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Stagiaire conducteur(ice) des travaux, Multiple positions

Moundou (Chad)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Moundou (Chad)
  • Grade: Internship
  • Occupational Groups:
    • Engineering
  • Closing Date: 2021-06-13

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Background Information - Job-specific

La pandémie COVID-19 au Tchad a été déclarée le 19 mars 2020 par le Gouvernement de la République du Tchad. Afin d’appuyer le Gouvernement du Tchad dans sa réponse à la pandémie de la COVID-19, la Banque Islamique de Développement (BID) a alloué un financement au Ministère de la Santé du Tchad pour l’acquisition d’équipements médicaux destinés à la lutte contre la COVID-19 et au renforcement des capacités des structures sanitaires du pays. L’appui de l’UNOPS a été sollicité afin d’appuyer la mise en œuvre de la Composante 1 - Renforcement des capacités. Cette composante vise l’acquisition et l' installation des laboratoires P3 modulaires équipés et des équipements supplémentaires pour les laboratoires P3. 

L’objectif de ce projet est de renforcer les capacités des structures sanitaires du Tchad en réponse à l’épidémie COVID-19 à travers l’acquisition d'équipements de laboratoires.

Plus spécifiquement, le projet vise à:

l’acquisition, l’installation et l’équipement de cinq (5) laboratoires modulaires de niveau P3 au Pool Sud: Moundou,  Pool Ouest: Bol, Pool Centre: Mongo, Pool Est: Abéché, et Pool Nord: Amdjarass. L’installation des laboratoires nécessitera des études et la préparation au préalable des sites.   

A cet effet, il est prévu en amont des travaux préparatoires de construction des plateformes devant recevoir le laboratoire BSL3 et les ouvrages connexes pour la commodité et la fonctionnalité desdits laboratoires. Ils comprennent notamment pour chacun des sites:

  • la construction d’une plateforme pour l’implantation du laboratoire BSL3 conteneurisé

  • la construction d’un bâtiment vestiaire accompagné des fosses et puits perdu

  • la construction d’une guérite pour le gardien, un local pour groupe électrogène et un incinérateur

  • la construction d’un château de 5000l

  • la délimitation des clôtures et l’aménagement des allées cimentées.

S’inscrivant dans le cadre de projet d’urgence, la mise en œuvre imminente des travaux devrait commencer en juin 2021.



Functional Responsibilities

Sous la supervision directe du 'Construction Management Engineer' et la supervision secondaire du Chef du Projet, le/la stagiaire conducteur(trice) de travaux participera à l'exécution du projet et à la réception des travaux sur le terrain en veillant au contrôle de la qualité des installations de chantier et des travaux.

Il/elle participera à la coordination des travaux de construction, contribuera au  progrès et à la mise en œuvre du projet et participera dans la prise de décision dans toutes les étapes de la mise en œuvre.

  • Exécuter toute autre tâche technique selon les directives du chef de projet

  • Participer au suivi des prestataires/entreprises retenus pour la réalisation des travaux des corps d’état architecturaux et  secondaires (courant fort, courant faible ,plomberie ,sécurité-incendie ,etc.) 

  • Analyser la conformité des propositions des entrepreneurs par rapport aux spécifications techniques et les modalités de mise en œuvre adoptées et le cas échéant, faire les recommandations de procédés plus adéquats

  • Définir et contrôler les programmes d’essais et tests requis pour l’évaluation de la qualité des travaux

  • Assister dans l’évaluation des différentes phases de mise en œuvre et partager les leçons apprises avec les membres de l’équipe de gestion et le chef de projet

  • Assurer la fonctionnalité de tous les équipements installés lors de leur pose à la période de garantie

  • Participer au suivi des prestataires/entreprises retenus pour la réalisation des travaux de construction

  • Contribuer à faire le suivi des plannings des travaux des entreprises et apporter les appuis nécessaires à la réalisation qualitative et quantitative conformément aux plans et aux clauses des contrats

  • Participer et alimenter les réunions bi-hebdomadaires de gestion de chantier

  • Mettre en place une base de données pour le suivi de l’ensemble des interventions

  • Préparer les réceptions techniques et provisoires des travaux

  • Participer à la résolution des problèmes avec les entreprises, liés à la qualité et au respect de délais d’exécution des travaux

  • Sous la supervision du 'Construction Management Engineer' et du Chef de Projet, veiller à l’implication des autorités, des populations  locales, des services techniques décentralisés et tenir compte des besoins spécifiques sur le site du projet

  • Sous la supervision du 'Construction Management Engineer' et du Chef de Projet, veiller à la prise en compte des aspects liés au genre

  • Contribuer à vérifier la qualité des matériaux et équipements reçus sur les chantiers ainsi que la régularité de leur approvisionnement,

  • Contribuer à gérer étape aprés étape, les ouvrages ou parties d’ouvrages suivant les instructions du  'Construction Management Engineer' et du Chef de projet 

  • Participer à la préparation des réceptions techniques et provisoires des travaux

  • Participer à l'élaboration des programmations périodiques des activités à réaliser sur chantiers 

  • Participer à la préparation des points ou situations d'avancement de travaux des chantiers sur une base journalière, hebdomadaire et mensuelle à l'attention de 'Construction Management Engineer' et du Chef de Projet.

