Compliance Manager PARIC

RESPONSABILITES

Sous la supervision de la Directrice Adjointe en charge des Finances, le/la Manager compliance aura entre autres pour principales tâches :

Le/la Compliance Manager a pour mission principale d’assurer la qualité dans tous les aspects du financement liés au projet PARIC. Il/elle sera plus particulièrement en charge de :

Gestion des ressources de la subvention 

• Vérifier que les paiements effectués dans le cadre du projet sont documentés conformément aux procédures généralement admises par le bailleur ;
• Vérifier la conformité des dossiers d’achats selon les règles et procédures du bailleur ;
• Vérifier que les équipements sont gérés conformément aux procédures de IRC en vigueur ;
• Appuyer lors de la préparation des audits externes ;
• Informer la direction de IRC de tout abus de biens (fonds, véhicules, équipements, fournitures etc.), de détournements de matériel et de fonds du projet ;
• Effectuer en outre des investigations sur toute perte, détournement de bien matériel ou financier du projet et soumettre un rapport à la hiérarchie avec des propositions appropriées ;
• Suivre la mise en œuvre des recommandations issues des audits externes.

Contrôle de la gestion des fonds mis à disposition des partenaires 

• Visiter périodiquement les partenaires et s’assurer de la bonne gestion des fonds de la subvention ;
• Vérifier l’utilisation rationnelle et efficiente des équipements, matériels et produits acquis dans le cadre de la subvention du projet PARIC ;
• Vérifier le rapport qualité/prix des interventions et acquisitions du projet ;
• Vérifier que les activités exécutées font l’objet de suivi régulier.

Suivi et accompagnement des partenaires

• Assurer le suivi accompagnement des partenaires de mise en œuvre signataires de convention ;
• S’assurer que les partenaires ont la formation nécessaire en matière de gestion et appliquent les règles de bonne gestion des projets ;
• Assurer la formation des partenaires de mise en œuvre et sur les procédures de gestion de IRC et du Bailleur et sur les règles de bonne gestion ;
• Effectuer des visites périodiques aux structures partenaires en vue de s’enquérir des difficultés qu’elles rencontrent dans la gestion financière des fonds alloués et leur apporter les conseils nécessaires ;
• Effectuer des missions d’audit des opérations de mise en œuvre du projet PARIC et formuler des recommandations.

Appui au renforcement de la gestion 

• Participer aux commissions de dépouillement des offres reçues dans le cadre d’appels d’offres en tant qu’observateur ;
• Prendre part aux missions d’inventaires organisées dans le cadre du projet en tant qu’observateur ;
• Proposer des modifications de procédures afin d’accroître les performances du projet et en vérifier leur application après adoption.

Autres tâches

• Rédiger un rapport de passation avant chaque absence ;
• Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain ;
• Toutes autres taches jugées nécessaire par son superviseur hiérarchique.

Devoirs communs 

• Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
• Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
• Obligation de signale toute violation des procédures IRC et IRC Way ;
• S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.