Child Protection Manager

Mise en œuvre du programme

• Le/la Manager de Protection des enfants assurera les responsabilités suivantes :
• Développer et exécuter les plans d’action et d’implémentation des projets dans le domaine de la protection des enfants, tenant compte des fonds disponibles, des ressources humaines ainsi que les capacités techniques nécessaires, et assurer que le plan de travail soit en ligne avec les priorités du programme tel que déterminés au préalable avec le coordinateur du Programme.
• Superviser et assurer la qualité dans la mise en œuvre des activités liées au volet de la protection de l’enfant.
• Organiser des activités de renforcement de capacités des points focaux et des membres des structures communautaires dans le domaine de Protection de l’Enfance, surtout sur la gestion des cas, le référencement, le suivi.
• Elaborer un plan de renforcement des capacités des membres de l’équipe et des partenaires sur tous les segments de la Protection de l’Enfant et assurer un support et feedback régulier, surtout sur la gestion des cas.
• Organiser les formations de renforcement de capacités pour les staffs Protection de l’enfant selon les besoins identifiés.
• Faire un suivi régulier avec les équipes et structures communautaires pour la mise en œuvre des activités de Protection de l’Enfant.
• Assurer la participation de l’équipe du volet Protection de l’Enfance dans les évaluations rapides de protection (ERP)
• Veiller au respect des procédures et des principes directeurs de la gestion de cas des PE, pris en charge par IRC dans la région de Diffa
• Coordonner avec les autres partenaires et autres programmes de l’IRC en vue d’apporter une réponse aux cas de Protection de l’Enfant identifiés
• Créer et maintenir la synergie avec les autres acteurs intervenant dans le domaine de Protection des Enfants dans la région
• De manière participative développer un plan de travail mensuel par site avec les équipes en concertation avec les deux autres volets (Protection et état de droit et protection de l’enfant) mais aussi Education.
• S’assurer que l’intégration entre les secteurs de l’Education et celui de la Protection de l’enfant est effective spécialement pour le projet ECHO PP.
• Assurer des visites continuées sur le terrain au moins une fois le mois par site (différents sites d’intervention) pour garantir un bon niveau de qualité des services fournis dg faire des rapports de visites soumis au Coordinateur de protection dans les 72h après la visite de terrain.
• Développer les TDRs, les budgets d’activités, les demandes de fonds mensuels envoyés par l’équipe PE et les soumettre à la Coordinatrice du secteur, pour approbation
• Appuyer l’équipe PE de terrain dans l’exécution des activités de renforcement des capacités des acteurs
• Contribuer à l’élaboration des outils et autres matériels du programme PE
• Veiller à l’actualisation régulière de la base des données de PE ainsi que le tableau des indicateurs et tout autre outil de suivi utile à la PE.
• Veiller à la bonne gestion des fonds des activités
• Développer et soumettre sur une base mensuelle le plan de dépenses du volet PE
• Soumettre des rapports hebdomadaires et mensuel et en même temps des planification Hebdomadaires en mensuels.

Representation et coordination

• Cultiver et maintenir une bonne relation de travail avec les principaux acteurs humanitaires du milieu incluant les autorités locales, les agences du système de nations unies, les organisations non gouvernementales internationales.
• Participer aux réunions du sous cluster/groupe de travail PE à Diffa
• Développer et maintenir de bonnes relations avec les acteurs de référencement intervenant dans la protection de l’enfance pour les cas d’abus sexuels
• Assurer la liaison avec les autres volets et programmes IRC mis en œuvre dans la localité en vue d’assurer la synergie des programmes
• Organiser des rencontres avec les partenaires de référencement en vue d’assurer une bonne collaboration et la qualité des services offerts aux bénéficiaires
• Consulter régulièrement les départements des services supports afin de veiller aux respects des procédures internes IRC.
• Tenir une réunion Mensuelle de suivis des dépenses avec les finances pour discuter des budgets (Niveau de mise en œuvre et défis, challenges et recommandation et produire un rapport de rencontre.
• Se tenir informer de l’évolution sécuritaire et veiller aux respects des règles de sécurité par les membres de l'équipe.

Reportage

• S’assurer de la documentation des cas de PE identifiés (existence des dossiers physiques mis à jour)
• Veiller à l’actualisation des données relatives aux cas de PE dans la base de données ainsi que les indicateurs des projets
• Assurer la production des rapports hebdomadaire, mensuels, semestriels et annuels relatifs au volet PE dans le respect des délais
• Supervision
• Superviser une équipe d’officiers PE de la région de Diffa
• Instaurer et maintenir un esprit d’équipe et de convivialité dans l’équipe
• Faire l’évaluation de performance des officiers PE sous sa supervision.
• Normes Professionnelles
• Tout le personnel de IRC doit adhérer aux normes professionnelles de conduite (THE IRC Way Standards for Professional Conduct), le Code de conduite del’ UNHCR,   ainsi qu’aux politiques nationales d’emploi de IRC.