Liaison

  • Assurer la liaison et le suivi des travaux liés aux infrastructures durables

  • Contribuer à la communication avec les autorités locales pour des buts de liaison et de coordination

  • Maintenir un contact étroit avec les partenaires impliqués dans le domaine des infrastructures


Contrôle de suivi et des progrès

  1. Exécution correcte et qualitative de  la mission de suivi, de contrôle et et de vérification des travaux

  2. Contrôle qualité approprié du processus de construction

  3. Mettre les procédures de gestion en place et assurer leur conformité avec des politiques de l’UNOPS

  4. Appui technique et administratif à la gestion du projet

  5. Contribution à l’analyse de la conformité des propositions des entrepreneurs par rapport aux spécifications techniques et aux modalités de mise en œuvre adoptées

  6. Participation à l’évaluation des travaux, à la validation des attachements et à l’établissement des décomptes des entrepreneurs en vue de leur paiement

  7. Participation à la mise en place d’un mécanisme de contrôle de conformité des travaux

  8. Un plan de travail est disponible et régulièrement mis à jour

  9. Les fiches de vérification de l’exécution sont régulièrement complétées

  10. La conformité des travaux effectués est dûment contrôlée

  11. Les délais d’exécution des travaux sont respectés par les entreprises

  12. La qualité des travaux est conforme aux normes requises

Les résultats clés ont un impact sur l'efficacité opérationnelle globale de l’unité de projet et du bureau dans la mise en œuvre du projet, particulièrement ceux liés à la mise en œuvre de travaux. 

La/le Stagiaire sera responsable de partager des informations reliées à des recherches bien documentées. Elle/il sera responsable de leur dissémination, ainsi que de la livraison opportune et appropriée de travaux pour assurer la satisfaction du client.

Produit final Le/La stagiaire participera à la réalisation des livrables  ci-dessus dans les normes de qualité requises dans la construction de plateformes pour les laboratoires et préparation des sites à Moundou, Bol, Mongo, Abéché et Amdjarass.

Education/Experience/Language requirements

Formation: 
  • Etre inscrit à un programme d'études universitaires tel que la Licence, ou la Maîtrise ou le Ph.D en Génie civil, Mécanique ou équivalent.

Ou

  • Avoir obtenu un diplôme équivalent à la Licence, à la Maîtrise ou encore au Ph.D en Génie civil, Mécanique ou équivalent dans les trois années précédant la publication du poste.

Expérience professionnelle: 
  • Une connaissance MS Office Suite exigée
  • Une expérience professionnelle dans les domaines du suivi des chantiers de travaux, et/ou des travaux de construction de bâtiments ou en mécanique est un atout

  • Une expérience en ingénierie mécanique est un atout

  • L'expérience et la connaissance d’Autocad ou autre logiciel de conception semblable et MS Project est un atout

  • L'expérience  de travail dans un bureau  d’études d’ingénierie ou une entreprise exécutante est un atout

  • Une expérience en contrôle de qualité de travaux est un atout

Langues
  • une parfaite maitrise du français est exigée  

  • Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Functional Responsibilities

Compétences fonctionnelles :

Un haut niveau de professionnalisme et une capacité à travailler indépendamment, sous pression et de respecter des délais stricts

Auto-motivé, être orienté résultats ,avoir la capacité de prendre des actions et à fournir des solutions flexibles et effectives dans des situations difficiles

De fortes compétences dans le renforcement des capacités, la gestion d'équipe, la planification et la résolution de problèmes

Être disponible à se déplacer (d'une région à l'autre)

Être de nationalité Tchadien (ne)

Compétences techniques 

La connaissance de la conception nationale des codes et des normes de construction de bâtiments

Connaissance des valeurs fondamentales de L'ONU, règles et règlements

Avoir un bon niveau de formation technique relié au domaine du BTP

Bonne compétences informatiques, y compris une excellente capacité de gestion de l'information;

Connaissances générales multidisciplinaires (architecture, structure, civil, électricité, plomberie, mécanique du bâtiment, etc.)

Communication

Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit

Capacité d’écoute développée

Gestion d'équipes et Organisation:

Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs du projet

Sollicite l’avis des collègues et partenaires si nécessaire et valorise leurs idées et leurs compétences

Gestion du client

Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et tient compte des demandes des clients en information

Etablit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect

Identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées

Gestion des connaissances et apprentissage

Partage ses connaissances et ses expériences

Travaille activement à l'apprentissage personnel continu et au développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratique et applique les compétences nouvellement acquises

Compétences corporatives

Faire preuve d’intégrité en suivant les valeurs et éthiques des Nations Unies

Montrer une capacité d’adaptation et une sensibilité aux différences de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.

Contract type, level and duration

Contract type: Stagiaire Contract level: N/A
Contract duration: 4 mois


Ce stage n'est pas conçu pour déboucher sur un poste à l'UNOPS. Par conséquent, il ne devrait y avoir aucune attente d'emploi à la fin du stage.

Les stagiaires peuvent avoir droit à une allocation mensuelle de l'UNOPS à condition de ne pas recevoir de fonds d'autres institutions. En outre, l'UNOPS peut fournir un forfait de voyage unique de 500 USD. Cependant, ils doivent prendre leurs propres dispositions en matière d'hébergement, de voyage et de visa nécessaire.

Pour plus de détails sur les stages de l'UNOPS, veuillez suivre ce lien:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

 

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

 

 

 

Background Information - Senegal

Sénégal

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

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