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Driver

Gamboma

  • Organization: UNHCR - United Nations High Commissioner for Refugees
  • Location: Gamboma
  • Grade: Administrative support - GS-2, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Logistics
    • Transport and Distribution
  • Closing Date: Closed

Interested applicants should consult the Administrative Instruction on Recruitment and Assignment of Locally Recruited Staff (RALS). Eligibility:
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Interested staff members should consult the Administrative Instruction on Recruitment and Assignment of Locally Recruited Staff (RALS, UNHCR/AI/2020/1/Rev.2). If you have questions regarding your eligibility, you may also contact the HR Unit.

In line with the RALS, the below category of candidates are eligible to apply for internally/externally
advertised vacancies.

Group 1 candidates: Group 1 comprises current GS staff members holding an indefinite or fixed-term
appointment who, at the date of the deadline for application, are serving in the country of the vacancy at the
grade of the position or one grade below or above.

Group 2 candidates: Group 2 comprises candidates from the below categories after completion of one
cumulative or continuous year of service in the country of the vacancy.

I. Currently employed locally recruited UNHCR staff members holding a Temporary Appointment;
II. Former locally recruited UNHCR staff members who held an indefinite or fixed-term
appointment (within 2 years of separation for males and 5 years for females);
III. National United Nations Volunteers currently working for UNHCR;
IV. National UNOPS and individual contractors currently working for UNHCR;
V. Current GS staff members holding an indefinite or fixed-term appointment applying to a position
in the same category two grades above the staff member¿s personal grade;
VI. Current UNHCR staff members in the International Professional category holding an indefinite
or fixed-term appointment applying to a GS post;
VII. Current UNHCR staff members in the NPO category holding an indefinite or fixed-term
appointment applying to a GS post;
VIII. Current locally recruited female staff members from other UN system Organizations holding the
equivalent of an indefinite or fixed-term appointment.

External candidates: External candidates are candidates who are not in Group 1 or Group 2. They must meet the essential minimum requirements of the position and candidates not citizens of the country must comply with all eligibility requirements for employment in line with the prevailing legislative prerequisites in the country. Driver

Organizational Setting and Work Relationships

The Driver in the UNHCR Office is normally supervised directly by the Administrative Officer/Associate/Assistant or another staff member when the scale of the Operation so require it. Besides driving, the incumbent is responsible for up keep and maintenance of the assigned UNHCR vehicle(s) as per technical guidance and specifications established by the Organisation. S/he is required to follow strict instructions and security guidance provided by the supervisor. While the basic function of a driver is to drive the official vehicles of UNHCR, s/he may be called upon to perform minor maintenance and repair of UNHCR vehicles.

The Driver has regular contacts with staff within the UNHCR Office and with others (including Partners, government authorities, etc.) outside UNHCR involving a limited exchange of information.


All UNHCR staff members are accountable to perform their duties as reflected in their job description. They do so within their delegated authorities, in line with the regulatory framework of UNHCR which includes the UN Charter, UN Staff Regulations and Rules, UNHCR Policies and Administrative Instructions as well as relevant accountability frameworks. In addition, staff members are required to discharge their responsibilities in a manner consistent with the core, functional, cross-functional and managerial competencies and UNHCR¿s core values of professionalism, integrity and respect for diversity.

Duties
- Drive UNHCR vehicles for the transport of authorized passengers, deliver, and collect documents and other items.
- Meet official personnel at airports or other locations and facilitate immigration and customs formalities as required.
- Perform day-to-day maintenance of the assigned vehicles; check oil, water, battery, brakes, tires, etc. and ensure that the assigned UNHCR vehicles are road or waterway worthy and maintained up to the established security standards.
- Perform minor repairs, arrange for other repairs, and ensure that the vehicle is kept clean.
- Ensure that the steps required by rules and regulations, or other local procedures, are taken in case of involvement in an accident.
- Log official trips, daily mileage, gas consumption, oil changes, greasing, etc.
- Ensure that instructions and security guidance provided by the supervisor and security focal point are strictly followed.
- Ensures valid documentation for passengers, items or cargo in vehicle.
- Perform other related duties as required.

