Chargé (e) de projet

La République d´Haïti et la République Dominicaine partagent l’île d’Hispaniola située au centre de l’archipel des Caraïbes. Cependant les deux nations sont très différentes du point de vue du développement humain, de l´organisation de l´Etat, de la langue, de la culture ainsi que du développement économique et sociale. Ces différences sont particulièrement marquées notamment entre les communautés frontalières. En effet, le manque de dialogue politique et social entre les deux pays, les relations socio-économiques inégales et l’absence d’espaces opérationnels de résolution de conflits renforcent les tensions parfois violentes entre les deux peuples. En dépit de ces antécédents conflictuels, les habitants d’Hispaniola sont indéniablement interdépendants, Haïti étant l’un des principaux partenaires commerciaux de la République Dominicaine, où près d´un demi-million de migrants haïtiens y vivent et travaillent. Ce destin commun est certes vecteur de défis mais ouvre aussi la porte à de multiples opportunités.

Le principal défi pour les deux pays est de structurer un modèle de gouvernance binationale qui inclut et reconnait une pluralité d'acteurs et d'institutions au niveau local et national pouvant contribuer à l'amélioration des relations entre les deux pays. Une stratégie de dialogue caractérisée par une approche multisectorielle et multi acteurs permettrait d’aborder, d’une façon intégrale, l’ensemble des défis et des opportunités que pose aujourd’hui la collaboration binationale, en reconnaissant la contribution de l’ensemble des acteurs, publics et privés, dans l’amélioration des relations entre les deux pays.

À travers une approche transnationale, l’intervention proposée financée par le PBF et impliquant l’OIM et le PNUD des deux côtés de la frontière vise à renforcer les espaces de dialogue binational pour promouvoir la coopération au niveau communautaire et institutionnel entre Haïti et la République Dominicaine. Un modèle de gouvernance binationale sera promu pour structurer ce dialogue, qui inclut et reconnait une pluralité d'acteurs et d'institutions au niveau local et national pouvant contribuer à l'amélioration des relations entre les deux pays, la création d’espaces de résolution de conflits. L’approche holistique sera valorisée à travers les résultats suivants :

1. Les populations frontalières sont conscientes des contributions positives d'une migration sûre, ordonnée et régulière ainsi que des bénéfices de relations binationales pacifiques ;
2. Les espaces de dialogues transfrontaliers et les mécanismes de collaboration technique et culturels locaux sont renforcés pour favoriser la cohésion sociale et la prévention des conflits locaux sur la zone frontalière ; et
3. La Commission Mixte Bilatérale contribue au renforcement du dialogue binational entre Haïti et la République Dominicaine en particulier dans le domaine de la sécurité et la migration.

Afin d’assurer la mise en œuvre des interventions placées sous le leadership et la responsabilité du PNUD, le bureau du PNUD en Haïti est en recherche d’un chargé de projet dont les fonctions sont consignées dans les présents termes de référence.

Sous l’autorité de la Représentante Résidente Adjointe du PNUD Haïti sous la supervision directe du chef de l’unité Gouvernance et Etat de Droit, le chargé de projet sera responsable de la mise en œuvre des interventions, ceci en étroite collaboration avec les points focaux de la Commission Mixte Bilatérale, des partenaires locaux mais aussi de l’OIM Haïti et du bureau du PNUD en République Dominicaine. A ce titre, il/elle veillera à l’obtention des résultats du projet dans toutes ses composantes et à la coordination de tout le personnel affecté au projet. Ses fonctions seront principalement les suivantes :

Gestion administrative et financière :

