Finances Assistant

FlinguÃ©

Organization: IRC - International Rescue Committee
Location: FlinguÃ©
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Banking and Finance
Closing Date: Closed

Veiller au respect des règles et procédures d’IRC et des principaux bailleurs;
Contrôler les demandes de paiements reçues et vérifier que les codifications et la documentation sont faites conformément aux procédures et au plan comptable de IRC Niger;
Procéder à l’enregistrement des pièces comptables (demande de paiement et les liquidations des avances) dans le cashbook;
Vider le livre de suivi des dossiers pour revue financière;
Payer les fournisseurs et tous les partenaires ayant fourni de service à IRC dans le plus bref délai;
Apposer le cachet « Payé » sur chaque facture payée;
Apposer le cachet « Saisi » sur chaque dossier saisi;
Veiller à l’équilibre entre le solde théorique et le solde pratique;
S’assurer que toutes les transactions faites sont saisies sans omission et classées;
Veiller à la protection des documents interne de IRC;
Faire une revue de la documentation de la journée;
Alerter à temps en cas de trésorerie insuffisante au Finance Manager;
Veiller au respect de la législation du travail en vigueur;
Organiser les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses);
Vérifier la complétude des dossiers à classer;
Respecter les procédures d’archivages mis en place (classement et photocopie/scan des documents);
Appuyer la mise à jour des classeurs Finances;
Communiquer avec le superviseur afin d’avoir des clarifications sur les procédures à suivre par rapport à des instances;
Contrôler les avances et s’assurer de leur fermeture à la fin du mois;
Soumettre le Bank et cashbook au Finance Manager le 30 de chaque mois;
Signaler immédiatement au Finance Manager Filingué toutes les activités soupçonnées de malversation financière par un membre du personnel ou un fournisseur;
Orienter les sous récipiendaires aux procédures administratives, comptables et logistiques de l’IRC et des principaux bailleurs;
Faire le suivi et la mise à jour des informations relatives aux sous récipiendaires (tracking);
Veiller à l’archivage des informations relatives aux sous récipiendaires;
Assister les sous récipiendaires dans toute autres taches nécessaires à la mise en œuvre du projet;
Assumer des responsabilités supplémentaires pour le bureau comme demandé par le Finance Manager Filingué ou le Finance Controller.