Asistente de Programas SC4

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El PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.
La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.

SOBRE EL PMA

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia humanitaria más grande del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo. La misión
del PMA es ayudar al mundo a lograr el Hambre Cero en el mundo. Todos los días, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con
hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS

• Nacionalidad boliviana o extranjero/a con residencia legal en Bolivia (permiso para trabajar vigente al momento de postulación).

Formación:

• Estudios universitarios en áreas relacionadas con Agronomía, medio ambiente, economía, sociología y/o áreas relacionadas.

Experiencia

• 3 años de experiencia mínima en funciones de apoyo.
• Al menos 3 años de experiencia de trabajo en proyectos productivos o sociales en el área rural y/o con poblaciones pobres y vulnerables.
• Experiencia en tareas administrativas de carácter general.
• Experiencia de trabajo en Organismos internacionales, especialmente Naciones Unidas será valorado.

Conocimientos:

• Conocimiento del idioma inglés.
• Conocimiento de paquetes de computación (MS Office).Conocimiento del idioma inglés.
• Conocimiento de idiomas nativos será valorado favorablemente.

PROPOSITO DEL PUESTO

Realizar procesos y actividades especializados y/o estandarizados relacionados con políticas y programas para respaldar el trabajo de la unidad de Programas y todos los proyectos del PMA.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Realizar levantamiento y mantener al día proyectos de la Cooperación Internacional y del Estado en el área de desarrollo rural y seguridad/soberania alimentaria.
2. En caso de emergencias, apoyar a la unidad en tareas que le sean encomendadas.
3. Realizar conciliaciones de uso de CBT (Cashed based-transfer), de acuerdo a requerimiento.
4. Coordinar con la unidad de M&E el manejo de la información que resulta de los procesos de monitoreo en cada una de las operaciones implementadas.
5. Realizar diversos proceos administrativos y operativos relacionados a la implementación de las actividades del Plan Estratégico de País (CSP) ejecutadas por la unidad, en cumplimiento con políticas y directrices del PMA.
6. Elaborar informes de forma oportuna de los datos obtenidos del monitoreo de la asistencia alimentaria, en términos de población asistida y realizar el  registro en Wings (GRN/SES).
7. Verificar la calidad de información que se genera, garantizando la coherencia.
8. Realizar levantamientos de diferentes tipos de encuestas sobre seguridad alimentaria en el campo.
9. Recopilar insumos para cumplir con los requerimientos de información de las distintas plataformas corporativas y de los reportes oficiales de la oficina.
10. Apoyar a la Unidad de Programas en la organizacióm logística de talleres, seminarios, viajes, reservas de vuelos y hoteles, security clearance y requerimientos de materiales y otros. Realizar los registros correspondientes en sistema.
11. Consolidación de información obtenida de otros miembros de la unidad que se encuentren a cargo de diferentes operaciones, sea de forma diecta o a través de socios implementadores, en el marco de Acuerdos a Nivel de Campo (FLA), Cartas de Entendimiento (MOU) y cualquier otro tipo de acuerdo.
12. Mantener en orden el archivo de todos los procesos administrativos de launidad.
13. Preparar borradores de correspondencia para la unidad.
14. Desempeñar otras funciones relacionadas que le sean encomendadas.

CAPACIDADES

Propósito

• Ser una fuerza para el cambio positivo: sugiere posibles mejoras en los procesos de trabajo del equipo al supervisor.

Personas

• Crear un espíritu de "lo haré" / "lo haremos": realiza un seguimiento del progreso hacia las metas y comparte esta información de forma regular con el supervisor.
• Crear una cultura inclusiva: busca oportunidades para trabajar con personas de diferentes orígenes.

Desempeño

• Fomentar la innovación y las soluciones creativas: explora formas de ser consistentemente más eficientes y precisos en sus propias áreas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con sus colegas.
•  Hacer compromisos y cumplir con los compromisos: asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica al supervisor lo antes posible sobre posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos.

Asociación

• Conéctese y comparta entre las unidades del PMA: Sugiere oportunidades para asociarse con otras unidades al supervisor.
• Ser claro sobre el valor que el PMA aporta a las asociaciones: alinea sus propias actividades con las prioridades del supervisor para satisfacer las necesidades
  de los socios internos y externos.

FECHA LÍMITE PARA POSTULACIÓN

Las aplicaciones serán recibidas hasta el 09 de mayo del año en curso.

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“El PMA se ha comprometido a disponer de un entorno de trabajo inclusivo en el que se valore la diversidad, y tiene tolerancia cero ante cualquier tipo de discriminación”
El PMA no discrimina por motivos de VIH / SIDA.