Oficial de Asociaciones (Partnership Officer)

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

El IRC trabajó en El Salvador entre 1984 y 1992 durante la guerra civil, y se fue con la firma de los acuerdos de paz. En respuesta a la violencia y los peligros en curso en El Salvador, el IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de comunidades vulnerables como mujeres, niñas, adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después deportación. Este programa utiliza enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil, así como con el Gobierno de El Salvador

RESUMEN DEL TRABAJO:

Con sede en IRC El Salvador el/la Oficial de Asociaciones (OA) trabajará en la unidad de subvenciones apoyando al Gerente de Subvenciones y Desarrollo de Negocios para alimentar el objetivo estratégico de trabajar con los socios. El OA apoyará al IRC en la la gestión, la coordinación y los elementos clave de control de riesgos de la cartera de subvenciones s del IRC, para garantizar un alto nivel de gestión de riesgos y cumplimiento en asociaciones sólidas y de alta calidad que brinden asistencia oportuna y eficaz. Junto con la Gerente de subvenciones y desarrollo de negocios, el OA supervisará todos los pasos en el ciclo de vida de la gestión de subvencionesy es un contribuyente clave para la gestión general del ciclo del proyecto.

Responsabilidades:

Gestión de acuerdos de asociación:

• Apoyar la gestión de las responsabilidades previas a la adjudicación por parte de la Gerente de Subvenciones y Desarrollo de Negocios del IRC NCA (GSDN), incluida la identificación de socios, la investigación de socios y las evaluaciones previas a la adjudicación de acuerdo con los requisitos del Sistema de gestión de asociaciones (PEERS) del IRC.
• Ayudar a la GSDN a desarrollar y consolidar información de los socios sobre sus propuestas narrativas y presupuesto.
• Incorpora aportaciones después de la revisión interna de la propuesta y el acuerdo del socio para garantizar el cumplimiento.
• Asistir en la redacción y seguimiento del acuerdo de socios con la coordinación con todas las unidades internas relevantes y la unidad de cumplimiento en la sede, incluida la finalización del flujo de OTIS.

Gestión de subvenciones:

• Mantener registros precisos y actualizados para todas las subvenciones s de acuerdo con los requisitos de la política financiera de PEERS e IRC.
• Gestionar la implementación del sistema PEERS en todas las áreas de gestión de subvenciones s, incluida la finalización de la evaluación previa a la adjudicación, la revisión del presupuesto del socio, la selección de herramientas de contratación, preparación de todos los paquetes de acuerdos de sub-adjudicación y la revisión de subvenciones s a través de OTIS. , subsecuentemente enmiendas de sub-adjudicación y ayudar a garantizar que los requisitos específicos de los donantes se reflejen en los acuerdos de sub-adjudicación.
• Ayudar a coordinar la reunión de apertura de subvencionespara socios y asegurarse de que los sub-subvencionados entiendan bien los términos y condiciones del acuerdo de subvencionesantes de firmar y organizar la capacitación inicial de informes financieros para los sub-subvencionados cuando sea necesario.
• Servir de enlace con finanzas para lograr transferencias de fondos oportunas y un seguimiento financiero adecuado y apoyo a los socios.
• Seguimiento del cronograma de monitoreo de subvenciones s por resultado de la Evaluación de la Asociación y asegurar que las visitas de monitoreo tanto programáticas como de cumplimiento se realicen en coordinación con los coordinadores responsables del programa.
• Ayudar en la coordinación de las actividades de cierre de subvenciones s, incluida la organización de reuniones con las organizaciones asociadas en estrecha coordinación con el personal del programa interno relevante del IRC según las pautas de PEERS
• Coordinar los esfuerzos con la participación de la Unidad de Subvencionesen las reuniones de apertura de subvenciones, reuniones de revisión de subvenciones y reuniones de cierre de subvenciones para compartir los gastos de subvencionesy compartir información clave de seguimiento y aprendizaje, se documentan y se comunican actualizaciones sobre socios / subvencionesde manera oportuna y profesional a las partes interesadas apropiadas.

Soporte para socios y capacidad compartida

• Colaborar con otros departamentos de IRC (cadena de suministro, finanzas, recursos humanos y programas para apoyar al socio) e identificar oportunidades para que el IRC apoye los esfuerzos de fortalecimiento de capacidades de los socios.
• Apoyar el rol del IRC en la entrega de planes de fortalecimiento de capacidades para socios en estrecha coordinación con la Gerente de Subvenciones y Desarrollo de Negocios
• Impulsar iniciativas para mejorar las asociaciones locales. En consulta con la alta gerencia y el personal del programa, respaldar el desarrollo adicional del desarrollo de capacidades, enfoques y procesos de los socios locales.
• Brindar capacitación y desarrollo de capacidades a los socios y al personal del IRC sobre la implementación de PEERS y las reglas y regulaciones de los donantes cuando sea relevante.

Promover asociaciones efectivas

• Implementar las mejores prácticas y roles y responsabilidades claros para:
• Comentarios sistemáticos de los socios sobre la gestión del IRC de la relación de asociación, así como la acción apropiada en respuesta a los comentarios.
• Participación de los socios en el desarrollo del programa.
• Esfuerzos de identificación de socios.
• Promover una cultura de alianzas que se adhiera a los principios de igualdad, transparencia, responsabilidad, orientación a resultados y complementariedad.

Documentación e informes:

• Asegurar que se mantengan archivos electrónicos y físicos completos para las asociaciones.
• Supervisar y trabajar con el personal competente para revisar los informes internos mensuales y apoyar la redacción y compilación de los informes de los socios en informes generales de donantes.
• Proporcionar aportes a las propuestas e informes de los donantes.
• Redactar documentos informativos sobre el enfoque de programación del IRC y los modelos de asociación.

Relaciones laborales clave: Equipo de finanzas, equipo de programas, equipo de operaciones.

Posición Reporta a: Gerente de Subvenciones y Desarrollo de Negocios