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Finances Assistant

Flingué

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Flingué
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Banking and Finance
    • Operations and Administrations
  • Closing Date:

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  • Veiller au respect des règles et procédures d’IRC et des principaux bailleurs;
  • Contrôler les demandes de paiements reçues et vérifier que les codifications et la documentation sont faites conformément aux procédures et au plan comptable de IRC Niger;
  • Procéder à l’enregistrement des pièces comptables (demande de paiement et les liquidations des avances) dans le cashbook;
  • Vider le livre de suivi des dossiers pour revue financière;
  • Payer les fournisseurs et tous les partenaires ayant fourni de service à IRC dans le plus bref délai;
  • Apposer le cachet « Payé » sur chaque facture payée;
  • Apposer le cachet « Saisi » sur chaque dossier saisi;
  • Veiller à l’équilibre entre le solde théorique et le solde pratique;
  • S’assurer que toutes les transactions faites sont saisies sans omission et classées;
  • Veiller à la protection des documents interne de IRC;
  • Faire une revue de la documentation de la journée;
  • Alerter à temps en cas de trésorerie insuffisante au Finance Manager;
  • Veiller au respect de la législation du travail en vigueur;
  • Organiser les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses);
  • Vérifier la complétude des dossiers à classer;
  • Respecter les procédures d’archivages mis en place (classement et photocopie/scan des documents);
  • Appuyer la mise à jour des classeurs Finances;
  • Communiquer avec le superviseur afin d’avoir des clarifications sur les procédures à suivre par rapport à des instances;
  • Contrôler les avances et s’assurer de leur fermeture à la fin du mois;
  • Soumettre le Bank et cashbook au Finance Manager le 30 de chaque mois;
  • Signaler immédiatement au Finance Manager Filingué toutes les activités soupçonnées de malversation financière par un membre du personnel ou un fournisseur;
  • Orienter les sous récipiendaires aux procédures administratives, comptables et logistiques de l’IRC et des principaux bailleurs;
  • Faire le suivi et la mise à jour des informations relatives aux sous récipiendaires (tracking);
  • Veiller à l’archivage des informations relatives aux sous récipiendaires;
  • Assister les sous récipiendaires dans toute autres taches nécessaires à la mise en œuvre du projet;
  • Assumer des responsabilités supplémentaires pour le bureau comme demandé par le Finance Manager Filingué ou le Finance Controller.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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