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Spécialiste national de la gestion et de la coordination de projet

N'Djamena (Chad)

  • Organization: UNV - United Nations Volunteers
  • Location: N'Djamena (Chad)
  • Grade: National Specialist - Locally recruited Volunteer
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Project and Programme Management
    • Managerial positions
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
  • Closing Date: 2021-05-13

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Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la direction et la supervision directe du spécialiste du programme ou de son/ses collaborateurs, le spécialiste national VNU de la gestion et de la coordination de projets apportera son soutien dans les domaines suivants :

Soutien à la gestion de projet :

  • Coordonner la mise en œuvre des activités du projet avec les différentes équipes au niveau du bureau de pays PNUD, les partenaires et les autres parties prenantes tout en assurant l'intégration des considérations relatives aux catastrophes, au changement climatique, aux droits de l'homme et au genre dans les actions mises en œuvre.
  • Fournir un appui administratif et logistique à la préparation des missions, réunions et autres consultations dans les pays.
  • Contribuer à l'élaboration ou à l'amélioration des TdR et autres documents techniques relatifs aux activités du projet.
  • Fournir un appui à la recherche et de conseils techniques en matière de politique et d'appui aux programmes en répondant aux besoins des bureaux régionaux et nationaux liés au projet.
  • Préparer divers documents écrits, selon les besoins (par exemple, des documents de projets, des notes conceptuelles, des notes d'information et des points de discussion).
  • Mettre en place un système dynamique de collecte de données pour s'assurer que les résultats du projet sont mesurés régulièrement et proposer les corrections nécessaires.
  • Assurer la bonne mise en œuvre du projet au niveau national, conformément aux plans de travail, en contribuant à l'atteinte des résultats attendus et à l'impact du projet, en collaboration avec les équipes du PNUD et dans le respect de ses règles et procédures.

Rapports, et suivi et évaluation :

  • Collecter, synthétiser et suivre les informations sur les progrès réalisés dans la mise en œuvre du projet, conformément au portefeuille du PNUD en matière de RRC, de changement climatique et de résilience au niveau national.
  • Analyser les documents et rapports soumis par les partenaires de mise en œuvre et s'assurer qu'ils sont de bonne qualité.
  • Coordonner les rapports sur la RRC, le changement climatique et la résilience (par exemple, les rapports annuels, les rapports des bailleurs de fonds, les rapports de progrès mensuels ; semestriels et annuels, etc.)
  • Mettez en place des mécanismes pour assurer un bon flux d'informations sur la mise en œuvre des projets entre le niveau national et le niveau régional.
  • Fournir régulièrement des informations/données pour la mise à jour des plateformes de communication du PNUD.
  • Fournir des contributions pour la préparation des rapports de projet (y compris les rapports mensuels, trimestriels et annuels).
  • Participer aux différentes réunions relatives au projet et prendre part à toutes les initiatives pertinentes liées au projet et mises en œuvre par les partenaires impliqués.
  • Informer les équipes nationales et régionales de tout retard dans la mise en œuvre des activités du projet et suggérer des moyens de réorientation les activités en question.

Coordination des parties prenantes et création de partenariats :

  • Assurer la participation effective et l'appropriation de toutes les parties prenantes dans les différentes activités au niveau national.
  • Faciliter les échanges réguliers entre les partenaires clés et les parties prenantes au niveau national pour les informer de l'état d'avancement du projet et rechercher l'alignement avec des initiatives complémentaires.
  • Soutenir le développement de partenariats et de relations de travail efficaces avec les partenaires du PNUD, y compris les agences des Nations Unies, les partenaires de mise en œuvre, les institutions gouvernementales, les partenaires techniques et financiers, donateurs bilatéraux et multilatéraux, les OSC et le secteur privé.
  • Contribuer à la préparation des documents de projet ou des notes conceptuelles sur la base des besoins exprimés par les acteurs au niveau national, des leçons apprises et des bonnes pratiques.

Apprentissage et partage des connaissances :

  • Assurer la liaison avec l'équipe de projet, les équipes du bureau pays du PNUD, d’autres agences des Nations Unies et les autres partenaires sur le partage des connaissances, par l'identification et la synthèse des ressources d'information, des leçons apprises et des meilleures pratiques.
  • Capturer sous différents formats, les bonnes pratiques et les leçons apprises de la mise en œuvre du projet au niveau national.
  • Contribuer à l'élaboration de produits et d'outils de connaissance.
  • Contribuer à la mise en place d'un système de gestion des connaissances et au partage des leçons apprises en relation avec les résultats du projet, préparer et produire des études de cas selon les besoins.
  • Soutenir la communication et le plaidoyer sur les principales réalisations.
  • Améliorer la visibilité de l'action et des acquis du projet régional sur la RRC, le climat, les risques et la résilience dans les médias sociaux et d'autres plateformes telles que les sites web, en assurant des mises à jour régulières et en maintenant la qualité et la pertinence du contenu.
  • Apporter des contributions dans des différents réseaux de connaissances et aux communautés des praticiens.
  • Effectuer toute autre tâche qui pourrait être assignée par le superviseur.
Qualifications/Requirements Required degree level: Master degree or equivalent Education - Additional Comments:

Un diplôme universitaire de préférence de niveau Master en politique/administration publique, développement économique, développement international, environnement ou domaine connexe.

Required experience: 60 Months Experience remark:
  • Au moins 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans l'appui à la gestion et la coordination de projets, y compris la communication et la gestion des connaissances.
  • Au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réduction des risques de catastrophes, du changement climatique, des moyens de subsistance et/ou de la gestion des ressources naturelles.
  • Compétence avérée en matière de recherche, d'analyse et de rédaction de documents.
  • Une bonne connaissance du système des Nations unies et d'autres organisations internationales est un atout.
  • Excellentes aptitudes orales et écrites ; excellentes aptitudes à la rédaction, à la formulation de rapports.
  • Excellentes compétences interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec un éventail de partenaires, y compris les membres des communautés de base, les organisations religieuses et de jeunesse, et les autorités à différents niveaux ; familiarité avec les outils et les approches de la communication pour le développement.
  • Capacité à travailler et à s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement stimulant ; capacité à travailler efficacement dans une équipe multiculturelle composée de personnel international et national.
  • Connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; familiarité avec la gestion de bases de données et les équipements de bureautique.
  • Autonome, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler dans des délais serrés.
Language skills:
  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise: Human resources management and development, Development programme management, Other finance, economics and administration related experience Driving license: No Competencies values:

Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Ethics and Values, Integrity, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Vision, Working in Teams

Application procedure:

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Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Tchad et les résidents légaux du Tchad ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 13-05-2021

Les candidatures féminines et les personnes en situtation de handicap sont fortement encouragées.

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Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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