Project Manager Santé Nutrition

Le Project Manager Nutrition  est responsable de toutes les activités de sante/nutrition mises en place dans le cadre du projet d’appui au District Sanitaire de Tenenkou  financé par ECHO. ( formation et gestion des staffs, la gestion du budget) le garant de la qualite des activites terrain. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autorités sanitaires du District de Tenenkou.Il/elle encadrera et guidera les équipes dans la réalisation et le suivi des activités nutritionnelle.

Il/elle sera sous la supervision Technique du coordinateur adjoint et hiérarchiquement lier au chef de base.

RESPONSABILITES

Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur terrain et sous la supervision technique du coordinateur santé nutrition, le chef de projet santé nutrition sera chargé de :

Collaboration avec les differents partenaires d’implémentation

• En coordination avec le coordinateur terrain de Tenenkou, représenter le projet ECHO dans la zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires ;
• Travailler étroitement avec les partenaires/ acteurs dans la zone ;
• Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires ; s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu ;
• S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de IRC ;
• Travailler étroitement avec le Coordinateur sante et Nutrition de Bamako et les Project Managers de ECHO pour les districts sanitaires de Youwarouet de Nara.

Gestion des activités sante/nutrition

• En charge de la planification des activités prevues dans la proposistion de projet (elaborer le chronogramme, s’assurer de son suivi ), il ou elle est le garant de la qualite de ces activites (respect des protocoles, respect des normes internationales, respect des regles IRC) ;
• Assurer que toutes les composantes du projet sont mises en œuvre de manière harmonieuse et intégrée pour permettre une optimisation de l’impact du projet ;
• Effectuer des visites sur le terrain pour assurer la qualité de la mise en œuvre du projet et s'assurer que les projets de santé et la nutrition sont efficaces dans l'atteinte des résultats ;
• Garantir le système de collecte de données permettant l’analyse et le suivi du projet ;
• Établir les commandes de consommables, faire le suivi, calculer et contrôler les consommations ;
• Assurer une bonne gestion du matériel et inventaires du projet, à savoir des produits pharmaceutiques et autres intrants nécessaires pour la mise en œuvre du projet ;
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des evaluations et enquetes dans sa zone d’intervention ;
• Veiller à ce que l'efficacité, l'impact et la direction du projet ECHO sont continuellement surveillées, examinées et évaluées.

Gestion des ressources humaines

• Participer au processus de recrutement du personnel du projet ;
• Apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail ;
• Assurer le renforcement des capacités des membres de son équipe en identifiant les besoins de formation des équipes conformément aux évaluations de performance et observation sur le terrain ;
• Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe en lien avec les besoins du projet ;
• Tenir des réunions d’équipe régulières ;
• Gérer les plannings des équipes ;
• Réaliser les évaluations de performances pour l’ensemble du personnel sous sa supervision ;
• Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses superviseurs hiérarchiques.

Gestion des données statistiques, surveillance épidémiologique et Reporting

• Assurer la collecte/vérification et analyse les statistiques reçues des structures sanitaires appuyées et l’acheminement de celles-ci à la Coordination pour la centralisation ;
• Rapporter au DS les maladies épidémiques (Maladies à Déclaration Obligatoire) rencontrées dans les structures appuyées par IRC ;
• Compiler le rapport mensuel des différents départements du projet (CSCom, CSRef, Activités Communautaires, Pharmacie) en suivant les indicateurs de performance ;
• Participer a la redaction des rapports mensuels internes, intermédiaires et finaux du projet ;
• Partager mensuellement les données collectées, les rapports des analyses mensuels avec le Coordinateur Sante et Nutrition et le Coordinateur Suivi Evaluation ;
• Participater a la conception des propositions de projets.

Supervision et coordination

• Planifier et réaliser des missions de supervision des structures appuyées par IRC avec l’Equipe Cadre du District ;
• Planifier avec l’Equipe Cadre du District et les autres partenaires évoluant dans la zone les réunions de coordination mensuelle ;
• De facon specifique planifier avec le Point focal Nutrition et les assistants du point focal nutrition les supervisions et les réunions de coordination mensuelle dans le district sanitaire de Tenenkou.

Gestion Financière du projet

• Est le détenteur du budget des activités du projet ;
• Faire le suivi et l’analyse budgétaire mensuel (BVA) et relever des écarts et des erreurs de codification ;
• Faire des projections financières du projet tel que demandé par les Finances et en fonction des activités prévues dans la proposition de projet.

Gestion administrative

• Assumer la responsabilité de toute correspondance et classement de la documentation administrative du projet ;
• Suivre la gestion des contrats de travail du personnel du projet.