Asistente de gestión de comunicación y monitoreo para proyectos -GS-6

Encabezado

Nº de concurso:                 ASUNCIÓN/DC/G6/2021/164

Grado:                                GS-6

Tipo de contrato:                Fixed Term

Título:                                 Asistente de gestión de comunicación y monitoreo para proyectos

Lugar de destino:               Asunción, Paraguay

Período:                             12 meses

Fecha prevista de inicio:    1 de julio de 2021   (sujeto a disponibilidad de fondos)

Cierre de la convocatoria:  17/06/2020; 23:59 hrs.

Quiénes pueden someter su candidatura:

1. Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.

2. Los candidatos externos.

Notas importantes:

a) Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación técnica no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Además, la prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.

b) La OIT sólo puede ofrecer un contrato local a las personas con nacionalidad paraguaya o personas con residencia legal definitiva en el Paraguay.

c) Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado.

d) Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite ILO People. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea. Solo en caso de requerirlo, se le solicitará documentación adicional. Si sólo adjunta su CV, no será considerado en este proceso de selección.

Introducción

El puesto está adscrito a la unidad de trabajo Oficina de Proyectos de la OIT en Asunción, Paraguay, que depende orgánicamente del Equipo de Trabajo Decente y Oficina de Países para el Cono Sur de América Latina.

Esta unidad de trabajo se ocupa de diseñar e implementar las líneas de intervención del Programa de Trabajo Decente de la OIT en Paraguay, en estrecha coordinación con el equipo de especialistas, administrativo y directivo de la Oficina Sub-regional.

Específicamente, el puesto está enmarcado en el Proyecto “Sentar las bases en el mundo del trabajo para la reactivación post COVID-19 y avanzar en ejes del trabajo decente hacia un Plan de Reactivación del Empleo.”), que pretende contribuir a los Resultados 3, “Transición económica, social y ambiental en favor del empleo pleno, productivo y libremente elegido y el trabajo decente para todos” y 7, “Protección adecuada y eficaz en el trabajo para todos”, específicamente a los Productos 7.2, 3.1, y 3.5 del marco programático de la Organización (P&B 2020-2021).

Como miembro del equipo, el/la titular del puesto desempeñará sus tareas principalmente en dos ámbitos interrelacionados e interdependientes, vinculados a la gestión de la información del proyecto mencionado sobre formalización y, más en general, del Programa de Trabajo Decente de la OIT en Paraguay: el monitoreo (generación y uso de la información para una gestión orientada a resultados) y la comunicación (uso de la información para actividades de promoción, difusión, sensibilización, visibilidad, liderazgo público, entre otros).

En concreto, el/la titular del puesto proporcionará apoyo para la gestión de la información teniendo la responsabilidad de generar, recopilar, sistematizar datos, hitos y resultados para los procesos de monitoreo vinculados a los sistemas de reportes orientados a resultados. Asimismo, tendrá la responsabilidad de proporcionar apoyo en materia de comunicación para ejecutar, completar y/o controlar la prestación de servicios de apoyo especializados en este ámbito.

El/la titular del puesto trabajará de manera eficiente, eficaz y orientada al cliente, aplicando los principios de la gestión basada en resultados de la OIT y asegurando la correcta aplicación de las normas, reglamentos, políticas, procedimientos y directrices establecido en los ámbitos de: monitoreo, promoción, sensibilización, relaciones con los medios de comunicación, gestión de eventos, investigación, publicación, documentación y gestión de la información.
 

Líneas jerárquicas

El/la titular del puesto trabajará bajo la supervisión directa del Director del Equipo de Trabajo Decente (ETD-CO) de la OIT para el Cono Sur de América Latina, y del Especialista Superior en Políticas de Empleo.

3. Principales funciones y responsabilidades

a)    Apoyo en el diseño de estrategias de comunicación del proyecto (campañas sobre formalización, promoción de derechos, sindicalización; entre otras).

b)    Seguimiento de los contratos con las firmas proveedoras y prestadores de servicios comunicacionales que se contraten en el marco del proyecto.

c)    Apoyar el diseño de sistemas de monitoreo orientados a resultados para las diferentes líneas de intervención del proyecto RBSA PRY 128 y, en general, del Programa de Trabajo Decente, incluyendo la definición de indicadores y la identificación de las fuentes de verificación correspondientes.

d)    Sistematización de datos e informaciones del proyecto RBSA PRY 128 y, en general, del Programa de Trabajo Decente de la OIT en Paraguay, para coadyuvar los procesos de monitoreo de los indicadores del proyecto. Esto incluye, por ejemplo, el análisis de información proveniente de resúmenes de seminarios, talleres u otros eventos (presenciales o virtuales), listas de participantes clasificados por sector y sexo, registro fotográfico de cada evento, reportes de prensa, así como posts y debates en redes sociales.