Minimum Qualifications

Years of Experience / Degree Level
For G2D - 2 years relevant experience with Completion of Primary Education or High School Diploma or higher

Field(s) of Education
Not applicable

Certificates and/or Licenses
*Driving Licences;
(Certificates and Licenses marked with an asterisk* are essential)

Relevant Job Experience
Essential
Driving licence, knowledge of driving rules and regulations.
Desirable
Not specified.

Functional Skills
* DV-Driving Rules and Regulations
DV - Basic Vehicle Mechanical Skills;
(Functional Skills marked with an asterisk* are essential)

Language Requirements
For International Professional and Field Service jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English.
For National Professional jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English and local language.
For General Service jobs: Knowledge of English and/or UN working language of the duty station if not English.


This is a Standard Job Description for all UNHCR jobs with this job title and grade level. The Operational Context may contain additional essential and/or desirable qualifications relating to the specific operation and/or position. Any such requirements are incorporated by reference in this Job Description and will be considered for the screening, shortlisting and selection of candidates. Competencies as defined in Job Profile:

Core Competencies:
Accountability
Communication
Organizational Awareness
Teamwork & Collaboration
Commitment to Continuous Learning
Client & Result Orientation

Managerial Competencies:
Not applicable

Cross-Functional Competencies:
Technological Awareness
Analytical Thinking
Planning and Organizing Please also note that French is essential for this Job Opening. English is desirable. Remuneration:
A competitive compensation and benefits package is offered. For information on UN salaries, allowances and benefits, please visit the portal of the International Civil Service Commission at: http://icsc.un.org

Submission of Applications:
* All efforts have been made to accurately translate the standard UNHCR job description of this position from English into French. The English online version is to be regarded as the most comprehensive and the official vacancy announcement.

* Interested Group 1 and Group 2 candidates need to apply through MSRP - Self-Service - Recruiting Activities - Careers (please search by JO number or by Location). Please update your personal profiles with all required information in order to be able to apply. Please consult the attached documents for further guidance on how to update the personal profile.

* Interested external applicants also need to apply online and complete the mandatory motivation letter. For help with logging in to the MSRP External Portal, or with online applications, please contact the HR Unit well before the deadline to allow sufficient time for any technical problem to be resolved. External vacancies are posted on the external UNHCR website and applicants who do not have internal status must apply through the external UNHCR website. https://www.unhcr.org/careers.html - Careers - Career opportunities - Other Opportunities - Vacancies - sort by Location or search by Job Opening#.

* Applications will be accepted only via the online portals. Please do not send application via email.

* Not signed, incomplete and late applications will not be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted. Shortlisted candidates may be required to sit for a written test and/or oral interview. UNHCR does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview, processing or any other fees).

* The evaluation of applicants will be conducted based on the information submitted during the application. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application.

* UNHCR strongly encourages qualified female applicants to apply. UNHCR seeks to ensure that male and female employees are given equal career opportunities. UNHCR is committed to achieving workforce diversity in terms gender, disability, marital or civil partnership status, race, colour or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. All applications will be treated with the strictest confidentiality.

* UNHCR has a zero-tolerance policy against Sexual Exploitation and Abuse (SEA). SEA is unacceptable behaviour and prohibited conduct for UNHCR personnel. It constitutes acts of serious misconduct and is therefore grounds for disciplinary measures, including dismissal. Any concerns or suspicions about a possible case of SEA should be reported immediately to the Inspector General's Office (IGO) at inspector@unhcr.org or through the online complain form at https://www.unhcr.org/php/complaints.php or by confidential fax: +41 22 739 73 80.

* For any technical problems encountered during the online application, please send an email to the below email address titled - Online VA Query-your name and surname -. Human Resources Brazzaville cobbrhr@unhcr.org
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See below for this postion's Operational Context
======================================================================================================== Contexte opérationnel :
Suite à des troubles inter-ethniques en décembre 2018 dans la province de Mai-Ndombé en République Démocratique du Congo, des personnes d¿origine Nunu ont été forcées de se déplacer en République du Congo dans les départements des Plateaux et de la Cuvette dans les districts de Gamboma, Bouemba, Makotinpoko, Mpouya et Mossaka. Par la suite en mai 2019, le HCR a établi un bureau de terrain à Gamboma où il travaille avec ses partenaires opérationnels TSF et AARREC. Le nombre de demandeurs d¿asile actuels totalise plus de 8.800 personnes. Le HCR à Gamboma s'occupe de la protection et de l'assistance de ces demandeurs d'asile en collaboration avec son partenaire gouvernemental le CNAR.

