Asistente de Operaciones

CONTEXTO

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece cuidados que pueden salvar vidas y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados que se ven obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

RESUMEN DEL PUESTO

El Asistente de Operaciones reporta a la Gerencia de Cadena de Suministros (SCM) dentro de sus actividades principales se encuentra la gestión de compra, activos, y almacén, además brindará apoyo logístico y apoyará al trabajo administrativo de oficina para asegurar que la implementación del programa se lleve a cabo de manera efectiva y oportuna, garantizando el cumplimiento de los estándares de IRC para cada proceso.

RESPONSABILIDADES

• Preparar la solicitud de pago de facturas de servicios de oficina.
• Punto focal para realización de reservas de viaje.
• Responsable de la gestión de documentos y archivo.
• Apoyar las actividades del equipo de Operaciones.
• Apoyar el proceso de adquisición de bienes y servicios con proveedores nacionales.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, soportada y documentada (consecución, precalificación y selección).
• Integrar los estándares de la cadena de suministro en las funciones operativas del cargo.
• Administración de activos.
• Administración de inventario de oficina.
• Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal.
• Realizar la gestión de mensajería de oficina.
• Apoyar las actividades administrativas de la oficina según se requiera.
• Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.