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Asistente de Operaciones

Mexico (United States of America)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Mexico (United States of America)
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Operations and Administrations
  • Closing Date:

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CONTEXTO

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece cuidados que pueden salvar vidas y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados que se ven obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

 

RESUMEN DEL PUESTO

El Asistente de Operaciones reporta a la Gerencia de Cadena de Suministros (SCM) dentro de sus actividades principales se encuentra la gestión de compra, activos, y almacén, además brindará apoyo logístico y apoyará al trabajo administrativo de oficina para asegurar que la implementación del programa se lleve a cabo de manera efectiva y oportuna, garantizando el cumplimiento de los estándares de IRC para cada proceso.

 

RESPONSABILIDADES

  • Preparar la solicitud de pago de facturas de servicios de oficina.
  • Punto focal para realización de reservas de viaje.
  • Responsable de la gestión de documentos y archivo.
  • Apoyar las actividades del equipo de Operaciones.
  • Apoyar el proceso de adquisición de bienes y servicios con proveedores nacionales.
  • Mantener actualizada la base de datos de proveedores, soportada y documentada (consecución, precalificación y selección).
  • Integrar los estándares de la cadena de suministro en las funciones operativas del cargo.
  • Administración de activos.
  • Administración de inventario de oficina.
  • Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal.
  • Realizar la gestión de mensajería de oficina.
  • Apoyar las actividades administrativas de la oficina según se requiera.
  • Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.

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