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Asistente de Recursos Humanos

El Salvador (Philippines)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: El Salvador (Philippines)
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Human Resources
  • Closing Date:

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CONSULTORIA COMO ASISTENTE DE RRHH - 3 MESES 

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

El IRC trabajó en El Salvador entre 1984 y 1992 durante la guerra civil, y se fue con la firma de los acuerdos de paz. En respuesta a la violencia y los peligros en curso en El Salvador, el IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de comunidades vulnerables como mujeres, niñas, adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después deportación. Este programa utiliza enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil, así como con el Gobierno de El Salvador.

RESPONSABILIDADES DE LA CONSULTORIA:

Selección y reclutamiento:

  • Recepción de TdR o Descriptores de Puesto (JD) para la contratación de terceros (trabajadores, consultores, voluntarios etc.), revisión y alineación al formatoinstitucional
  • Publicación de las convocatorias de terceros a nivel interno externo y con redes.
  • Recepción física y virtual de convocatorias de empleo y consultorías
  • Participación en apertura de convocatorias físicas de empleo y consultorías
  • Elaboración de actas que correspondan en el proceso de selección.
  • Envío a supervisores el filtro de candidatos/as que se ajustan a términos de referencia para su evaluación
  • Solicitud de aprobación previa verificación de documentación del proceso con las áreas correspondientes.
  • Realizar proceso de ATC de trabajadores y consultores
  • Notificación a personal seleccionado y solicitud de documentación para tramites contractuales
  • Elaboración contratos de acuerdo con los lineamientos internos.
  • Archivo de la documentación del proceso de selección (digital y físico).

Contratación y nomina:

  • Elaboración de planillas de salarios, AFP e ISSS mensualmente según las regulaciones y ley laboral del país.
  • seguimiento a la afiliación inicial y tramite de ISSS y AFP
  • tramite de novedades de nómina de forma mensual
  • Elaboración de PR y PRFs para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de RRHH con Finanzas.
  • Hacer seguimiento a vencimientos de contratos con terceros
  • Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente según indicaciones de la gerencia de RRHH
  • Elaborar otro si a contratos siempre que sea necesario según indicaciones de la gerencia de RRHH
  • Mantener archivos electrónicos y físicos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoria.
  • Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos y creación de T7, correos electrónicos y mensajes de bienvenida
  • Garantizar la correcta ejecución del proceso de separación de personal, entrevista de salida, liquidación y pago.

Inducción, seguimiento y desarrollo de personal

  • Preparar el paquete de orientación y bienvenida del personal
  • Preparar el plan de capacitación y desarrollo del personal.
  • Seguimiento a la presentación de las cuentas de cobro de los contratistas y consultores.
  • Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales
  • Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo según corresponda
  • Realización de las certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas.
  • Persona de contacto de recursos humanos para asuntos relacionados con los beneficios del personal en IRC NCA
  • Apoyar en el desarrollo del plan de bienestar del personal
  • Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su jefe inmediato.
  • Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.

Reporta a: Gerente de RRHH

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos (área de seguridad y salud, comité de seguridad ocupacional, brigadas de emergencias, comité de seguridad vial)  para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente.

Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de los mismos.

Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comités de seguridad y salud ocupación CSSO, Convivencia Laboral, Comité de seguridad vial, brigadas de emergencias y otros que la organización determine. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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