Oficial de la Cadena de Suministro

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

El IRC trabajó en El Salvador entre 1984 y 1992 durante la guerra civil, y se fue con la firma de los acuerdos de paz. En respuesta a la violencia y los peligros en curso en El Salvador, el IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de comunidades vulnerables como mujeres, niñas, adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después deportación. Este programa utiliza enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil, así como con el Gobierno de El Salvador.

RESUMEN DEL TRABAJO

El Oficial de Cadena de Suministros reporta al Gerente de Operaciones (GO) y la gestión de compra, activos, almacén, y flota son su responsabilidad, garantizando el cumplimiento de los estándares de IRC para cada proceso.  También brinda soporte al equipo de cadena de suministros en las oficinas de campo de IRC-NCA

RESPONSABILIDADES:

• Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios.
• Realiza y documenta procesos de RFP (licitaciones) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios.
• Monitorea y hace seguimiento a la gestión de compras, incluido el reporte mensual, limpieza de BvA (Budget vs Actual) y sugerencias de acción.
• Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de almacén ( cuando aplique ), incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción.
• Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de activos, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción.
• Garantiza que se utilizan los formatos dispuestos por la organización para cada proceso de la cadena de suministros.
• Garantiza que se siguen los procedimientos, políticas y estándares en la ejecución de cada paso de la cadena de suministros.
• Promueve y usa el sistema BvA (Budget vs Actual) para elaborar el proceso de compras de inicio a fin.
• Proporciona soporte técnico al equipo del programa según sea necesario para mantener un alto nivel de desempeño en las compras.
• Facilita la información necesaria para realizar planes de compras del programa.
• Actualiza a los solicitantes sobre el estado de sus solicitudes de compra.
• Administra y actualizar la base de datos de proveedores para la operación IRC NCA
• Administra y actualizar una lista de precios para todas las categorías de productos, basados en el historial de compras.
• Realiza análisis de mercado y evaluaciones de proveedor.
• Garantiza de que todos los bienes, servicios y equipos necesarios se entreguen a tiempo. Esto incluye comunicación de rutina, coordinación y planificación con el personal solicitante pertinente con respecto a sus pedidos.
• Garantiza que todos los documentos relacionados con cadena de suministros (copias electrónicas e impresas) se guarden organizados y estén actualizados. Debe acompañar el fortalecimiento de la estrategia de gestión documental de IRC NCA y el cumplimiento de la estructura diseñada a nivel general.
• Informa oportunamente cualquier desviación en el proceso de adquisición, lo identifica y documenta, en coordinación con su supervisor sugiere los pasos a seguir de acuerdo con las regulaciones de IRC.
• Conoce los procedimientos aduanales locales.
• Cualquier otra función relacionada con el rol, asignado por el supervisor para lograr los objetivos