e)    Apoyo en la preparación de materiales para la comunicación ligados al proyecto, tales como notas de prensa, insumos para redes sociales, elaboración de propuestas de columnas de opinión, entre otros. 

f)    Apoyo en la preparación de publicaciones ligadas al proyecto, tales como notas técnicas, informes de la OIT, memoria de resultados, entre otros.

g)    Apoyo en la preparación, divulgación y promoción de los eventos públicos que se organicen en el marco de las actividades del proyecto, y, en general, del Programa de Trabajo Decente, en coordinación con los mandantes.

h)    Apoyo en la supervisión para la correcta aplicación de las normativas y regulaciones en materia de visibilidad y comunicación de la OIT (y cuando sea pertinente, de los donantes y contrapartes) en todas las actividades de comunicación, divulgación, promoción que realice la organización, así como en los materiales que se produzcan, tanto directamente por parte del equipo como a través de proveedores y prestadores de servicios externos.

i)    Buscar oportunidades para promover mensajes clave entre distintos públicos, incluidos los medios de comunicación, y ayudar en la planificación y la organización de reuniones, campañas y otros eventos.

j)    Ligado al punto anterior, apoyar en la actualización de la base de datos de contactos de medios que la OIT mantiene en el país y listas de distribución de la Oficina, que permitan una óptima divulgación de las actividades del proyecto en el país.

k)    De ser requerido, participar en comisiones y grupos de trabajo internos y/o de las Naciones Unidas y donantes, vinculados a las actividades de monitoreo, comunicación y promoción.

l)    Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

Calificaciones requeridas

Formación

-           Estudios secundarios completos.

-           Formación en administración de programas y/o proyectos, comunicación, gestión de la información, periodismo o afines.

-           Deseable maestría en gestión o administración de proyectos, comunicación institucional, gestión del conocimiento, cooperación al desarrollo o afines.

Experiencia

Experiencia

-           Un mínimo de seis años de experiencia laboral en tareas de apoyo relacionadas con la gestión y administración de programas y presupuestos de proyectos; y/o apoyo a la comunicación o la gestión de la información.

-           Experiencia de trabajo con sistemas de gestión orientados a resultados.

-           Experiencia deseable en manejo de información para la comunicación institucional y política.

Idiomas

-           Excelente dominio del español hablado y escrito.

-           Conocimiento a nivel intermedio de otro idioma oficial de la Organización (inglés o francés).

-           Conocimiento práctico del guaraní será considerado una ventaja.

Conocimientos y competencias (técnicas y personales)

-    Buen conocimiento de la gestión y administración de programas y/o proyectos.
-    Buen conocimiento de la gestión de programas basada en los resultados y el uso de indicadores con fuentes de información fehacientes.
-    Conocimiento y entendimiento del carácter sustantivo de los programas y las actividades de la OIT y/o agencias del sistema de las Naciones Unidas.
-    Conocimiento de los métodos y las técnicas necesarios para evaluar la calidad y la eficiencia en la ejecución de los procesos.
-    Buen conocimiento de programas informáticos (en particular, de procesamiento de textos, hojas de cálculo y creación de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office.
-    Buen conocimiento de técnicas de comunicación y/o gestión de la información.
-    Buen conocimiento en implementación de estrategias y planes de comunicación.
-    Buen conocimiento de técnicas y plataformas multimedia (elaboración y utilización de productos multimedia)
-    Buen conocimiento de uso y funcionamiento de redes sociales.
-    Conocimientos sobre planificación y organización de eventos.

Además de las competencias fundamentales requeridas por la OIT (integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientación al cliente, comunicación, orientación al cambio, asumir la responsabilidad respecto del desempeño, orientación a la calidad, colaboración), para este puesto se exigen las competencias siguientes:

-    Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos aplicables y trabajar en el respeto de los mismos.
-    Capacidad para adaptarse con rapidez a los programas y sistemas informáticos.
-    Capacidad para orientar y generar contenidos para la actualización de páginas web, la edición electrónica y el diseño gráfico.
-    Capacidad para adaptar las comunicaciones a públicos específicos.
-    Capacidad para obtener información de fuentes múltiples y analizarla.
-    Excelentes habilidades de redacción; aptitudes para comunicarse por escrito.
-    Aptitudes analíticas y capacidad para prestar atención a los detalles.
-    Capacidad para coordinar el trabajo con el personal de apoyo.
-    Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.

Prevención de fraude

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT - xxxxx@ilo.org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.