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Oficial de Finanzas y Recursos Humanos

Barbacoas - Nariño

  • Organization: DRC - Danish Refugee Council
  • Location: Barbacoas - Nariño
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Banking and Finance
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2021-06-27

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Acerca de DRC

El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.

DRC / DDG estableció presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en Acción Humanitaria contra las Minas, brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC puso en marcha una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, repatriados colombianos y comunidades de acogida en algunos de las zonas más pobladas de Colombia. Zonas vulnerables el Caribe (Riohacha y Barranquilla), centros urbanos (Bogotá, Cundinamarca y Medellín) y Caquetá.

Objetivo general del cargo:

Bajo la supervisión del Líder de equipo de Servicios de Soporte, el Oficial de Finanzas tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal. El Oficial de Finanzas deberá estar familiarizado con la preparación de presupuestos, seguimiento presupuestario, actividades contables, procedimientos de auditorías externas.

Responsabilidades:

 

AREA FINANZAS

 

Gestión del Efectivo

  • Asegurar que se mantenga el dinero en efectivo mínimo en la oficina para atender los pequeños gastos de tiempo según los procedimientos de Finanzas.
  • Asegurar que los documentos de pago cumplan con los procedimientos financieros internos de DRC y la reglamentación de los donantes.

Gestión Contable

  • Seguimiento a los anticipos de acuerdo con las políticas internas de DRC para la legalización de anticipos.
  • Supervisar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas a su cargo que maneja la organización.
  • Supervisar los recuentos de efectivo y reportar los conteos para el cierre de mes.
  • Auditar los cierres contables de las bases asignadas y velar por que estos estén en tiempo.
  • Desarrollar y utilizar herramientas de control presupuestario para el seguimiento del presupuesto.
  • Informe financiero mensual (con toda la documentación de respaldo adjunta).
  • Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos fiscales y tributarios de las bases a cargo.
  • Coordinar con las oficinas de campo el envío de documentación soporte para los reportes mensuales a casa matriz.
  • Mantener al día el registro en los libros de caja.
  • Preparar el libro de caja para la oficina según el calendario de casa matriz.
  • Asegurar que se revisen las solicitudes / documentos de pago para garantizar que se cumplan las pautas de documentación de DRC / Donantes (incluida la verificación del código y la disponibilidad de fondos).
  • Asegurar que los documentos de pago sean escaneados y enviados a la oficina regional / HQ.
  • Realizar la liquidación de los impuestos nacionales y distritales y garantizar su pago a tiempo.
  • Revisar que la documentación soporte de todas las transacciones cumplan con los requisitos exigidos por la ley, así como son los procedimientos internos DRC y sean cargados al sistema contable y la nube.
  • Montar a la plataforma y contabilizar en el sistema los pagos correspondientes a la base Bogotá Country Office.
  • Manejar, conciliar, reportar y registrar los movimientos de la caja menor de la base Bogotá Country Office.
  • Enviar las conciliaciones bancarias para casa matriz de las cuentas a su cargo.
  • Seguimiento periódico a las cuentas de anticipos y expenses reportes de las bases a cargo y de la Base Bogotá Country Office.

Otros:

  • Realizar informes mensuales y cuando sean requeridos por la gerencia.
  • Asistir en la preparación de los presupuestos.
  • Seguir los procesos y procedimientos establecidos por DRC, el director de país / coordinadora administrativa y financiera y casa matriz.

AREA RECURSOS HUMANOS

Tareas Generales de Recursos Humanos

  • Implementar en su base las actividades e iniciativas determinadas por la Gerencia Nacional de Recursos Humanos
  • Asesorar y ayudar a la gerencia y a los empleados en cuestiones y preocupaciones relacionadas con Recursos Humanos
  • Sugerir mejoras continuas a los procesos de Recursos Humanos
  • Facilitar los procesos de Procesos disciplinarios en su base bajo la coordinación con Oficina Nacional

Desarrollo, planificación de personas, reclutamiento y bienestar

  • Gestionar los procesos de reclutamiento de su base, según sea necesario siguiendo a cabalidad los procesos definidos en el Manual Operativo de la organización
  • Asesorar y acompañar a los colaboradores y líneas gerenciales en el proceso de evaluación del desempeño de su base y detectar las oportunidades de aprendizaje y desarrollo disponibles para el empleado
  • Ayudar a la formación en Código de Conducta, Confidencialidad, Conflicto de Intereses, etc. según sea necesario
  • Ayudar en las actividades de planificación de personas (por ejemplo, asegurarse de que las descripciones de trabajo están en su lugar para todos los roles)
  • Ayudar o conducir iniciativas de bienestar y de desarrollo del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo, a través de la Estrategia de Gestión de Recursos Humanos

Compensaciones y beneficios

  • Gestionar, actualizar y procesar las nóminas del personal en estrecha colaboración con los otros departamentos, y asegurar la presentación al Departamento de Recursos Humanos en Oficina Nacional
  • Asegurar que todas las afiliaciones, retiros y deducciones relevantes se lleven a cabo mensualmente
  • Preparar y presentar los informes requeridos mensualmente para fines de auditoría y de reportes de gestión mensual a Oficina Nacional de Recursos Humanos

Asegurar que los registros de toda la información relacionada con Recursos Humanos se mantengan y envíen a tiempo a las partes pertinente.

Experiencias y competencias técnicas:

 

Esencial:

  • Dos años de experiencia de trabajo en el campo de contabilidad y/o finanzas en ONG y dos años de experiencia relevante en gestión de Recursos Humanos, gestión de reclutamiento, administración y conceptos y manejo de nómina y beneficios, gestión del cambio y/o desarrollo organizacional
  • Alto grado de competencias informáticas, especialmente en Microsoft Excel, Word, ERP.

Educación

Título universitario en Contabilidad / Finanzas / Administración de empresas.  Especialización o estudios superiores en Gestión de Recursos Humanos

Idiomas:

Nivel Intermedio en inglés escrito y hablado

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

  • Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
  • Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
  • Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
  • Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
  • Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
  • Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
  • Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
  • Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
  • Salario iniciando en $1.830.600, según experiencia y competencias del candidato.
  • Fecha de inicio: 01 de julio de 2021
  • Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas). Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en esta locación. (Barbacoas - Nariño)

Fecha de cierre de solicitudes : Domingo 23 de mayo de 2021 a las 11:59 am Hora Local.

Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha limite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Debido a la masividad de los procesos de seleccion que actualmente tiene la organización, solamente se entregará retroalimentacion a las personas que realicen entrevista. 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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