Pour accomplir ses missions, le HCR à Gamboma désire recruter du personnel dont un Chauffeur/pinassier pour un contrat à durée déterminée d¿un an. 

Le/la candidat(e) devra faire preuve de :

(i) d'excellentes compétences dans le transport de personnes par route et par voie fluviale en respectant les normes de sécurité et mécanique ;
(ii) d'une orientation vers les résultats ;
(iii) d'expérience dans le domaine du poste ;
(iv) bonnes capacités de communication orale et suivi de la consommation de carburants ;
(v) une personne intègre, discrète, disponible/flexible en matière d'heures de travail ;
(vi) la proactivité et de l'innovation dans la recherche de solutions ;
(vii) être capable de travailler dans une équipe multiculturelle, sous pression et avec un minimum de supervision et d¿initiative.

Devoirs:
- Conduire des véhicules du HCR pour le transport des passagers autorisés, livrer et récupérer les   documents et autres articles.
- Rencontrer le personnel officiel dans les aéroports ou autres lieux et faciliter les formalités d'immigration et de douane selon les besoins.
- Effectuer l'entretien quotidien des véhicules attribués ; vérifier l'huile, l'eau, les batteries, les freins, les pneus, etc. et s'assurer que les véhicules assignés au HCR sont dignes de la route ou des voies navigables et entretenus conformément aux normes de sécurité établies.
- Effectuer des réparations mineures, organiser d'autres réparations et s'assurer que le véhicule est maintenu propre.
- Veiller à ce que les mesures requises par les règles et réglementations ou autres procédures locales soient prises en cas d'implication dans un accident.
- Enregistrer les trajets officiels, le kilométrage quotidien, la consommation d'essence, les vidanges d'huile, le graissage, etc.
- S'assurer que les instructions et les conseils de sécurité fournis par le superviseur et le point focal de sécurité sont strictement suivis.
- Assure une documentation valide pour les passagers, les articles ou le fret dans le véhicule.
- Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

Qualifications minimales :

Années d'expérience / niveau de diplôme :
Pour G2D - 2 ans d'expérience pertinente avec achèvement de l'enseignement primaire ou diplôme d'études secondaires ou niveau supérieur.

Domaine (s) d'études :
Non applicable.

Certificats et / ou licences:
*Permis de conduire
(Les certificats et licences marqués d'un astérisque * sont indispensables)

Expérience de travail pertinente:

Indispensable
Permis de conduire, connaissance des règles et règlements de conduit de la route et des voies navigables.

Souhaitable
Non spécifié.

Compétences fonctionnelles

* DV- Règles et règlements de conduite ;
DV- Compétences de base en mécanique des véhicules ;

(Les compétences fonctionnelles marquées d'un astérisque * sont essentielles)

Exigences linguistiques
Pour cet emploi des services généraux : le français, étant la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation, est essentiel et la connaissance de l'anglais est désirable.

Tous les emplois au HCR nécessitent six compétences de base et peuvent également exiger des compétences de gestion et / ou des compétences transversales. Les six compétences de clés sont énumérées ci-dessous.

Exigences de compétence :

Les compétences clés :
Responsabilité
Communication
Conscience organisationnelle
Travail d'équipe et collaboration
Engagement envers la formation continue
Orientation client et résultats

Compétences managériales :
Pas applicable

Compétences transversales :
Ouverture à la technologie
Pensée analytique
Planifier et organiser

Eligibilité:
Cette annonce de vacance est un recrutement rapide.

Les candidats doivent être des ressortissants de la République du Congo ou les candidats non citoyens du pays doivent se conformer à toutes les conditions d'éligibilité à l'emploi conformément aux conditions législatives en vigueur dans le pays.

