Consultants Individuels Nationaux (Producteur- Videographe-Photographe- Redacteur) Accord a Long Terme (LTA) - pour Documentation Audio-Visuelle

Section

Information

1 Contexte

Dans le but d'obtenir de meilleurs résultats pour les enfants, UNICEF Mali a fait de la communication stratégique et des partenariats une priorité pour son nouveau cycle de programmation 2020-2024. Le programme pays s’appuie sur des produits de communication de haute qualité pour engager de facon soutenue, toutes les parties prenantes, tant au Mali qu’à l’extérieur du pays. Les paquets d’information prévues comprennent des trousses  de plaidoyer, des essais photographiques, des histoires d’intérêt humain et des courts métrages qui documentent la situation sur le terrain ainsi que les initiatives liées à l’UNICEF. Les produits seront diffusés sur différents canaux, y compris le site Web, les réseaux de médias sociaux, les réseaux des partenaires et a travers la redaction des rapports d’activites. Compte tenu des multiples initiatives de communication prévues tout au long du cycle du programme, UNICEF cherche à établir des consultances avec des prestataires individuels basés au Mali – producteur, rédacteur, vidéographe, photographe hautement qualifiés, capable de rédiger et de produire des documents en format écrit et du matériel audiovisuel

2 Objectifs

L'objectif recherché est de sélectionner plusieurs consultants individuels qualifi és en vue d’établir un accord à long terme (LTA) d’une durée de 2 ans pour chacun des produits attendus.

Le rôle de ces prestataires (consultants individuels) sera de documenter les interventions menées dans le cadre du programme de coopération MALI - UNICEF en créant des productions d'intérêt humain convaincantes qui mettent en évidence le vécu des femmes et les enfants dans le contexte actuel du Mali, ainsi que les réponses apportées à certaines difficultés rencontrées par le biais du programme de coopération.

3. Activités et taches

Les prestataires effectueront des visites, interviews, documentations et productions de supports multimédias dans le cadre du développement et de réponses aux urgences couvrant tous les domaines du Programme de Coopération ayant comme particularité, le regroupement des interventions conjointes autour des différentes tranches d’âge : Sante, Nutrition, Education, Eau Hygiène Assainissement (WASH), Protection, Politique Sociale –ainsi que des activités impliquant les Enfants au Mali.

4   Résultats attendus

En temps opportun, les matériels écrits et audio-visuels demandés sont mis à disposition respectant la qualité requise et conformément aux priorités du programme de pays de l’UNICEF.

4. Produits attendus

1.Vidéo Paquet complet:

1. Vidéo de 2-3 minutes, montée/éditée en deux versions (Française et Anglaise)
2. Version internationale de la vidéo / split audio (aucun graphique, aucun tiers inférieur, aucun son mixé) 2-3 min.
3. B-Roll (Broadcast Roll ou vidéo éditée sans son) de 6 minutes
4. Version de 60 secondes de la vidéo adaptée pour utilisation sur réseaux sociaux.

2.   Montage Vidéo

1. Vidéo de 2-3 minutes, montée/éditée en deux versions (Française et Anglaise) et sur base des images existantes ou fournies
2. Version internationale de la vidéo / split audio (aucun graphique, aucun tiers inférieur, aucun son mixé) 2-3 min.
3. Version de 60 secondes de la vidéo adaptée pour utilisation sur réseaux sociaux.

3.   30 Photos avec légendes :

30 Photos suivant les spécifications élaborées dans l’annexe II et ayant une légende respectant les détails énoncés dans l’annexe III.

4. Histoire en photos : (Photo Essay) un lot de 10 photos en séquence logique, accompagnées chacune de texte (100 mots) en langue Française.

5.  Histoire à caractère humain : une histoire de 500 à 800 mots en langue française avec 10 photos afférentes.

6.  Interview au bureau à Bamako ou sur le terrain : les enregistrements d’interviews seront définis en fonction des besoins et faites en format video

Echéances pour livraison des produits finaux :

30 Photos avec légendes: une semaine après la prise d’images.

Paquet Vidéos (3 versions) et B-roll : 2 semaines après la prise d’images et ou retour du terrain.

Montage Vidéo (3 versions) sur base de B-rolls existants : 2 semaines après acceptation des TDRs pour la commande

Histoires à succès : une semaine après le retour du terrain

Photo Essay: une semaine après la prise d’images et ou retour du terrain

Interview ponctuelle : Dépôt de vidéo montée 24 heures après la tenue de l’activité

6 Lieux et durée

Chaque prestataire retenu dans le cadre de cet accord cadre (LTA) d’une durée de 2 ans pourra être amené à effectuer des visites de sites d’activité programmatique à Bamako et dans les régions de l’intérieur du pays.

Dans ces cas d’espèce, l’UNICEF assurera le transport du prestataire. Les barèmes des Nations Unies sur les perdiems appliqués aux partenaires seront observés pour les missions a l’interieur du pays.

Les activités d'édition et de post-production des matériels audio-visuels pourront être réalisées à distance si nécessaire, et cela sur base d’un commun accord entre l’UNICEF et ce prestataire.

