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El PMA busca candidatos con la máxima integridad y profesionalidad que compartan nuestros principios humanitarios

La selección del personal se hace por concurso, y nos comprometemos a promover la inclusión, la diversidad y

el equilibrio de género.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia humaitaria más grande del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo.  La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas.  Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Educación: Educación secundaria (bachillerato, perito contador, secretariado bilingüe), complementada con experiencia o estudios al nivel universitario en administración de empresas, ingenieria civil, etc.

Habilidades y Conocimientos:

• Competencia en el empleo de equipo de oficina y paquetes informáticos, como Microsoft Word. 
• Conocimiento de las tareas y métodos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisión mínima.
• Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas. Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atención.
• Capacidad para ofrecer orientación o capacitación básica en el puesto de trabajo al personal subalterno.
• Conocimiento y uso de plataformas sistemas SAP

Idiomas: Servicios Generales (oficinas de país): español escrito y oral, se apreciará conocimientos mínimos más no necesarios de Ingles.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

CONTEXTO ORGANIZATIVO:  Estos puestos se encuentran en oficinas Regionales y de País.  El titular del puesto rendirá cuentas a la Asistente de Supply Chain y en general a la Directora Adjunta y a la Directora de País.

En este nivel, el trabajo se lleva a cabo con supervisión mínima. Los titulares deben realizar un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo operativo.

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JOB PURPOSE

FINALIDAD DEL PUESTO:  Llevar a término procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

1. Gather information with clear direction to support the drafting of documents and preparing reports by other staff.
2. Respond to queries and escalate where appropriate, in order to provide a timely and accurate service to clients.
3. Support processing and managing routine administrative and financial tasks in various functional areas, to contribute to the effective and timely management of resources.
4. Provide revision and proof-reading services for standard documents, to contribute to the development of accurate documentation.
5. Take responsibility for the maintenance of set standard systems and files, to ensure information is accurate and readily available for the function.
6. Identify simple discrepancies in statistics and data, such as missing information, and report to senior staff in order to support clients to deliver their work.
7. Take responsibility for data integrity to facilitate availability of accurate information in corporate systems.
8. Provide guidance on routine business support methods and practices to junior colleagues to ensure services are delivered consistently and to the required standards.
9. Work with a variety of individuals, taking on feedback where appropriate to assist in business support delivery for staff.

FUNCTIONAL CAPABILITIES

Competencias:

• Orientado a trabajar en base a metas, productos y resultados Orientación al cliente
• Creativo e innovador
• Comunicación efectiva
• Trabajar bajo presión
• Íntegro, honesto y confiable
• Trabajo en Equipo, sin ninguna distinción de credo, raza y género
• Buenas habilidades interpersonales

OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS

This section is optional to describe additional responsibilities & knowledge required for the specific job

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

Experiencia deseable para desempeñar esta función:

• Un año de experiencia de trabajo
• Experiencia de trabajo diario con proveedores u otras terceras partes.
• Experiencia en actividades de adquisición.
• Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes, cuadros comparativos actas

TERMS AND CONDITIONS

Se ofrece Contrato de Servicios en sus siglas en inglés Service Contract al nivel SCL4

DEADLINE FOR APPLICATIONS

Media noche del viernes 14 de mayo 2021

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Se anima especialmente a las mujeres y a los solicitantes cualificados de los países en desarrollo a que presenten su candidatura

El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por el estado del VIH/SIDA

No se ofrecerá ningún nombramiento bajo ningún tipo de contrato a los miembros de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CCAAP) de las Naciones Unidas, la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como en los tres años siguientes a su cese.