Candidats internes: Les membres du personnel intéressés sont invités à consulter la Politique et Procédures du HCR sur le Recrutement et l'Affectation du Personnel recruté Localement (RALS, UNHCR/AI/2020/1/Rev.2 daté du 15 mars 2020). Si vous avez des questions concernant votre eligibilité, vous pouvez également contacter le service des ressources humaines.

Conformément au RALS, les catégories de candidats ci-dessous sont éligible pour postuler à des postes vacants annoncés en interne / externe.

Candidats de groupe 1: groupe 1 comprend les fonctionnaires des services généraux actuellement titulaires d¿un engagement de durée indéfinie ou d¿un contrat de durée déterminée qui, à la date limite du dépôt de candidature, sont en poste dans le pays de l¿avis de vacance de poste à la classe du poste ou à une classe supérieure ou inférieure.

Candidats de groupe 2: groupe 2 comprend les candidats des catégories énumérées ci-après qui ont achevé une année de service cumulé ou continu dans le pays du poste vacant.

Le statut de groupe 2 sera confirmé par la Division des RH ou l'équipe des RH/service administratif du pays concerné. Le groupe 2 comprend :

I. Les fonctionnaires du HCR actuellement en service recruté sur le plan local titulaires d¿un
contrat temporaire;

II. Anciens fonctionnaires du HCR recrutés sur le plan local qui étaient titulaires d¿un engagement de durée indéfinie ou d'un contrat de durée déterminée (pendant les deux ans qui suivent la fin de leur service pour les hommes et 5 ans pour les femmes);

III. Les volontaires des Nations Unies qui travaillent actuellement pour le HCR ;

IV. Les fonctionnaires de l¿UNOPS recrutés sur le plan national et prestataires individuels
       qui travaillent actuellement pour le HCR;

V. Les fonctionnaires des services généraux actuellement en service titulaires d¿un engagement de durée indéfinie ou d¿un contrat de durée déterminée postulant à un poste de la même catégorie deux classes au-dessus de leur classe personnelle.

VI. Les fonctionnaires du HCR actuellement en service de la catégorie des administrateurs internationaux titulaires d¿un engagement de durée indéfinie ou d¿un contrat durée déterminée.

VII. Fonctionnaires du HCR actuellement en service de la catégorie des administrateurs recrutés sur le plan national titulaires d¿un engagement de durée indéfinie ou d¿un contrat de durée déterminée.

VIII. Femmes fonctionnaires de la catégorie des administrateurs recrutés sur le plan national actuellement en service dans une autre institution du système des Nations Unies et titulaires de l'équivalent d'un engagement de durée indéfinie ou d¿un contrat de dure déterminée.

Candidats externes : Les candidats externes sont des candidats qui ne font pas partie du groupe 1 ou du groupe 2. Ils doivent satisfaire aux exigences minimales essentielles du poste et les candidats non citoyens du pays doivent se conformer à toutes les conditions d'éligibilité à l'emploi conformément aux conditions législatives en vigueur dans le pays.

Rémunération:
Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels sont offerts. Pour obtenir des informations sur les traitements, indemnités et avantages des Nations Unies, veuillez consulter le portail de la Commission de la fonction publique internationale à l'adresse suivante: http://icsc.un.org.

Soumission des candidatures:
* Tous les efforts ont été faits pour traduire fidèlement de l'anglais au français la description de poste standard du HCR pour ce poste.
La version anglaise en ligne doit être considérée comme la plus complète et l'annonce officielle de la vacance de poste.

* Les candidats de groupe 1 et de groupe 2 intéressés doivent postuler via MSRP ¿ Self-Service  - Recruiting Activities - Careers (veuillez rechercher par numéro JO ou par localité). Veuillez mettre à jour vos profils personnels avec toutes les informations requises afin de pouvoir postuler. Veuillez consulter les documents ci-joints pour plus d'informations sur la mise à jour du profil personnel.

