Responsable de Ingeniería Biomédica (vacante para candidatos/as internos/as)

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible.

Desde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala a fin de apoyar los esfuerzos previos a la firma de la paz y posteriormente siguiendo esa iniciativa, brindó soporte a la Comisión para el Esclarecimiento Histórico. Asimismo, ha tenido participación en dinamizar la economía local, mediante la realización de proyectos productivos; y en el año 2000, se enfocó en suministrar asistencia al Gobierno de Guatemala, ofreciendo servicios de asesoramiento, implementación de proyectos y servicios transaccionales. 

En los últimos 24 años, ha contribuido en las siguientes áreas: cultura, deporte, recreación, justicia, gobernanza, salud, educación, recaudación fiscal, descentralización de servicios, medio ambiente, agua y saneamiento, fortalecimiento institucional e infraestructura.

Propósito y alcance de la asignación

El/la Biomédico trabajará bajo la supervisión del/a Gerente del Proyecto y en estrecha colaboración con los equipos de especialistas del proyecto asignado, y llevará a cabo todas las actividades que sean requeridas en el proyecto, particularmente las dirigidas a concretar, precisar y especificar el equipamiento médico hospitalario y no médico de los hospitales requerido por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, según las siguientes actividades y etapas: 

• Análisis de necesidades del asociado; que incluyen verificaciones in situ para asegurar que los equipos (equipamiento, mobiliario y vehículos médicos) a adquirir son adecuados, suficientes y se adaptan a las condiciones de infraestructura (agua, electricidad, drenajes y otros servicios para su funcionamiento) dentro de los ambientes donde se alojarán.

• Análisis conjunto con autoridades, profesionales, técnicos que se asigne para determinar la viabilidad de los equipos a adquirir, según el nivel de servicios y plan de gestión que se haya previsto para el proyecto.

• Definición de los listados de los equipos que incluya una prefiguración del presupuesto a los fines de determinar la viabilidad financiera que permita la adquisición de los mismos.

• Evaluación de la funcionalidad de equipos existentes (en caso los hubiera) en vista de su posible reutilización y cómo acompañarlos con los nuevos.

• Revisión, actualización y complementación de las especificaciones técnicas de los equipos.

• Estandarización de los procesos y de los niveles tecnológicos.

• Revisión de las fichas y de las especificaciones técnicas.

• Apoyar el análisis de necesidades y el desarrollo o la revisión de diseños hospitalarios, en sus secciones relacionadas con el equipamiento médico, en colaboración con los profesionales, técnicos y especialistas.

Fase de Apoyo en la realización de las licitaciones: 

• Aportaciones para configurar el plan anual de adquisiciones en materia de equipo médico hospitalario, vehículos médicos y de infraestructura hospitalaria.

• Apoyar el montaje de bases de licitación, preponderantemente en lo relativo a las especificaciones técnicas y demás documentos que concurren en las mismas.

• Monitoreo de los procesos de compra y apoyo a resolver aclaraciones a los oferentes.

• Participación en los comités de evaluación y apoyar la preparación de los informes de evaluación, hasta llegar a la recomendación de adjudicación.

Fase de apoyo en la administración de contratos de equipamiento (equipamiento, mobiliario y vehículos médicos):

• Dar seguimiento, coordinar y participar en la implementación de los planes de entrega.

• Coordinar y participar en la entrega, instalación, pruebas, puesta en marcha y capacitaciones; como parte de, la operación de los equipos, garantizando eficiencia, alta calidad y coherencia de los trabajos.

• Verificar que los equipos suministrados cumplen en cuanto a cantidades, especificaciones y demás condiciones de los contratos / órdenes de compra emitidos.

• Monitoreo a pagos parciales, alertas y  el seguimiento de los documentos en garantía.

• Alertar sobre atrasos en las entregas, o bien apoyar la gestión de reclamos en casos de equipos que resulten defectuosos.

• Llevar a cabo preparatorias y compendio de la documentación soporte, previo a las entregas de los equipos.

• Participar apoyando a las comisiones de recepción que estructure el socio.

• Preparar informes de avance de trabajo y de cierre de contratos.

