Finance Manager

Sous la supervision du DDF, ce poste est responsable de l’appui au département des Finances, à la clôture comptable, la gestion et développement de budgets de proposition et rapportage financiers. En outre appuie les bureaux de terrains en cas de vacance de poste et l’ouverture de nouveaux et la clôture des bureaux.

RESPONSABILITÉS

1. Comptabilité, clôture mensuelle et revue des comptes

• Appuyer le Deputy Finance Controller (DFC) dans la clôture des comptes dans les délais mensuellement ;
• Appui dans la vérification des comptes comptables et des réconciliations bancaires des journaux des sous bureaux ;
• S’assurer que les corrections des comptes sont effectuées dans les délais trimestriellement lors de la clôture trimestrielle ;
• Être en mesure de clôturer la comptabilité en l’absence du Deputy Finance Controller en charge de la Comptabilité.

2. Comptes de bilan

• Appuyer le DFC sur les rapprochements des comptes de bilan de terrain et suivre les corrections à temps ;
• Assurer une analyse exacte des comptes et porter tout problème note au niveau DFC et DDF.

3. Gestion des budgets et des finances

• Appuyer le Deputy Finance Controller en charge des Budgets, dans la budgétisation des propositions de programmes ;
• Appuyer la production des rapports financiers dus dans les délais ;
• Participer à la formation des Chefs de projets dans le suivi budgétaire et participer aux réunions mensuelles de revue des projets ;
• Appuyer le DDF sur l’analyse des couts du bureau et préparer les tableaux de bord pour le SMT.

4. Roving Finances

• Appuyer les Finances lors de l’ouverture de nouveaux bureaux, ouverture de compte bancaires et démarrage des journaux comptables, participer aux recrutements des staff de Finances et former le staff dans un premier temps;
• Participer à la clôture des bureaux, avec un plan de clôture des activités de finances et s’assurer que les paiements et autres activités de finances sont prises en charge correctement conformément aux procédures de IRC ;
• Assurer le remplacement de Finance Manager de terrain en l’absence de ces derniers ou en cas de vacance de poste ;
• Assurer l’intérim des Deputy Finances Controller Budget et Comptabilité en cas d’absence.