Appui à la gestion de projet – Chargé·e Principal·e

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique ; des services d’excellence en matière de gestion de projets, d’infrastructures, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats et de protection de l’environnement.

Le projet d’électrification de la zone du Liptako-Gourma viendra en support à l’électrification rurale à travers des systèmes d’énergie renouvelable tout en contribuant au développement économique et social des communautés de cette région à l’aide de systèmes fiables et durable afin d'avoir d’avoir accès à une source d’énergie dite propre. Le projet s’étend sur la zone frontalière entre le Mali, le Niger et le Burkina Faso appelée le Liptako-Gourma.

De façon spécifique, le projet a les objectifs suivants:

• Fournir un système de production électrique fiable et durable, hors réseau afin de fournir les foyers des zones ciblées du Liptako-Gourma

• Contribuer au développement socio-économique des communautés avec la mise sur pied d’activités génératrice de revenue supportées par le système énergétique, en visant en particulier les femmes et la jeunesse comme partie prenante clef

• Participer à la création d’un environnement sensible au genre et ouvert à l’épanouissement, en incluant un système régulatoire et un environnement législatif propice au développement des énergies renouvelables, des installations hors-réseau et du secteur privé des trois pays

• Apporte du soutien à la contrepartie gouvernementale dans sa coordination dans les trois pays et sa promotion de la production d’énergies renouvelables et l’électrification des zones rurales.

Sous la supervision du Chef de Projet, L’Appui à la gestion de projet – chargé·e principal·e aura les attributions et responsabilités suivantes : 

1. La mise en œuvre du projet

• Préparer et maintenir les dossiers du projet, notamment les rapports de projet internes et externes.

• Gérer le flux d’information, le contrôle des changements, le registre des risques et la résolution des problèmes en établissant des procédures de contrôle des documents.

• Mettre à jour le système de gestion de projet UNOPS.

• Assurer l’avancée des activités et la livraison des lots de travaux.

• Assurer la coordination avec le chef de projet et lui communiquer l’avancée des travaux.

• Informer et conseiller le chef de projet à l’égard de tout écart par rapport au plan et effectuer les mises à jour nécessaires.

• Relever et gérer les risques en collaboration avec le chef de projet.

• Superviser les autres membres de l’équipe de support.

• Superviser et suivre les activités des bureaux d’implémentation du Liptako-Gourma.

2.La gestion des finances et des achats

• Tenir à jour et classer tous les documents financiers du projet à des fins de vérification et d’examen.

• Assurer la saisie exacte des données dans le progiciel de gestion intégré de l’UNOPS.

• Assurer le suivi des dépenses et du budget du projet ainsi que de l’ensemble des procédures administratives conformément au plan de travail.

• Traiter les paiements directs et les demandes de paiement anticipé, et préparer les révisions budgétaires du projet. 

• Élaborer les rapports financiers en adoptant des contrôles financiers et des modèles de rapport conformes aux exigences de l’UNOPS.

• Assurer le suivi des budgets et de la trésorerie, et rendre compte des obligations relatives aux dépenses afin d’assurer le respect du calendrier.

• Avertir le chef de projet de tout déficit financier ou de dépenses excessives et faire des recommandations .

• Proposer des révisions budgétaires et prendre les mesures correctives nécessaires.

• Être à l’aguet des solutions innovantes afin de bien gérer les dépenses et maintenir le budget équilibré.

• Coordonner les rencontres, les communications et les rapports nécessaires avec les fournisseurs.

• Participer à l’évaluation des offres dans le cadre des activités d’implémentation du projet.

3. Le suivi et l’élaboration de rapports 

• S’assurer de  la préparation de rapports et documents de projet en assistant le chef de projet.

• Tenir à jour et classer les documents du projet et les autres documents de soutien, les documents physiques aussi bien que ceux virtuels.

• Gérer les dossiers suivants : registre d’assurance de la qualité, registres de configuration et tous les autres registres et dossiers indiqués par le chef de projet.

• Soutenir le chef de projet en assurant la gestion des éléments suivants : i. Dossier électronique; ii. Documents se rapportant aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences de la directive organisationnelle no 12.

• Gérer la compilation, la consolidation et l’analyse des données utiles à la mission.

• Assister le chef de projet dans la préparation des rapports d’achèvement du projet et assurer le respect des obligations contractuelles.

4. La coordination et la gestion des parties prenantes et des communications

• Gérer  la coordination et la gestion des communications.

• Communiquer,bâtir et maintenir  des relations solides avec d’autres agences des Nations Unies et des organisations non gouvernementales (ONG) internationales afin de faciliter la mise en œuvre des activités et d’améliorer la qualité et la pertinence des données et analyses.

• Selon les besoins, participer à des rencontres avec des agences des Nations Unies, des ONG et d’autres parties prenantes.

5. La gestion des connaissances et l’innovation 

• S’assurer de la  bonne gestion des leçons apprises conformément au système de rapport choisi.

• Assurer le renforcement des capacités locales à tous les niveaux et favoriser les occasions de soutien au projet.

• Contribuer à la diffusion et au partage des bonnes pratiques et des leçons apprises en matière de planification et de renforcement des connaissances.

• Apporter son expertise dans l’utilisation d’outils financiers et de cueillettes d’information.

Avoir un Master (Bac +5) dans une discipline pertinente suivante: administration des affaires, économie, logistique, gestion administrative, comptabilité, relations internationales est exigé.

Un diplôme universitaire de premier cycle (Bac + 3) en administration des affaires, économie, logistique, gestion administrative, comptabilité, relations internationales combiné  à 2 années d’expérience professionnelle supplémentaires peut être accepté au lieu d’un Master

Les cours de base ou de praticien PRINCE2® sont un atout.

Contract type: International Individual Contractor (IICA) Contract level: IICA-2
Contract duration: Open-ended

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.