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Asistente de Programas

El Salvador

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: El Salvador
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

TERMINOS DE REFERENCIA

 

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.

Título de la vacante: Asistente de Programas

Tipo de Contrato: Contrato de Servicios

Nivel: SC5

Duración: 6 Meses

Unidad: Programas – Agricultura y Desarrollo de Mercados

País/Departamento: El Salvador/San Salvador.

 

 

 

Antecedentes:

El Programa Mundial de Alimentos de la Organización de las Naciones Unidas (PMA) es el organismo de ayuda humanitaria más grande del mundo que combate el hambre en todo el planeta. Cada año el PMA proporciona asistencia alimentaria a más de 90 millones de personas en 80 países.

 

PMA a nivel global esta comprometido con el apoyo a los países para el cumplimiento de los objetivos de desarrollo sustentable 2030, y de forma especial con el objetivo 2 “Hambre Cero” y más en específico con el objetivo 2.3 que persigue el incrementar la productividad y los ingresos de los pequeños productores. PMA El Salvador en su plan estratégico 2017-2021, enmarca uno de sus objetivos en orientar esfuerzos para que los pequeños agricultores y sus organizaciones incrementen de forma sostenible su productividad e ingresos, a través de su vinculación a mercados formales a fin de contribuir de esta forma a su seguridad alimentaria y nutricional.

 

En línea con su estrategia, el PMA desarrolla diferentes actividades relacionadas al apoyo de pequeños productores y productoras para el fortalecimiento de capacidades en las áreas de aprovisionamiento, comercialización incluyendo la vinculación a nuevos mercados, desarrollo organizacional, agregación de valor a los productos actualmente comercializados y asesoría técnica en aspectos relacionados con calidad e inocuidad en el procesamiento.

 

El presente documento desarrolla los Términos de Referencia para la contratación de un (a) asistente de programas, que a partir de sus conocimientos, habilidades y experiencia apoye la ejecución de diferentes procesos programáticos y de coordinación con contrapartes, incluyendo el monitoreo, seguimiento del presupuestos y el acompañamiento en los procesos relacionados con el área de tecnología de alimentos de la Oficina de país.

 

 

Actividades:

A continuación se detallan las actividades a realizar:

  • Seguimiento y control de presupuesto de los fondos en el área de agricultura y acceso a mercados en apoyo al coordinador de área.
  • Revisión a nivel programático de rastreo de fondos, incluye control de fechas límites (TOD, TDD).
  • Preparar y difundir informes periódicos detallados sobre la gestión de recursos y planificación de actividades para facilitar la toma de decisiones.
  • Gestionar y dar seguimiento a algunos procesos de compra incluyendo elaboración de requerimientos de compra  en el sistema corporativo, según solicitud del coordinador del área.
  • Mantener el archivo digital actualizado con toda la documentación programática esencial de las iniciativas de la unidad de Agricultura y Desarrollo de Mercados.
  • Mantener contacto con otras unidades para resolver problemas y aclarar u obtener información adicional.
  • Apoyar, en coordinación con la Unidad de Cadena de Suministros, los procesos para el trabajo con contrapartes, en temas relacionados con tecnología de alimentos.
  • Apoyar otras tareas afines requeridas.

 

Requisitos Mínimos:

  1. Estudio técnico o universitario a nivel de 3er año en una o más de las siguientes disciplinas: Ingeniería de alimentos, agroindustrial, agronegocios o carreras afines.
  2. Minimo 2 años de experiencia en trabajos vinculados con asesoría técnica, y en preparación, ejecución, control de proyectos y presupuestos.
  3. Experiencia en logística de organización de capacitaciones, talleres, congresos con diferentes audiencias.

 

Calificaciones, Conocimientos y Habilidades:

  1. Altamente organizado y acucioso para realizar registros precisos; realizar un buen análisis con un mínimo de supervisión.
  2. Fuertes habilidades interpersonales, cortesía, tacto y habilidad para comunicarse y trabajar efectivamente con personas de diferentes regiones de El Salvador.
  3. Capacidad de trabajar en equipo y lograr objetivos comunes.
  4. Conocimiento del idioma inglés

 

 

Conocimientos y experiencia deseables:

  1. Experiencia en el desarrollo de capacitaciones sobre temas de calidad e incuidad de alimentos dirigidas a diferentes audiencias.
  2. Conocimientos sobre estructura productiva del sector alimentos y agroindustrial a nivel nacional y regional, y de los programas de apoyo actualmente ejecutados en el sector rural.

 

Competencias requeridas:

 

Orientación a Servicio al Cliente: Aprovechar al máximo los canales de información y las opiniones de los clientes para entender sus peticiones e identificar sus necesidades y expectativas. Cumplir con los plazos establecidos de entrega de productos y mantener a sus clientes informados sobre avances y posibles retrasos. 

 

Trabajo en Equipo: Identificar el desarrollo de las necesidades de los miembros del equipo.  Asegurar la comunicación sobre actualización del progreso del equipo y sus objetivos.  Tomar acciones constructivas en la resolución de conflictos. 

 

Administración de la gestión: Cumplimiento de metas de Plan de Trabajo con la mínima supervisión. Toma de decisiones para seguimiento a acciones contempladas en Plan de Trabajo. 

 

Comunicación: Elaboración de mensajes garantizando sensibilidad y confidencialidad.  Buscar oportunidades de mejora en la comunicación con todas las personas, independientemente de su sexo, nacionalidad y origen cultural.  Adaptar el nivel de lenguaje y complejidad de contenido a la audiencia.  Facilitar la transparencia de comunicación entre el personal.

 

Ética y Valores: Alentar a otros a respetar los procedimientos y reglas, trabajando individualmente con responsabilidad hacia el trabajo.  Anticipar las brechas entre confidencialidad y seguridad, tomando acciones para prevenirlas. 

 

Flexibilidad: Incorporar diversas perspectivas para la solución de problemas.  Alentar el intercambio de puntos de vista en el equipo de trabajo.  Mantener la productividad en los períodos de transición, ambigüedad y/o incertidumbre.

 

Relaciones Interpersonales: Trabajar en la cooperación y buenas relaciones, buscar y aplicar retroalimentación constructiva con sus contrapartes.  Identificar y manejar relaciones de trabajo difíciles. 

 

Iniciativa: Asegurar el incremento de la efectividad en las rutinas de trabajo. Implementar soluciones a los problemas de la unidad de trabajo.  Asegurar altos estándares en su propio trabajo cuando se presentan circunstancias retadoras. 

 

Orden: Actuar con precisión en situaciones de alta presión. Mantener sistemas para la organización compleja de datos para su eventual uso. 

 

Otras condiciones:

El (la) asistente de Progamas deberá tener disponibilidad de movilización al interior del país.

 

 

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.

 

Última fecha para hacer aplicaciones: 9 de marzo del 2021.

 

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