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Coordinateur/-trice Support Adjoint

dr kongo

  • Organization: Malteser International
  • Location: dr kongo
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
  • Closing Date:

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Coordinateur/-trice Support Adjoint

Malteser International est le corps international d'aide humanitaire de l’Ordre Souverain de Malte. La santé des populations est au centre de notre mission. Avec plus de 100 projets par an dans presque 30 pays d’Afrique, d’Amérique, d’Asie et d’Europe, nous intervenons auprès des plus vulnérables, sans distinction de religion, d’origine ou de convictions politiques. Malteser International intervient dans l’urgence à la suite de crises ou de catastrophes et mène également des projets de reconstruction et de développement.

Dans la Province de l’Ituri, Haut Uélé, Bas Uélé et au Kasaï Central en République Démocratique du Congo (RDC), Malteser International mène des divers projets dans les domaines de la santé, de l'eau, hygiène et assainissement (WASH) et de la sécurité alimentaire.

 
Pour l’appui de notre programme en RDC nous recherchons un/e
Coordinateur/-trice Support Adjoint
Le/la Coordinateur/-trice Support Adjoint donne son appui pour faciliter la mise en œuvre de la stratégie du programme. Il/Elle accompagne le projet dans tout son cycle : conception, mis en œuvre et rapportages.
Il/elle travaille sous la supervision du Coordinateur Support Pays et Assurance Qualité Support (ci-après : Coordinateur Support Pays) et assurance qualité en RDC. Il/elle l’aide dans le suivi des activités du service logistique, du service administratif et Finance. Il/elle est en contact opérationnel avec les gestionnaires des projets.

Tâches:

Gestion Logistique
  • Appuyer le Coordinateur Support dans la gestion et le suivi des activités de la logistique (inventaire, mission d’appui sur terrain, etc.) et la soumission périodique des rapports
  • Planifier avec l’équipe logistique les diverses activités et priorités du service
  • Appuyer le Chef de Service Logistique dans le respect des exigences administratives de Malteser International, des bailleurs de fonds, de la législation locale, des fournisseurs, et toutes les autres parties prenantes, en termes de logistique

Gestion Financière
  • Assurer le suivi de la comptabilité pour permettre d’établir le contrôle budgétaire régulier
  • Appuyer le Coordinateur Support Pays dans le contrôle budgétaire régulier et élaborer des projections financières pour les projets en cours
  • Appuyer le Coordinateur Support Pays dans la préparation et la modification de budget
  • Appuyer le Coordinateur Support Pays pour les audits financiers et participer aux missions d'audit
  • Gestion du personnel & Ressources humaines
  • Assister et faciliter les réunions d’équipe avec les différents services Support pour suivre l’avancement des activités
  • Participer aux recrutements du personnel local avec le Responsable des Ressources Humaines
  • En collaboration avec le Responsable des Ressources Humaines, assurer le suivi de l’évaluation de performance du personnel local

Gestion de la sécurité
  • En étroite collaboration avec le Coordinateur Support Pays et le Chef de Service Logistique, mettre à jour le Manuel de Sécurité de Malteser International
  • Organiser périodiquement des séances d’information/de rappel sur la sécurité

Autres tâches
  • S’assurer que tous les documents officiels et importants (ressources humaines, de finance, de la logistique et administratifs) soient à jour et facilement retrouvables à tout moment
  • Assurer l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confié par le Coordinateur du Programme Pays, le Coordinateur Support Pays et le HQ Program Manager

Expériences et compétences:

  • Études supérieures en Gestion de projet, Management ou autre
  • Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans le cadre humanitaire et/ou de développement
  • Expérience approfondie en administration, gestion logistique, financière et du personnel
  • Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (surtout Union Européenne), des procédures logistiques d’achat, de transport et de gestion des stocks
  • Capacité démontrée en travail d’équipe multidisciplinaire et multiculturelle
  • Grande capacité à prioriser les tâches journalières, hebdomadaires et mensuelles
  • Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux
  • Capacité à travailler sous pression et dans un environnement difficile
  • Excellente force physique et mentale, sensibilité à d’autres cultures
  • Proactivité et force de proposition
  • Expérience professionnelle en RD Congo est un atout
  • Une très bonne maîtrise du français (oral et écrit) est indispensable, la connaissance d’anglais et de l’allemand peut être un atout
  • Maîtrise des outils informatiques (MS Office)

Conditions:

  • Début : Prévu pour le 01.06.2021
  • Lieu d’affectation : Ariwara, Province Ituri / République Démocratique du Congo
  • Durée du contrat : Minimum 12 mois avec possibilité d’extension
  • Salaire en fonction des qualifications et des expériences, Assurance santé et accident, possibilité de loger dans la maison d’équipe, R&R, un vol gratuit par an vers le pays d’origine
  • Poste non accompagné

Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez postuler en ligne sur notre portail d'emploi.

Veuillez soumettre votre candidature (CV, lettre de motivation et références) jusqu'au 10.05.2021.

Malteser est un employeur garantissant l'égalité des chances et accueille les candidatures de toutes les personnes, sans distinction de sexe, de confession ou d'origine.
 
 
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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