Archiviste

International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leurs vies. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Présent aujourd’hui dans plus de 40 pays, nous rétablissons la sureté, la dignité et l’espoir de millions de personnes déracinées et ayant du mal à survivre. La mission d’IRC consiste à aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre le contrôle de leur avenir.

STRATEGIE D’IRC AU TCHAD

L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour faire face à la crise humanitaire provoquée par l’afflux de réfugiés du Darfour dans l’est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est élargie à la gestion des dix camps à l’est et d’un camp à l’ouest, avec une assistance aux réfugiés et aux communautés locales dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement. En 2012, pour faire face à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire, IRC a étendu sa couverture géographique dans la région de Guéra. IRC travaille actuellement dans trois districts sanitaires (DS) Mongo, Mangalmé et Melfi, et assure la prévention et le traitement de la malnutrition à la population locale. En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. IRC met en œuvre des projets d’assistance dans les domaines de la santé, de la nutrition, de la protection et de la lutte contre la violence sexiste.

IRC Tchad s’est engagé, dans son plan d’action stratégique 2015-2020, à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en matière de santé, nutrition et protection/violence base sur le genre (VBG), tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et filles. IRC Tchad continuera à travailler avec les acteurs des États et des ministères et à les soutenir étroitement dans les principaux domaines d’intervention afin que ses actions s’intègrent dans les politiques nationales afin de garantir une meilleure appropriation des actions entreprises.

S’appuyant sur ce travail réalisé au fil des années, l’IRC au Tchad s’est engagé à garantir l’accès à des soins de santé de qualité, en matière de santé sexuelle et génétique, en particulier pour prévenir les grossesses non désirées, pour les protéger et les traiter en cas de complication de la grossesse et de l’accouchement. IRC Chad s’est également engagé à protéger et à traiter les femmes et les filles contre les conséquences de la violence sexiste. De plus, afin de mieux répondre aux besoins de nos clients, IRC propose des projets intégrant différents secteurs et approches.

Intitulé du poste

Sous la supervision du Budget Analysist Manager, l’archiviste aura pour mission d’accompagner les départements Finances et Ressources Humaines de l’IRC Tchad dans l’archivages des documents Physiques et sous la forme numérique.

Responsabilités

• Elaborer un plan d’archivage ;
• Travailler en étroite collaboration avec les départements des opérations et tous les programmes ;
• Numériser tous les documents physiques des départements sus mentionnés et les sauvegarder dans box ;
• Classer et conserver les archives physiques et numérisées ;
• S’assurer que les pièces recodées sont corrigées sur les pièces d’origine ;
• S’assurer de la sécurité de la salle d’archive et des documents ;
• Sensibiliser le personnel aux méthodes de recherche des documents d’archive classer et a la gestion de l’archivage des dossiers ;
• Scanner tous les documents financiers et autres documents susceptibles à l’audit et les stockés dans le server IRC ;
• Participer activement à l’audit financier en mettant à disposition tous les documents à auditer ;
• Reclasser les documents après l’audit ;
• Mettre en place un système d’archivage pour faciliter la sortie des pièces lors des audits ;
• Revue des Payment Request et documents justificatifs et s’assurer de la conformité avec les procédures de IRC ;
• Collecte, tri, classement, description archivistique, récolement.