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Compliance Manager PARIC

Bamako (Mali)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Bamako (Mali)
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
    • Ombudsman and Ethics
    • Managerial positions
    • Legal - Broad
  • Closing Date:

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RESPONSABILITES

Sous la supervision de la Directrice Adjointe en charge des Finances, le/la Manager compliance aura entre autres pour principales tâches :

Le/la Compliance Manager a pour mission principale d’assurer la qualité dans tous les aspects du financement liés au projet PARIC. Il/elle sera plus particulièrement en charge de :

Gestion des ressources de la subvention 

  • Vérifier que les paiements effectués dans le cadre du projet sont documentés conformément aux procédures généralement admises par le bailleur ;
  • Vérifier la conformité des dossiers d’achats selon les règles et procédures du bailleur ;
  • Vérifier que les équipements sont gérés conformément aux procédures de IRC en vigueur ;
  • Appuyer lors de la préparation des audits externes ;
  • Informer la direction de IRC de tout abus de biens (fonds, véhicules, équipements, fournitures etc.), de détournements de matériel et de fonds du projet ;
  • Effectuer en outre des investigations sur toute perte, détournement de bien matériel ou financier du projet et soumettre un rapport à la hiérarchie avec des propositions appropriées ;
  • Suivre la mise en œuvre des recommandations issues des audits externes.

Contrôle de la gestion des fonds mis à disposition des partenaires 

  • Visiter périodiquement les partenaires et s’assurer de la bonne gestion des fonds de la subvention ;
  • Vérifier l’utilisation rationnelle et efficiente des équipements, matériels et produits acquis dans le cadre de la subvention du projet PARIC ;
  • Vérifier le rapport qualité/prix des interventions et acquisitions du projet ;
  • Vérifier que les activités exécutées font l’objet de suivi régulier.

Suivi et accompagnement des partenaires

  • Assurer le suivi accompagnement des partenaires de mise en œuvre signataires de convention ;
  • S’assurer que les partenaires ont la formation nécessaire en matière de gestion et appliquent les règles de bonne gestion des projets ;
  • Assurer la formation des partenaires de mise en œuvre et sur les procédures de gestion de IRC et du Bailleur et sur les règles de bonne gestion ;
  • Effectuer des visites périodiques aux structures partenaires en vue de s’enquérir des difficultés qu’elles rencontrent dans la gestion financière des fonds alloués et leur apporter les conseils nécessaires ;
  • Effectuer des missions d’audit des opérations de mise en œuvre du projet PARIC et formuler des recommandations.

Appui au renforcement de la gestion 

  • Participer aux commissions de dépouillement des offres reçues dans le cadre d’appels d’offres en tant qu’observateur ;
  • Prendre part aux missions d’inventaires organisées dans le cadre du projet en tant qu’observateur ;
  • Proposer des modifications de procédures afin d’accroître les performances du projet et en vérifier leur application après adoption.

Autres tâches

  • Rédiger un rapport de passation avant chaque absence ;
  • Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain ;
  • Toutes autres taches jugées nécessaire par son superviseur hiérarchique.

Devoirs communs 

  • Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
  • Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
  • Obligation de signale toute violation des procédures IRC et IRC Way ;
  • S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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