* Les candidats externes intéressés doivent également postuler en ligne et remplir la lettre de motivation obligatoire. Pour obtenir de l'aide pour vous connecter au portail externe du MSRP ou pour les candidatures en ligne, veuillez contacter l'unité des ressources humaines bien avant la date limite afin de laisser suffisamment de temps pour résoudre tout problème technique. Les postes vacants externes sont affichés sur le site Web externe du HCR et les candidats qui n'ont pas de statut interne doivent postuler via le site Web externe du HCR. https://www.unhcr.org/careers.html - Careers - Career opportunities - Other Opportunities   - Vacancies - trier par localité (Location) ou rechercher par numéro de poste# (Job Opening#).

* Les candidatures ne seront acceptées que via les portails en ligne. Veuillez ne pas envoyer de candidature par e-mail.

* Les candidatures non signées, incomplètes et tardives ne seront pas acceptées. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les candidats présélectionnés devront se présenter à un test écrit et / ou à un entretien oral. Le HCR ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement (demande, entretien, traitement ou tout autre frais).

* L'évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises lors de la candidature. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement envisagés pour la sélection seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la candidature.

* Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour un test écrit et/ou un entretien. Le HCR travaille avec les meilleurs talents. Pour s'assurer que nous embauchons la bonne personne pour le bon poste, des entretiens basés sur les compétences seront menés. Ces entretiens sont basés sur le concept selon lequel le comportement et l'expérience passés sont le meilleur indicateur des performances futures. En d'autres termes, votre histoire raconte une histoire à votre sujet : vos talents, vos compétences, vos capacités, vos connaissances et votre expérience réelle dans la gestion de diverses situations.

* Le HCR encourage vivement les candidates qualifiées à postuler. Le HCR s'efforce de garantir que les employés, hommes et femmes, bénéficient de l'égalité des chances de carrière. Le HCR s'est engagé à réaliser la diversité de la main-d'œuvre en termes de sexe, de handicap, de statut matrimonial ou de partenariat civil, de race, de couleur ou d'origine ethnique et nationale, de religion ou de croyance ou d'orientation sexuelle. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

* Le HCR a une politique de tolérance zéro contre l'exploitation et les abus sexuels (EES). L'EES est un comportement inacceptable et une conduite interdite pour le personnel du HCR. Il constitue un acte de faute grave et constitue donc un motif de sanctions disciplinaires, y compris le licenciement. Toute préoccupation ou suspicion concernant un cas possible d'EES doit être immédiatement signalée au Bureau de l'inspecteur général (IGO) inspector@unhcr.org ou via le formulaire de plainte en ligne à https://www.unhcr.org/php/complaints.php ou par fax confidentiel: +41 22 739 73 80.

* Pour tout problème technique rencontré lors de la candidature en ligne, veuillez envoyer un e-mail à l'adresse e-mail ci-dessous intitulée «Requête VA en ligne - vos nom et prénom» à  l¿adresse email des ressources humaines Brazzaville cobbrhr@unhcr.org. Following inter-ethnic unrest in December 2018 in Mai-Ndombé province in the Democratic Republic of Congo, people of Nunu origin were forced to move to the Republic of Congo in the Plateaux and Cuvette departments in the districts of Gamboma, Bouemba, Makotinpoko, Mpouya and Mossaka. Subsequently in May 2019, UNHCR established a field office in Gamboma where it works with its implementing partners TSF and AARREC. The current number of asylum seekers totals over 8,800. UNHCR in Gamboma provides protection and assistance to these asylum seekers in collaboration with its governmental partner CNAR.

In order to accomplish its missions, UNHCR Gamboma wishes to recruit a Driver/Boatman for a one year fixed term contract. 

The candidate should demonstrate:

(i) excellent skills in transporting people by road and waterways in compliance with safety and mechanical standards
(ii) results orientation;
(iii) d'experience in the field of the position;
(iv) good oral communication skills and fuel consumption monitoring;
(v) being a person of integrity, discretion, availability/flexibility in terms of working hours;
(vi) proactivity and innovation in finding solutions;
(vii) ability to work in a multicultural team, under pressure and with minimum supervision and initiative. The closing date for submission of applications is 15 April 2021 midnight Geneva time.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 15 avril 2021 à minuit, heure de Genève.
This vacancy is now closed.
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