• Elaborer les plans de travail annuel du projet avec des étapes clairement définies, conformément aux activités prévues dans le cadre de résultats et selon les ressources du projet, ceci en étroite collaboration avec l’équipe de projet et les services administratifs et financiers du PNUD (le plan de travail sera soumis à l’approbation du comité de pilotage du projet) ;
• Assurer le suivi des budgets et du plan annuel du projet ;
• Veiller que les taches planifiées soient mises à jour et que les activités ne soient pas entreprises au-delà de la période initialement planifiée (sauf force majeure) ;
• Identifier des besoins et des carences du projet relatifs à la gestion, la planification, la mise en place des activités et le contrôle du projet ;
• Mobiliser les biens et les services nécessaires pour assurer la mise en place des activités programmées par l’équipe du projet et identification des domaines qui nécessitent l’appui du personnel du projet, du management, de consultants ou de firmes spécialisées externes ;
• S’assurer de l’acquisition des biens et des services nécessaires à la réalisation des activités prévues, y compris par la préparation du plan d’achat, de termes de référence et des spécifications pour les achats, services et travaux ;
• Veiller à la bonne gestion de l’équipement du projet et superviser la préparation et la mise à jour régulière de l’inventaire des équipements ainsi que le processus de transfert de l’équipement à la fin du projet ;
• Faciliter les exercices des évaluations et des audits du projet à travers la mise à disposition des données, des documents et des informations nécessaires ;
• Assurer la transmission des différents rapports mandataires dans les délais, sur coordination du secrétariat technique du PBF ;
• Représenter le projet dans des réunions et ateliers, ainsi que dans d’autres assises, ceci en partenariat avec les points focaux institutionnels (ex : CMB) ;
• Assurer l’obtention des résultats du projet, conformément aux standards de qualité requis, selon les moyens financiers et matériels prévus et dans les délais impartis ;

Gestion du personnel et coordination du projet :

• Entretenir une coordination régulière avec les points focaux institutionnels concernés (ex CMB) ;
• Représenter le PNUD dans les mécanismes de coordination du projet placé sous le lead de l’OIM, ceci en étroit partenariat avec le secrétariat technique du PBF ;
• Contribuer au recrutement et à la mise en place de l’équipe de projet, à travers l’élaboration des termes de référence du personnel et des consultants et/ou firmes de consultation, le suivi et la participation dans les processus de recrutement et la rédaction des contrats ;
• Coordonner, encadrer et superviser l’équipe du projet ;
• Faire le suivi du progrès des activités des différents membres de l’équipe de façon régulière et mise en place au besoin d’actions alternatives voir correctives en temps opportun ;
• Identification des orientations et des conseils vis-à-vis des membres de l’équipe ;
• Organiser des réunions hebdomadaires avec l’équipe du projet et élaborer des rapports de réunions ;
• Favoriser le renforcement des capacités internes à travers l’encouragement à l’auto-formation, au partage d’informations et des connaissances au sein de l’équipe etc. ;
• Assurer la coordination effective des activités mises en œuvre par les différentes institutions concernées (ministères, directions départementales, collectivités territoriales, organisations de la société civile…) et garantir une approche cohérente d’intervention et de synergies ;
• Représenter le projet et contribuer à l’articulation de celui-ci avec d’autres programmes nationaux de développement et initiatives d’appui au renforcement des relations binationales.

Supervision technique du projet :

• Superviser techniquement les opérations destinées à renforcer les relations binationales tant au niveau central via les commissions sectorielles de la CMB qu’en appui aux collectivités locales mais aussi en appui au secteur de la recherche et de l’innovation ;
• Veiller à la compréhension et à l'applicabilité des outils relatifs à la coopération binationale (table de concertation, mécanismes de coordination etc.) ;
• Favoriser les dynamiques de partenariats binationaux aussi bien au niveau des instances publiques que privées.
• Contribuer aux efforts de communication conjointe sur la portée et les activités du projet, en collaboration avec l’OIM et le secrétariat technique du PBF.

