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Asociado/a - Apoyo a la Gestión de Proyectos (Gestión de datos)

Home Based - May require travel (Home Based)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Home Based - May require travel (Home Based)
  • Grade: LICA-6, Local Individual Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Engineering
    • Statistics
    • Project and Programme Management
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
  • Closing Date: 2021-05-13

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Background Information - Job-specific

La misión de UNOPS es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr un desarrollo sostenible. En el marco de la Agenda 2030, ratificada por todos los países miembros de la ONU, UNOPS complementa las capacidades de los Estados en proyectos de interés nacional en materia de infraestructura, adquisiciones y gerenciamiento de proyectos. Actúa en la modernización de la gestión pública y apoya el manejo eficiente del presupuesto público de acuerdo con las estrategias de desarrollo de cada país.

UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión UNOPS es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos.

La cartera de UNOPS en Argentina, conformada por diferentes proyectos con diferentes asociados gubernamentales, ha venido creciendo durante los últimos años, y la gestión de la misma está en un continuo proceso de mejoramiento, adaptándose a los requerimientos de la organización, de los asociados y a las buenas prácticas, requiriendo mayores necesidades en la gestión de documentación y datos.

Functional Responsibilities

Bajo la coordinación y monitoreo del Portfolio Manager, el/la Asociado/a - Apoyo a la Gestión de Proyectos  (Gestión Datos) realizará actividades de monitoreo, planificación y asesoramiento al Portfolio Manager y Gestores de Proyecto en el área de gestión datos, en base a la siguiente descripción: 

  • Diseña herramientas para registrar la documentación de los proyectos

  • Analiza los datos obtenidos e informa oportunamente a los PMS.

  • Propone nuevas formas para Digitalizar/ Organizar los documentos e información del proyecto.

  • Forma a los equipos de proyectos sobre la gestión y seguimiento de los datos y archivos nuevos del proyecto según sea necesario, promoviendo una gestión segura y manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles.

  • Asesora desde su disciplina de análisis y gestión de datos sobre los procesos de trabajo asociados a la gestión del portfolio de proyectos. 

  • Analiza la información, cruza las distintas líneas de datos y facilita el seguimiento financiero a proyectos y engagement. 

  • Colabora en las acciones de comunicación vinculadas a la gestión de proyectos. 

  • Promueve y facilita el seguimiento en One UNOPS projects de riesgos y lecciones aprendidas así como en otras plataformas o dashboards.  

  • Diseña y desarrolla plataformas para gestión de datos de proyectos y del portafolio y asesora a los Project Managers en la definición de los mismos. 

  • Diseña y desarrolla automatización de procesos (correos, notificaciones).

  • Asesora al Portfolio Manager y a los Project Managers en el análisis de datos y sistemas de presentación (dashboards).

  • Otras tareas asignadas por su supervisor y vinculadas al soporte administrativo al área de proyectos. 

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

  • Se requieren estudios secundarios completos.

  • Estudios a nivel Universitario y/o Técnico, de preferencia en ingeniería, son considerados un plus y pueden reemplazar años de experiencia. 


b. Experiencia

  • Se requieren entre 2 y 6 años (dependiendo de credenciales académicas) de experiencia en apoyo a proyectos y/o soporte técnico.

  • Se considera un plus aportar experiencia en organismos internacionales

  • Se considera un plus aportar experiencia en la gestión de datos. 

c. Idiomas

  • Se requiere perfecto conocimiento del idioma español.

  • Se valorará aportar conocimiento del idioma inglés.


Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA). Nivel de contrato: Local ICA Nivel 6 - Soporte.
Duración del contrato: Indefinido. Contrato continuo ICA sujeto requerimientos de la organización, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio. 

Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir, se requiere una prestación de servicios continuada durante el período del contrato, efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a sus colaboradores y reconoce la importancia de mantener un equilibrio entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política estricta de armonización laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx .

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 7 p.m. Argentina
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
  •  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. 
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
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