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Associé(e) aux Programme - Suivi et Evaluation SSA 6 Bamako

Mali (Guinea)

  • Organization: UN WFP - World Food Programme
  • Location: Mali (Guinea)
  • Grade: Consultant - Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Monitoring and Evaluation
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2021-06-14

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TITRE DU POSTE: Associé(e) aux Programme - Suivi et Evaluation

Ce poste est un poste temporaire de contrat de service special ouvert pour couvrir un congé de maternité

LIEU D'AFFECTATION: Bamako

UNITE/DIVISION: Programme

TYPE DE CONTRAT: SPECIAL SERVICE AGREEMENT SSA6

DATE D'OUVERTURE:01.06.2021

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons  à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui  technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d'accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

Education
•    Diplôme d'etude secondaire : Agriculture, Sciences Politiques, Sciences sociales, Economie, Statistiques, Nutrition/Santé, Environnement ou autre domaine équivalent,

Experience
•    Expérience : Avoir au moins cinq (5) années d’expérience professionnelles dont deux ans dans le suivi et évaluation, analyse de données quantitatives et qualitatives, visualisation de données, gestion de base de données ;
•    Connaissance des Langues : Excellente maîtrise de la langue Française. Une connaissance intermediaire de l’Anglais serait un atout.

Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels de gestion des données 
•    Connaissance large ou spécialisée des meilleures pratiques, techniques et utilisation des outils informatiques de base : Word/Excel/Powerpoint/Outlook ; 
•    Connaissance de R, Stata et/ou SPSS ou autre logiciel de statistique, ODK/Kobo Collect exigée, 
•    Cartographie (ARCGIS, QGIS), Tableau, Python désirées

Connaissances 
•    Connaitre les principes de S&E et de G.A.R (gestion axée sur les résultats) ;
•    Connaissance approfondie du format des données, des langages de requête, et des procédures d’échange, le traitement et l’analyse des données tout en maîtrisant la manipulation des techniques associées ;
•    Connaître le principe de travail avec les ONGs ou les agences des Nations Unies et avoir une connaissance du monde rural ;
•    Bonne capacité d’analyse des données de sécurité alimentaire et nutrition.

CONTEXTE ORGANISTIONNEL

L’unité Research, Assessment & Monitoring (RAM) a pour objectif de réaliser le suivi et l’analyse de la sécurité alimentaire et nutritionnelle pour déterminer les besoins dans ces secteurs et contribuer à la planification des activités du PAM et de suivre les activités afin de s’assurer du respect des standards du PAM et d’évaluer l’impact des activités. Le présent poste vise à apporter un appui transversal sur toutes les questions de suivi et évaluation, surtout en termes de planification du suivi, d’analyse de données qualitatives et quantitatives, et d’appui aux partenaires de suivi.
Il est attendu que l’Associé de Programme – Suivi et Evaluation va fournir un soutien spécialisé et appuyer la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation, en apportant un soutien aux analyses régulières des données opérationnelles et en appuyant différents autres exercices de suivi et évaluation. L’Associé de Programme sera placé sous la supervision directe du Chargé national de Programme S&E.
 

RESPONSABILITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES DU POSTE (non exhaustive)

1.    En lien avec les bureaux de terrain et l’unité programme, s’assurer de la remontée des données de tous les types de suivi pour l’ensemble du programme, analyser les données, consolider les résultats de suivi et produire des rapports et des présentations ; 
2.    Evaluer la qualité des données de suivi, émettre des recommandations pour les améliorer et les mettre en œuvre en lien avec l’unité et les bureaux de terrain ;
3.    Consolider les bases de données de suivi existantes et proposer des méthodes d’automatisation d’analyse des données de suivi sur une base mensuelle ;
4.    Préparer et réaliser des formations des enquêteurs sur les outils du PAM ;
5.    En collaboration avec les sous unités ou sections du programme, élaborer les méthodologies et questionnaires de suivi des projets et les programmer au besoin ; 
6.    Coordonner avec les bureaux de terrain et les partenaires de suivi par « tierce partie » la préparation des plans mensuels de suivi et évaluation en fonction des standards minimums de suivi du PAM, le suivi de l’exécution de ces plans et s’assurer que chaque visite d’un site de projet soit sanctionnée par un rapport (observations, actions et recommandations) et l’envoi des données sur le serveur ; 
7.    S’assurer que le Système de Suivi et Evaluation des opérations du PAM au niveau des bureaux de terrain s’intègre dans la stratégie globale de Suivi et Evaluation des opérations du PAM au Mali et que les procédures et standards sont appliqués ;
8.    Assister le chargé national de suivi-évaluation pour piloter et suivre les exercices de baseline, PDM outcome ou autres enquêtes de suivi en lien avec le bureau régional et les stratégies globales du PAM ;
 

RESPONSABILITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES DU POSTE (non exhaustive) (Suite)

9.    Assister le chargé national de suivi-évaluation pour coordonner et suivre les exercices de Plan Annuel de performances (APP) du Bureau ainsi que la revue à mi-parcours ;
10.    Assurer le lien avec la communication, gestion des connaissances et l’unité Donor Relations pour renforcer la visibilité du PAM et de ses projets en fournissant des données et des résultats utilisés pour les produits de communication, l’organisation d’ateliers etc. : communication des résultats, gestion des connaissances et capitalisation, leçons apprises ;
11.    Participer aux réunions de S&E organisées par le bureau de pays et assurer la communication permanente entre l’unité de S&E au bureau de pays et les bureaux de terrain ;
12.    Assister le Chargé de suivi-évaluation dans le processus de rapportage axé sur les performances, notamment produire périodiquement les rapports de S&E, fournir des inputs aux différents rapports produits par les bureaux de terrain, y compris les SitReps, les rapports des bailleurs et le rapport annuel du PAM (ACR) ;
13.    En collaboration avec le programme et les bureaux de terrain, faire le suivi de recommandations issues du suivi par tierce partie et des sous-bureaux. 
14.    En collaboration avec le Programme, faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations des missions d’évaluation, des visites des donateurs, des rapports des partenaires de suivi par tierce partie ainsi que ceux des agents de suivi du PAM ;
15.    Assurer la coordination de l’évaluation de performance des partenaires coopérants du PAM sur une base annuelle en collaboration avec les bureaux de terrain et les chargés de programme et produire une base de données consolidée sur les résultats des évaluations en vue d’aider dans le processus de sélection des partenaires lors des comités de revue et d’analyse des propositions ;
16.    Exécuter toutes autres tâches assignées par le (s) superviseur (s).
 

4Ps CORE ORGANISATIONAL CAPABILITIES

 Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.
Equipe
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».
Performance    
Encourager l'innovation et les solutions créatives.
 Se concentrer sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
 Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.
Partenariat        
Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

TERMS AND CONDITIONS

Ce poste est un contrat temporaire de service special (en forme de consultance) de 06 Mois pour couvrir un congé de Maternité.

DEADLINE FOR APPLICATIONS: 13.06.2021

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LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

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