Grants Manager

Commune Urbaine de Niamey

Organization: IRC - International Rescue Committee
Location: Commune Urbaine de Niamey
Grade: Mid level - Mid level
Occupational Groups:
- External Relations, Partnerships and Resource mobilization
- Managerial positions
- Grant writing
Closing Date: Closed

Coordonner le processus global de gestion des subventions et de rapportage bailleur d’IRC Niger par le biais de canaux efficaces de communication interne et externe ;
Assurer le suivi efficace des subventions et contrats en cours ;
Gérer les processus contractuels entamés ou à lancer de réalignements budgétaires, de demandes de modifications, des révisions et des avenants au contrat
Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels aux équipes de coordinations et tenir le/la Grants Coordinator informé(e) de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles
Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des réglementations et des procédures des bailleurs et développer ces connaissances parmi les membres des programmes et des opérations ;
Rédiger les rapports bailleurs, et améliorer leur qualité jusqu’à leur validation et soumission par le siège, dans le respect des échéances fixées.
Archiver numériquement les versions finales des rapports bailleurs (sur le serveur et sur OTIS).
Appuyer le/la Grants Coordinator ainsi que l’ensemble de l’équipe de la coordination (Finances, Programme) dans la gestion des communications bailleurs et dans les rencontres avec les bailleurs
Superviser, faciliter et coordonner tous les aspects liés au cycle de partenariats dans le cadre des projets et la mise en œuvre du système PEERS d’IRC, de l’identification du partenaire jusqu’à la fin du projet (processus de vérification, développement du projet, signature du contrat, suivi et mise en œuvre du projet, etc.), en étroite collaboration avec les départements des programmes, des finances et des opérations.
Appuyer le/la Grants Coordinator dans le suivi des aspects contractuels des partenariats et s’assurer que les exigences spécifiques du projet sont retranscrites et suivies dans les accords de partenariats
Appuyer le/la Grants Coordinator dans la gestion des communications avec les partenaires internationaux et locaux
Répondre aux requêtes ad hoc des autorités nationales, locales, et des partenaires d’IRC au Nige