• Preparar el inventario de equipos y de los manuales de uso y mantenimiento.

• Preparar los planes de mantenimiento y operación de todos los equipos y sistemas instalados en el Proyecto.

• Viajar a los sitios del Proyecto cuando sea necesario.

Coordinación de equipo:

• El/la consultor/a deberá, de acuerdo a las necesidades del proyecto y a las instrucciones de su supervisor/a, coordinar las actividades de los especialistas y técnicos biomédicos asignados al proyecto.

• El alcance de la coordinación del personal será definido por el/la Gerente de Proyecto y podrá incluir: preparación de planes de trabajo, asignación de tareas previa aprobación del/de la gerente, monitoreo de la ejecución, redacción de informes de monitoreo y otras actividades aprobadas por la gerencia.

Apoyo adicional a la oficina local:

• Para el buen desempeño de sus funciones, el consultor deberá coordinar sus actividades y conformar equipos con otros componentes, tales como infraestructura, adquisiciones y el componente administrativo.

• De igual manera, deberá coordinar el consultor con personal del asociado, vinculados a otros proyectos y sectores de influencia que resulten de sus actividades operativas.

• Participar en reuniones técnicas y apoyo en la revisión funcional de los proyectos que pudiera requerir la oficina, siempre en el ámbito de su especialidad.

• Preparar informes de avance y de cierre de trabajo.

• Apoyar la capacitación y mejora de la organización y conocimientos técnicos del equipo de trabajo del cliente.

• Apoyar la armonización de las características técnicas de los sitios de instalaciones a los equipos efectivamente adquiridos.

• El/La Experto/a, apoyará la prestación de servicios internacionales a otras oficinas, en casos excepcionales, donde la oficina local tenga la posibilidad y oportunidad de hacerlo.

• Ejecutar otra tarea asignadas por el supervisor en el contexto del Proyecto.

3. Seguimiento y control de los progresos

El profesional deberá elaborar un Plan de Trabajo al iniciar sus actividades, sobre el cual el/la supervisor/a dará seguimiento y monitoreo permanente a sus avances. De igual forma, el/la consultor/a rendirá cuentas y coordinará actividades con los responsables pertinentes.

El/La Experto/a preparará un plan de trabajo de los productos / actividades concertados con el Gerente de Proyectos asignado para el Plan de Cierre y cada semana entregará un informe del trabajo realizado. Cada mes, entregará un resumen del trabajo realizado según el plan de trabajo acordado.

4. Producto final

El/la especialista entregará informes, periódicos y según necesidad, de las actividades acompañados de los trabajos y herramientas desarrollados durante el desempeño de sus funciones.
* Para ver el listado completo de funciona descargue el PDF adjunto.

• Se requiere título de maestría de preferencia en las carrera de Ingeniería, Ingeniería Biomédica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Mecánica, o carrera afín. 

• El título de Maestría puede reemplazarse por título a nivel de licenciatura (equivalente a Bachelor's degree) y mínimo dos años adicionales de experiencia relevante. 

• Aportar título de Doctorado será considerado una ventaja. 

• Deseables estudios en Gestión Hospitalaria.

• Se requieren mínimo 5 años de experiencia profesional (o más en función de los títulos académicos) en la implementación de proyectos de equipamiento (equipos, mobiliario y vehículos médicos) en proyectos hospitalarios, incluyendo:

  • Experiencia comprobada en proyectos de implementación y puesta en marcha de equipamiento en hospitales de alta complejidad, de infraestructura hospitalaria y de adquisición de vehículos médicos.

  • Experiencia comprobada en coordinación de equipo.

  • Experiencia comprobada en la definición de especificaciones técnicas de equipamiento.

  • Experiencia comprobada en la definición de las necesidades de equipamiento médico para estructuras de salud con camas. 

• Deseable experiencia en Project Management. 

• Deseable experiencia previa de trabajo en asesoramiento de organismos gubernamentales y oficiales. 

• Deseable experiencia internacional de trabajo en países de América Latina y en países de Centro América. 

• Deseable experiencia en integración de equipos de trabajo multidisciplinarios.

• Se requiere fluidez en el idioma español. 

• Deseable nivel intermedio del idioma inglés.