Responsable du pôle administration des ressources humaines (H/F) - Paris

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La direction des ressources humaines de Médecins du Monde est composée de 5 pôles :

• Administration RH
• Formation
• Pôle opérationnel RH
• Recrutement
• Vie associative

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines de Médecins du Monde et membre de l’équipe de pilotage de la DRH, vous êtes responsable de l’administration des ressources humaines de Médecins du Monde France, soit environ 4 000 acteurs (salariés, volontaires ou bénévoles), intervenant en France et à l’étranger.

Vous encadrez une équipe de 5 personnes.

Vos responsabilités principales sont les suivantes:

• Encadrer et contrôler toutes les activités liées à la paie et les versements aux organismes sociaux dans le respect des obligations légales

• Être responsable de la vie des contrats, de la bonne application des accords collectifs et de la réglementation

• Être garant de l’évolution des outils informatiques de gestion de la paie (Cegid) et d’administration des ressources humaines (BO, portail RH, sphinx)

• Établir le bilan social, garantir la mise à jour des statistiques, le suivi de de la masse salariale et la gestion prévisionnelle des effectifs. Vous êtes responsable du tableau de bord RH de l’association

• Proposer des politiques contractuelles innovantes répondant aux besoins des missions. Vous êtes responsable de la veille juridique et réglementaire (en France), proposez et mettez en œuvre de nouvelles règles et procédures internes en France et à l’international pour l’ensemble des acteurs

• Assurer une communication efficace et adaptée, améliorer les règles et procédures auprès des différents acteurs et des différents responsables hiérarchiques de l’association

• Réaliser des études ponctuelles à la demande du DRH

• Intervenir en conseil auprès des autres membres de la DRH pour la gestion de certains cas individuels

• Piloter ou contribuer à des projets transverses prioritaires pour la DRH (SIRH, conditions d’expatriation, politique médicale, gestion des bénévoles,…)

• Représenter MdM à l’extérieur de l’association, dans diverses instances ou collectifs associatifs.

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié
Contrat à durée déterminée
Durée : 12 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 3 896 euros
Statut du poste : cadre
A partir de septembre 2021, le siège de Médecins du Monde sera basé à Saint-Denis (Métro Front Populaire).
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté. Cet accord est en cours de renégociation pour une entrée en vigueur à l’issue de la période d’épidémie de Covid-19.
Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

PROFIL RECHERCHE :

Formation supérieure bac + 5 ou équivalent en ressources humaines ou droit social
Expérience confirmée en administration du personnel, gestion de la paie, veille juridique, SIRH
Compétences démontrées en management d’équipe
Une expérience de terrain en ONG et la connaissance du secteur associatif seraient un plus
Bon relationnel et fort sens du service, capacité à travailler en équipe.
Langues : Français et Anglais courants indispensables à l'oral comme à l'écrit
Espagnol ou autre langue appréciée
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : http://www.jobs.net/j/JgufWeCv?idpartenaire=127