Oficial de Finanzas

CONTEXTO

El Comité Internacional de Rescate (IRC, por sus siglas en inglés) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida están destrozados por el conflicto y el desastre para sobrevivir, recuperarse y controlar su futuro. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que las apoyan, así como aquellas que permanecen en sus hogares y comunidades. Hoy en el trabajo en más de 40 países y 22 ciudades de los EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

El IRC trabajó en El Salvador entre 1984 y 1992 durante la guerra civil, y se fue con la firma de los acuerdos de paz. En respuesta a la violencia y los peligros actuales en El Salvador, el IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de las comunidades vulnerables como las mujeres, las niñas, los adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después de deportación. Este programa utiliza enfoques innovadores para llevar a cabo la programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil y el Gobierno de El Salvador

Responsabilidades:

Responsabilidades especificas

• Asumir un papel activo en el apoyo a la gestión de todos los aspectos de las operaciones diarias del departamento de contabilidad en el departamento de Finanzas
• Asistir en la implementación de políticas, procedimientos y sistemas financieros.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y pautas de IRC.
• Revisar todos los documentos de pago para una copia de seguridad adecuada y adecuada.
• Revisar las hojas de trabajo de gastos para verificar su precisión e integridad.
• Enlace con el banco de la oficina local en todos los asuntos bancarios.
• Asegurarse que las deducciones legales se paguen a tiempo para evitar multa

Efectivo y banca

• Recibir solicitudes de pagos (Payment Request) para su procesamiento y revisión de acuerdo con los requerimientos.
• Elaborar los cheques y/o transferencias bancarias para realizar los pagos requeridos
• Realizar solicitudes de transferencias internacional de fondos ante el banco / la institución financiera local
• Revisar las conciliaciones bancarias y en efectivo y asegurar que todos los registros sean correctos y estén actualizados, incluida la preparación del informe de flujo de efectivo de la oficina.
• Asegurar la disponibilidad de fondos en la cuenta bancaria para cubrir los requerimientos mensuales
• Realizar arqueos de caja chica.

Deberes administrativos

• Supervisar todas las actividades realizadas diariamente en el Area Contable y apoyar a la Coordinadora Financiera

Deberes logísticos

• Revisar todos los PO y PR para la codificación adecuada y la adecuación del presupuesto antes de la aprobación.
• En coordinación con el departamento de Logística, preparar listas de compromisos cada mes para las obligaciones financieras ya suscritas, pero no capturadas en los informes financieros.

Finanzas / Presupuestos

• Actuar en todo momento de acuerdo con la ley local y los estándares de la práctica contable.
• Revisar las asignaciones de fondos para permitir una orientación adecuada a los programas y una codificación adecuada.
• Producir informes mensuales y trimestrales para ser revisados por la Coordinadora Financiera / Asistente del Controlador de Finanzas.
• Asistir en la preparación del presupuesto con el SMT.
• Subir información financiera al sistema Sun de manera eficiente y oportuna
• Revisión y actualización de reportes Sun y BvA

Gestión financiera de subvenciones

• Ayudar a asegurar que todos los presupuestos del proyecto y los planes de gastos estén alineados con los gastos planificados.
• Coordinar con los gerentes de programa y los gerentes de soporte de programa la preparación del resumen de proyección de efectivo de El Salvador que se presentará a la Directora de País para una acción posterior.
• Asegurar el cumplimiento de los convenios con cada uno de los donantes.

Seguridad / Comunicación
Comunicarse con la oficina principal de Finanzas sobre cuestiones de seguridad dentro y fuera de la oficina con la guía de la Coordinadora Financiera

Informe a la Coordinadora Financiera sobre cualquier irregularidad que ocurra dentro de la oficina del IRC, el complejo de personal y los sitios sobre políticas y procedimientos.