7 Qualifications requises

Dans le cadre de ce LTA, chaque prestataire devra :

1. Avoir au moins 5 années d’expérience générale avérée dans le domaine de la communication, du marketing ou des relations publiques et dans la mise en œuvre de projets de communication.
2. Avoir en sa possession tout le matériel et équipements recommandés dans   l’annexe I .
3. Mettre à disposition, pour la conduite des activités de ce LTA, un personnel :
   • Ayant un diplôme Universitaire en communication et justifiant d’au moins 5 années d'expérience dans des travaux similaires de communication et documentation, avec une excellente compétence en rédaction, recherche, photographie ou vidéographie. Une expérience pertinente avec les Nations Unies ou des ONGs internationales sera un atout.
   • Ayant le sens du jugement, la capacité à travailler en équipe, dans un environnement international, multiculturel, stressant et difficile ;
   • Ayant une aptitude à exprimer de manière claire et concise des idées et des concepts sous forme écrite et orale et à produire des rapports en temps opportun.

Aussi, ce prestataire devra avoir du personnel ayant une maitrise de la langue française, une bonne connaissance de l’anglais pour les rédactions et ayant la capacité de parler au moins une des langues locales du pays.

8 Processus et méthode d’évaluation

Chaque candidat doit spécifier le produit ou les produits pour le(s)quel(s)   il souhaite appliquer :  (1) Video Paquet Complet; (2). Vidéo Montée sur base des images existantes (3) Trente photos avec legendes; (4) Histoire en photo; (5) Histoire a caractere humain (6) Interview en format video.

METHODE :

La sélection des consultants sera basée sur l’évaluation technique et l’offre financière dans un ratio de 70:30. Deux étapes seront utilisées pour évaluer les offres reçues conformément aux critères ci-dessous, l’évaluation de la proposition technique (Phase 1) sera effectuée avant que toute proposition de prix ne soit comparée. Les propositions techniques devraient atteindre un minimum de 50 points de qualité et être prises en considération.

La note globale d’évaluation sera basée sur une combinaison de la note technique et de l’offre financière. Cette etape finale ne concernera que  les consultants techniquement pre-qualifiés.

Phase 1a :  Evaluation Technique: (Duree d’experience pertinente) 10 points.

Phase 1b :  Evaluation Technique: (Equipements de travail)   20 points.

Pour les produits audio-visuels, chaque prestataire doit joindre la liste et specifications de matériels et équipements de travail (voir Annex I pour reference). L’UNICEF se réserve le droit de faire des visites de vérification des matériels et équipements proposés.

Phase 1c :  Evaluation Technique : (Produits similaires) 40 points

Chaque prestataire doit joindre des échantillons des travaux similaires déjà réalisés suivant la liste ci-dessous (à fournir en format électronique sur une clé USB ou en lien électronique partagé

• Vidéo à courte durée : 3 – 5 minutes, en français (format mp4)
• Vidéo 2 à courte durée : 3 – 5 minutes en langue anglaise (format mp4)
• Vidéo 3 version durée de 45-60 secondes en langue française (format mp4)
• Une sélection de 30 photos de contexte programmatique : (sante, nutrition, éducation, protection, Eau Hygiène Assainissement, etc.) de haute résolution et en format jpeg.
• Une photo Essay en format PowerPoint
• Une histoire à caractère humain (Format PDF)

Evaluation Financière : 30 points

Chaque prestataire doit joindre aux échantillons, le prix unitaire de production relatif au/xproduit(s) pour le(s)quel(s)  il/elle souhaite appliquer. Cette phase d’évaluation ne se fera qu’après une pré-sélection sur base de la Phase 1(a-c).  L’ouverture des Offres financières sera organisée en présence de tous les prestataires présélectionnés :

9 Points administratifs

DROITS D’AUTEURS:

Tous les produits (images brutes, B-Roll et produits finaux) restent la propriété exclusive de l’UNICEF et seront mis à la disposition de l'UNICEF.

Tous les services requis seront demandés à l'avance par l’UNICEF sur base des termes de référence. Le(la) consultant(e) effectuera la prestation demandée, et ce après l’approbation des factures pro-forma  et réception d’une confirmation ecrite de l’UNICEF.

Tous les documents et produits finaux devront être téléchargés sur le serveur FTP et tous les documents bruts et finaux devront être mis à disposition sur un support électronique pour la distribution et l'archivage.

10 Management du projet

Chaque prestataire travaillera en étroite collaboration avec la Section Communication Externe de l’UNICEF pour (i) discuter les Termes de Reference, (ii) finaliser le script au cas échéant avant la soumission de sa facture pro-forma  et  (iii) sélectionner les meilleures photos et autres supports audio-visuel après un premier tri proposé par le prestataire

La section Communication Externe assurera la coordination interne avec les bureaux, programmes et sections de l’UNICEF impliqués dans la préparation et mise en œuvre de chaque activité de production.

Déplacement : Pour les activités en dehors de Bamako, le prestataire se chargera de son déplacement sur les sites à visiter et des frais liés au séjour.  Les barèmes des Nations Unies appliqués aux partenaires seront observés pour le remboursement. 

11 Echéancier de paiement

Le paiement intégral des prestations demandées sera effectué après finalisation, réception et acceptation de l’UNICEF des produits demandés.

Ce paiement se fera contre la facture originale du prestataire et conformément au contrat de l’UNICEF.