Human Resources & Administration Officer (MAROUA)

International Rescue Committee (IRC) intervient dans les graves crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une aide qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À l'œuvre aujourd'hui dans plus de 40 pays, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées qui luttent pour survivre. La mission de l’IRC est d'aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont brisés par un conflit ou une catastrophe à survivre, à se rétablir et à prendre leur avenir en main.

L'IRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2016 pour répondre aux préoccupations croissantes des personnes touchées par la violence liée à Boko Haram, dans l'extrême nord du pays.  L'aide aux populations déplacées s'étend à l'ensemble du Grand Nord, notamment à Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari, avec des programmes vitaux visant à accroître l'accès à l'eau et à améliorer les pratiques d'hygiène dans les communautés vulnérables déplacées et d'accueil, des programmes d'aide financière pour permettre aux familles pauvres de satisfaire leurs besoins fondamentaux et d'améliorer leur sécurité alimentaire, et des programmes de protection, notamment pour répondre aux besoins spécifiques des femmes et des filles. Le bureau de coordination est situé à Yaoundé avec une base de terrain à Maroua et Kousseri.

Suite à la crise croissante dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, l'IRC a étendu ses opérations à la région du Sud-Ouest en août 2018 et au Nord-Ouest en décembre 2019. L'IRC fournit une aide humanitaire vitale aux populations déplacées à l'intérieur du pays, avec une base de terrain à Buea et Bamenda.

Dans son plan d'action stratégique 2020, l'IRC Cameroun s'est engagé à continuer de fournir des services humanitaires essentiels, en mettant l'accent sur la sécurité des communautés et en veillant à ce que les populations touchées puissent satisfaire leurs besoins fondamentaux, tout en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier les femmes et les filles. L'IRC Cameroun est financé par des donateurs européens et américains.

OBJECTIF DU POSTE :

Sous la supervision directe du Senior Field Coordinator, soutient les affaires liées au fonctionnement quotidien du bureau de coordination et au soutien du bureau national. Il est la personne de référence qui apporte un soutien essentiel à toutes les fonctions des ressources humaines. L’Officier Ressources Humaines Administration participera aux activités liées aux ressources humaines, notamment le recrutement et l'orientation, les dossiers du personnel, les avantages sociaux et l’assurance maladie du personnel et la paie

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Ressources Humaines

• Assurer le suivi des activités générales des Ressources Humaines pour les employés nationaux (annonces d'emploi, entretiens, recrutement, contrats, dossiers du personnel, paie et avantages) ;
• Veiller à ce que les dossiers personnels de tous les employés nationaux soient complets et à jour ;
• Soutenir l'intégration des nouveaux employés en fournissant des informations préalables à l'affectation et en orientant les nouvelles recrues sur l'IRC Way ;
• Tenir et mettre à jour les fiches de suivi de toutes les prestations liées au personnel, les congés, l'évaluation des performances et les augmentations annuelles, l'orientation, les contrats de travail, etc. et produire des rapports mensuels pour le Coordinateur RH et Administration ;
• Soutenir le processus de recrutement des nouveaux membres du personnel, notamment en vérifiant les références, en préparant les lettres d'offre et les contrats de travail. Mise à jour régulière du suivi du recrutement ;
• Examiner les fiches de présence du personnel national avant de les soumettre mensuellement au Coordinateur de l'Administration et des Ressources Humaines ;
• Assurer le suivi de toutes les questions d'assurance pour le personnel, y compris l'ajout et la suppression de membres du personnel de/vers la responsabilité de l'employeur et les régimes d'assurance médicale, ainsi que le suivi des paiements et des réclamations, etc.

Administration

• Réservation de vols pour le personnel national et international, renouvellement des visas et des permis de séjour pour personnel international…
• Suivi des contrats de bail pour la maison d'hôtes et les logements individuels ;
• Veiller à ce que tous les membres du personnel disposent d'une carte d'assurance médicale et tenir une fiche de suivi ;
• Signaler et suivre avec la logistique toute réparation nécessaire au bureau ;
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins ou à la demande du coordinateur RH et administration.

RELATIONS CLES

Externes: Ministère du travail et de la sécurité sociale, ONG, annonceurs partenaires sociaux, propriétaires d'hôtel, CNPS, etc.

Internes: Coordinateur RH et Administration, Finance, Logistique et Programmes