVEL:	GS-5

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al Gobierno Nacional responde a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, grupos étnicos, mujeres víctimas de violencia y las comunidades que han sido "dejadas atrás". El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición. El enfoque estratégico del WFP también cubre las necesidades humanitarias de recuperación, desarrollo y la consolidación de la paz y de responder a las necesidades de socorro que solicite el Gobierno.

El WFP trabaja con cerca de 100 Socios Co-operantes (normalmente denominados Socios Implementadores) que implementan la mayor parte de las actividades y proyectos en terreno. El WFP selecciona a los socios y hace seguimiento de su desempeño, para garantizar que estos cuentan con la capacidad para implementar proyectos de calidad.

El Asistente de Programas (Partnership) trabajará bajo la supervisión del Jefe de Programas y será parte de un equipo de tres personas que proveerán apoyo en la Unidad. Se encargará de llevar a término una serie de actividades y procesos especializados y/o estandarizados que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar, especialmente en lo relativo a la gestión de los Acuerdos a Nivel de Terreno (FLA por sus siglas en inglés). Trabajará con un nivel mínimo de supervisión, realizando análisis básicos y compilando informes para una ejecución sin tropiezos de los programas y proyectos. Requiere habilidades de comunicación para evaluar las propuestas y evaluaciones de las oficinas de terreno y socios, buena coordinación para lidiar con grandes números de socios y propuestas, y mente abierta para tener un entendimiento básico de las actividades a implementar.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

Realizar actividades y procesos relacionados con la gestión de socios implementadores y Acuerdos a Nivel de Terreno (FLA por sus siglas en inglés), respaldando la armonización con las políticas y las directrices en particular en esta materia de programas.
Proporcionar apoyo a la gestión de proyectos y/o apoyo de la oficina central teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del WFP.
Recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes (p. ej., estadísticas de socios, evaluaciones de socios, actas del Comité para Socios Implementadores - CPC por sus siglas en inglés), en el marco de la gestión de socios y FLAs, con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
Prestar apoyo y orientar a las oficinas de terreno en la gestión de FLAs y relacionamiento con socios, proveyendo asistencia técnica, entrenamiento, provisión de instrumentos y documentos relacionados.
Entrenar a los socios implementadores para presentarse a procesos de expresiones de interés, presentar propuestas, preparar FLAs, implementar las actividades y reportar.
Ejercer como secretario/a técnico del Comité para Socios Implementadores (CPC por sus siglas en inglés), convocando las reuniones, tomando apuntes y elaborando el acta y hacer seguimiento a las propuestas presentadas.
Elaborar procesos estándar de operación (SOP por sus siglas en inglés), herramientas, y todo instrumento que facilite y ajuste la gestión de socios y FLAs a las guías y reglas corporativas
Trabajar e intercambiar información con sus homólogos internos para respaldar la colaboración y la implementación y seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
Servir de punto de contacto para la resolución de consultas generales sobre las operaciones y, de ser necesario, solicitar ayuda.
Otras actividades que le sean encomendadas

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del PMA.

Ser un motor de cambio positivo

Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo

Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades del PMA en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana

Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido del PMA.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión

Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

Desempeño

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Centrarse en la obtención de resultados

Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos

Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo

Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

Asociaciones

Conectar y hacer trabajar

juntas a las dependencias del PMA

Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del PMA para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica	Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia
Ciclo de los programas y asistencia alimentaria	Puede facilitar, siguiendo las orientaciones recibidas, la implementación de los programas de asistencia alimentaria, gracias a una comprensión básica de los principios y buenas prácticas en materia de diseño, implementación y seguimiento.
Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones)	Demuestra capacidad para facilitar, siguiendo orientaciones, la implementación de programas de asistencia alimentaria en los que se despliega toda la gama de modalidades de transferencia, gracias a un buen conocimiento de los principios básicos que rigen la selección y puesta en práctica de las distintas modalidades.
Conocimiento de ámbitos especializados	Comprende los datos y los conceptos técnicos básicos, y su pertinencia para los programas de asistencia alimentaria.
Programación de emergencia	Despliega capacidad para contribuir a la elaboración, implementación y realineación de programas de emergencia de gran calidad.
Colaboración estratégica en materia de políticas con el Gobierno	Comprende y aplica los principios básicos de colaboración con los interlocutores gubernamentales a nivel nacional o local.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Experiencia:

Mínimo cinco (5) años de experiencia, con responsabilidades cada vez mayores, en apoyo administrativo y/o a programas.
Experiencia en asistencia técnica a equipos internos y externos en temas de desarrollo y asistencia humanitaria.
Experiencia en el uso de paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.) y en el manejo de sistemas de gestión basados en la web, preferiblemente SAP.
Deseable experiencia laboral en una organización internacional o en el sistema de las Naciones Unidas.

Idiomas:

Dominio del español. Deseable conocimiento intermedio de inglés.

Plazo para postular: 28 de febrero 2021

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones candidatos que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. El formato P11 podrá encontrarlo digitando a traves del buscador de su preferencia "Fomato P11". Descargue, diligencie, firme y adjuntelo a su aplicacion.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.

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