Suivi-évaluation des activités du projet et obtention des résultats :

• Veiller à ce que les documents de planification, de suivi et de programmation du projet (cadres des résultats et des ressources, plans de travail annuels budgétisés et axés sur les résultats, etc.) soient à jours ;
• Préparer et/ou mettre à jour, les outils d’opérationnalisation des activités du projet : plans d’acquisition des biens et services, chronogrammes des activités etc. ;
• Superviser l’élaboration des outils de suivi-évaluation et leur mise en œuvre ;
• Superviser et contribuer à l’élaboration des termes de référence des activités du projet, des cahiers de charges pour les institutions sous-contractantes, etc. ;
• Assurer une gestion efficace et efficiente des activités du projet ;
• Procéder à une analyse axée sur les résultats, sur l’impact des différents produits du projet et proposer des réaménagements chaque fois que de besoin ;
• Avertir la direction du PNUD dans les délais en cas de risques pouvant menacer la réalisation des activités et faire des propositions de gestion des risques ;
• Préparer les rapports techniques et financiers en veillant à la qualité de rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais ;
• Organiser les comités de pilotage, comités techniques de validation et de suivi et élaborer les comptes rendus ;
• Définir une approche et des outils pour la capitalisation des bonnes pratiques et résultats probants du projet ; 
• Assurer la communication sur le projet, la visibilité du gouvernement, du PBF, des partenaires de la société civile, du PNUD et des bénéficiaires.

Responsabilités additionnelles

• S’acquitter de toute autre tâche requise par le management du bureau.

Compétences générales :

• Faire preuve d’intégrité et d’équité dans l’application des valeurs et des normes éthiques des Nations Unies ;
• Manifester une grande sensibilité aux questions culturelles, à la condition féminine et aux groupes défavorisés, et faire preuve d’adaptabilité ;
• Traiter tous ses collaborateurs avec équité, sans favoritisme ;
• Manifester un solide engagement à l’égard de l’organisation ;
• Contribuer à la réalisation des missions et des objectifs stratégiques du PNUD ;
• Faire preuve d’un sens aigu des relations et du partenariat et chercher à établir des relations positives avec ses collègues et avec les partenaires du PNUD ;

Compétences fonctionnelles :

• Posséder des compétences avérées dans le domaine de la gestion de projet, du management des ressources humaines, de la gestion axée sur les résultats, du développement d’instruments d’exécution de projet ;
• Posséder des compétences de coordination, communication et travail en équipe ;
• Avoir une connaissance du système des Nations Unies et du rôle des principales institutions dans le domaine de la collaboration binationale, des questions frontalières ;
• Faire preuve d’une bonne connaissance du monde du développement et des partenaires techniques et financiers œuvrant dans le domaine des relations binationales et frontalières ;
• Disposer d’une connaissance des cadres et des processus de dialogue pour une participation efficace et transparente de la société civile, des groupes de femmes, de jeunes et d’autres groupes exclus aux processus de développement et la capacité de l’appliquer à des situations pratiques.
• Faire preuve d’une excellente maîtrise du créole et du français écrit et parlé. La connaissance de l’espagnol est largement souhaitée.
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Power point, Internet etc.) ;

Formation :

• Être titulaire d'un diplôme universitaire niveau licence dans une des disciplines ci-après : sciences sociales, sciences politiques et avoir 5 ans d’expériences professionnelles pertinentes  ou 2 ans si c’est un diplôme universitaire niveau master (BAC + 5).

Expérience :

• Avoir une expérience pertinente d’au moins 7 ans dans l’appui institutionnel, l’appui aux mécanismes de coordination (idéalement dans un contexte frontalier)
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la gestion de projet / programme.
• Disposer de connaissances pertinentes du contexte institutionnel national dans les secteurs de la coopération binationale, frontalière
• Une expérience dans la gestion de projet au sein du PNUD (maitrise des procédures administrative et financière et autres mécanismes de gestion et de suivi) est un atout.
• Avoir une bonne connaissance de l’administration publique haïtienne (avoir travaillé ou coopéré avec les ministères sectoriels clés).

A compétences égales, les candidatures féminines seront favorisées.

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